各相關(guān)學(xué)院及項目負(fù)責(zé)人：
按照《國家自然科學(xué)基金項目管理辦法》要求，項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真總結(jié)，撰寫《國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題/成果報告》（簡稱《結(jié)題報告》），編制經(jīng)費決算報送國家自然科學(xué)基金委。為順利完成我校2023年度國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真閱讀《國家自然科學(xué)基金資助項目研究成果管理辦法》《資金管理辦法》和相關(guān)類型項目管理辦法，根據(jù)項目的完成情況，實事求是地撰寫《結(jié)題報告》，并保證填報內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，注意知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不得出現(xiàn)國家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容。
2.項目負(fù)責(zé)人登錄信息系統(tǒng)，按要求撰寫結(jié)題報告并將附件材料電子化后一并在線提交；經(jīng)學(xué)校審核、國家自科基金委最終審定通過后，項目負(fù)責(zé)人下載并打印最終PDF版本結(jié)題/成果報告，向依托單位提交簽字后的紙質(zhì)結(jié)題/成果報告原件（不含附件材料）。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證紙質(zhì)結(jié)題/成果報告內(nèi)容與電子版一致。
3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，以及《國家自然科學(xué)基金項目資金決算表編制說明》的具體要求，會同科研、財務(wù)等部門及時清理賬目與資產(chǎn)，如實編制《國家自然科學(xué)基金項目資金決算表》，確保決算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔(dān)一個項目的，項目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項目資金決算，經(jīng)所在單位審核后，由項目負(fù)責(zé)人匯總編制。
4.項目負(fù)責(zé)人撰寫結(jié)題/成果報告時，請不要將待發(fā)表或未標(biāo)注國家自然科學(xué)基金資助和項目批準(zhǔn)號等的論文列入結(jié)題/成果報告，應(yīng)如實注明得到國家自然科學(xué)基金項目資助和項目批準(zhǔn)號；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題/成果報告內(nèi)容。
5.《項目資金決算表》和《決算說明書》填寫說明：
資助項目研究結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)會同財務(wù)部門按照《國家自然科學(xué)基金資助項目資金管理辦法》及“國家自然科學(xué)基金項目資金決算表編制說明”編報決算，并認(rèn)真編寫決算說明書。要真實全面反映項目資金收、支、余情況，做到賬表一致、賬實相符。
特別提示：請項目負(fù)責(zé)人通過學(xué)校計財處財務(wù)查詢系統(tǒng)查看項目資金收支余情況，經(jīng)費決算截止日期為2023年12月31日。如有疑問，請咨詢學(xué)校計財處。
《結(jié)題/成果報告》簽字和審核意見表中依托單位財務(wù)部門審核意見，由項目負(fù)責(zé)人自行到計財處科研經(jīng)費管理辦公室（云塘一辦A203）辦理。未嚴(yán)格按照項目資金收、支、余情況如實填報者，不予通過審核。
結(jié)題報告中除項目負(fù)責(zé)人本人簽名、財務(wù)部門簽章外，其他簽章由科技處統(tǒng)一辦理。
6.2024年2月1日前在管理系統(tǒng)中提交結(jié)題材料；
待國家自科基金委審核通過后，項目負(fù)責(zé)人于2024年2月23日之前下載結(jié)題報告打印一式2份（雙面，膠裝）交所在學(xué)院科研辦，統(tǒng)一報送云塘一辦科技處714室。未按時報送結(jié)題材料的應(yīng)結(jié)題項目，按逾期待結(jié)題處理，計入相應(yīng)的限項申請范圍。
7.填報《結(jié)題報告》的名單見附件1，請學(xué)院通知到具體負(fù)責(zé)人按照附件2的要求進(jìn)行填寫。
科技處聯(lián)系人：黃喬，85258193
計財處聯(lián)系人：何岸，85258117
基金委信息中心服務(wù)電話：010-62317474
附件1：2023年度國自科項目結(jié)題名單
附件2：結(jié)題報告填報和撰寫說明
科學(xué)技術(shù)處
2023年12月4日
