各有關(guān)單位：

近年來，在學(xué)院和科研人員的共同努力下，我校充分發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢，匯力聚焦相關(guān)課題研究，橫向科研工作整體水平得到了穩(wěn)步提升，但是在項(xiàng)目結(jié)題、結(jié)項(xiàng)、終止、撤項(xiàng)還存在管理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)2024年2月6日發(fā)布的《長沙理工大學(xué)科研項(xiàng)目管理辦法》第四章第十六條文件要求，并落實(shí)2023年經(jīng)責(zé)審計(jì)提出橫向項(xiàng)目結(jié)題問題報(bào)告的整改要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、結(jié)題范圍要求

1、項(xiàng)目任務(wù)已完成且經(jīng)費(fèi)已全部到校的項(xiàng)目，請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)學(xué)?？蒲泄芾硐到y(tǒng)在“項(xiàng)目結(jié)題”模塊，提交項(xiàng)目結(jié)題申請，上傳相關(guān)蓋章的結(jié)題材料，送審后由學(xué)院科研干事審核提交。

2、歷年部分或全部經(jīng)費(fèi)甲方明確已不會支付的項(xiàng)目，請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)學(xué)?？蒲泄芾硐到y(tǒng)在“項(xiàng)目終止/撤項(xiàng)”模塊，提交項(xiàng)目終止/撤項(xiàng)，上傳相關(guān)蓋章的終止/撤項(xiàng)材料，送審后由學(xué)院科研干事審核提交。

二、結(jié)題材料要求

1、委托方主管單位提供的結(jié)題或驗(yàn)收報(bào)告；

2、委托方出具的結(jié)題或驗(yàn)收材料；

3、第三方的技術(shù)評價(jià)報(bào)告或自行組織的結(jié)題報(bào)告。

三、結(jié)題提交時(shí)間要求

1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到齊之后6個(gè)月內(nèi)必需提交結(jié)題申請；

2、每年的6月份將審核合格的結(jié)題材料與合同進(jìn)行歸檔。

                         科學(xué)技術(shù)處

                          2024年2月28日