校屬各單位：
湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目（含開放基金）2023年上半年結(jié)題工作已開啟，結(jié)題材料通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行受理?，F(xiàn)將結(jié)題程序及有關(guān)要求通知如下：
一、受理范圍
1.本次結(jié)題受理2019年重點(diǎn)項(xiàng)目、創(chuàng)新平臺開放基金項(xiàng)目，2020年、2021年重點(diǎn)項(xiàng)目、青年項(xiàng)目以及2021年一般項(xiàng)目（名單見附件2）。
2.考慮到近三年因疫情影響了部分科研項(xiàng)目的進(jìn)展，教育廳對需在2022年底前結(jié)題的項(xiàng)目，再增加一次結(jié)題機(jī)會（名單見附件2）。
二、網(wǎng)上填報
1、教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目（含開放基金項(xiàng)目）結(jié)題材料須在線填報，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄《湖南省高?？茖W(xué)研究項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》（網(wǎng)址：rms.xuefeng.space），建議使用谷歌瀏覽器登錄，點(diǎn)擊“結(jié)題人員登錄”，憑項(xiàng)目立項(xiàng)編號和申請人姓名進(jìn)入系統(tǒng)上傳結(jié)題報告、研究報告、成果簡介和相關(guān)研究成果的掃描件。
2、系統(tǒng)開放時間：6月10日—6月24日24：00
3、填報材料：
（1）結(jié)題報告（見附件1）；
（2）研究報告（無固定格式）：包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要內(nèi)容、研究結(jié)論與成果和參考文獻(xiàn)等內(nèi)容；
（3）成果簡介（無固定格式）：包括項(xiàng)目所取得成果的簡要介紹；
（4）上傳成果附件掃描件，成果附件包括：已發(fā)表論文、申請或授權(quán)專利、科研獎勵證書、專著等；稿件錄用通知、書稿以及未標(biāo)注成果不能作為結(jié)題依據(jù)。
三、結(jié)題推薦
1、請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織不少于5名具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的專家進(jìn)行評議，其中本校專家不超過2名。符合結(jié)題要求的項(xiàng)目，在結(jié)題報告末尾“專家驗(yàn)收意見欄”填寫驗(yàn)收意見并簽名（填寫意見的專家組組長須為校外專家）；在“學(xué)校科研管理部門意見”欄處統(tǒng)一填寫為“同意申請結(jié)題”，并寫上日期。
2、科技處審核紙質(zhì)結(jié)題材料無異議后，填寫結(jié)題意見并加蓋校科研管理部門公章，再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將此簽字蓋章頁拍照或掃描，替換結(jié)題報告最后一頁，并將結(jié)題材料（包括結(jié)題報告、研究報告、成果簡介和附件，建議掃描成彩色PDF文件格式）上傳至系統(tǒng)，由學(xué)校進(jìn)行網(wǎng)上推薦。
3、紙質(zhì)版結(jié)題材料一式一份（A4紙雙面打印，膠裝成冊），附件材料為復(fù)印件的需由學(xué)院科研辦進(jìn)行核對，核對無誤后簽字并加蓋學(xué)院公章，于6月30日由各學(xué)院匯總后統(tǒng)一交科技處。
四、其它要求
1、省教育廳將對2018－2020年（不含2020年重點(diǎn)、優(yōu)青項(xiàng)目）立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行全面清理，請各學(xué)院督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2023年6月申請結(jié)題。如未按期結(jié)題，教育廳相將做撤項(xiàng)處理，并扣減學(xué)校次年申報指標(biāo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人五年內(nèi)不準(zhǔn)申報教育廳科研項(xiàng)目。
2、在國內(nèi)外刊物上發(fā)表論文被《SCI》、《EI》收錄，需提供收錄證明。若發(fā)表論文已在學(xué)校每年統(tǒng)計公布的三大檢索論文目錄中，可到科研部A714謝老師辦公室復(fù)印收錄證明并審核蓋章。
3、與項(xiàng)目研究相關(guān)的專著、論文、研究報告等研究成果必須注明“湖南省教育廳資助科研項(xiàng)目”和項(xiàng)目編號，未標(biāo)注的不能列入該項(xiàng)目成果范圍和作為結(jié)題依據(jù)。稿件錄用通知、書稿不能作為結(jié)題依據(jù)。
4、教育廳的附件成果中的中文及英文標(biāo)注必須用顏色筆標(biāo)出，未標(biāo)注的成果不得列入。附件中的論文除有重大影響的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目錄頁、論文首頁和標(biāo)注頁。項(xiàng)目研究成果應(yīng)與項(xiàng)目申請書中的預(yù)期成果一致。
5、各學(xué)院要嚴(yán)格按照《湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法（2021年第三次修訂）》（附件3）及《關(guān)于明確省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目執(zhí)行期限的通知》（附件4）等相關(guān)文件規(guī)定及要求，做好初審工作，不符合條件的材料不予受理。
五、科技處聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
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聯(lián)系人：邱佳
聯(lián)系電話：85258137
郵箱：46564048@qq.com
聯(lián)系地址：云塘校區(qū)一辦公樓714室
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附件：
1、湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目結(jié)題報告（模板）
2、2023年上半年教育廳項(xiàng)目應(yīng)結(jié)題清單
3、關(guān)于印發(fā)《湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法（2021年第三次修訂）》的通知(湘教發(fā)〔2021〕27號)
4、關(guān)于明確省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目執(zhí)行期限的通知
科學(xué)技術(shù)處
2023年5月30日
