校屬各單位：

根據(jù)《湖南省自然科學(xué)基金項目管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，省基金辦決定對2019年度省基金項目進(jìn)行結(jié)題驗收和中期評估。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、結(jié)題驗收和中期評估對象

1、項目結(jié)題對象：

2017年度立項的及2017年以前立項且未完成結(jié)題的面上項目、青年基金項目、聯(lián)合基金項目；2017年度立項目前還達(dá)不到結(jié)題要求但年底能達(dá)到結(jié)題要求的項目，請于2019年底按本通知要求提交結(jié)題材料，年底仍不能結(jié)題的項目，請在11月初提交延期申請。

2018年度立項項目原則上暫不接收結(jié)題材料（如需提前結(jié)題，請?zhí)顚懜郊?《提前結(jié)題申請》并附成果證明材料，于5月21日之前交科研部726）。

2、項目會議驗收對象：

2015年度和2016年度立項的未完成驗收的省杰出青年基金項目和省市聯(lián)合基金項目；

二、結(jié)題驗收和中期評估的主要內(nèi)容和需準(zhǔn)備的材料

1、結(jié)題項目需準(zhǔn)備的材料

結(jié)題報告一式二份（需膠裝成冊，包括結(jié)題報告、項目立項合同和成果復(fù)印件），相關(guān)結(jié)題報告模板見附件1、附件2，或可到省科技廳網(wǎng)站“樣本下載”中下載；成果匯總表（附件5）電子版交學(xué)院統(tǒng)一匯總；申請書一份，雙面打印，膠裝。

2、驗收項目需準(zhǔn)備的材料

驗收報告一式四份（需裝訂成冊，包括驗收報告、項目立項合同和成果復(fù)印件）、項目負(fù)責(zé)人填寫專家驗收意見初稿（電子版和1份打印好的紙質(zhì)件）、匯報PPT（杰青10分鐘匯報5分鐘提問）等，相關(guān)驗收報告模板見附件3、附件4，或可到省科技廳網(wǎng)站“樣本下載”中下載；申請書一份，雙面打印，膠裝。

項目驗收的PPT模板，項目驗收以項目合同中規(guī)定的內(nèi)容和確定的考核指標(biāo)為基本依據(jù)，內(nèi)容主要有一下5個方面：對照合同完成情況；取得的成果（人才、論文、專利、獎勵、獲得國家基金情況和獲得其他項目情況）；突出亮點；成果應(yīng)用前景；經(jīng)費使用情況。

三、結(jié)題驗收和中期評估的方式和程序

1、項目結(jié)題方式和程序

項目負(fù)責(zé)人按要求制作結(jié)題報告和成果匯總表，簽字后交學(xué)院科研辦初核，對其成果附件材料的原件進(jìn)行核對并簽字蓋章。初核通過后，院科研辦將結(jié)題報告和本院的項目成果匯總表（所有結(jié)題項目成果匯總到一個表里）報科研部，電子版發(fā)指定郵箱。

2、項目驗收方式和程序

杰出青年基金項目：項目負(fù)責(zé)人按要求制作結(jié)題報告等材料，簽字后交科研部審核；審核通過后簽字蓋章，交由項目負(fù)責(zé)人帶至項目驗收會場。驗收采取專家集中會議的方式進(jìn)行，具體的程序如下：項目負(fù)責(zé)人PPT匯報及專家質(zhì)疑、專家填寫《專家驗收意見》。

省市聯(lián)合基金項目：項目負(fù)責(zé)人按要求制作結(jié)題報告等材料，簽字后交科研部審核；審核通過后簽字蓋章，項目負(fù)責(zé)人交相關(guān)市州科技局。省市聯(lián)合基金項目驗收由相關(guān)市州科技局組織實施，具體時間、材料要求、評審程序咨詢市州科技局。

四、時間、地點安排

1、結(jié)題項目材料接收校內(nèi)截止時間為6月4日。

2、會議驗收省基金辦暫定時間為5月底或6月初，地點科技大廈四樓會議室。

3、省市聯(lián)合項目驗收時間具體由各市州科技局組織安排。

五、注意事項

1、根據(jù)省科技計劃項目的統(tǒng)一安排，有在研項目未辦理結(jié)題手續(xù)的項目負(fù)責(zé)人不能申報新的科技計劃項目，請準(zhǔn)備申報2020年度項目的科研人員，務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)辦理好結(jié)題驗收。

2、結(jié)題報告中決算表請項目負(fù)責(zé)人簽字，找財務(wù)部門、審計部門蓋章，報告最后項目負(fù)責(zé)人簽字，并擬好依托單位學(xué)術(shù)委員會對項目評價。

3、在國內(nèi)外刊物上發(fā)表論文被SCI、SSCI、EI、ISTP等收錄，須附檢索證明（學(xué)校圖書館科技查新中心可出具）。

4、根據(jù)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部《關(guān)于加快建立國家科技報告制度的指導(dǎo)意見》和湖南省科技報告制度相關(guān)要求，財政性資金資助的科技項目必須呈交科技報告。因此，申請結(jié)題驗收項目還需通過科技報告呈交系統(tǒng)(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分別提交一份最終科技報告，呈交科技報告的授權(quán)碼將統(tǒng)一發(fā)給項目負(fù)責(zé)人郵箱，如未收到，請及時聯(lián)系科技報告管理服務(wù)中心（黃卉，84586791）。

）

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：彭軍華     電話：0731-85258461     

郵箱：kyb-xmgl@csust.edu.cn

辦公室：云塘一辦726室

科學(xué)研究部

2019年5月13日

附件1：湖南省自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題報告

附件2：湖南省自然科學(xué)省市聯(lián)合基金資助項目結(jié)題報告

附件3：湖南省自然科學(xué)基金（重點、杰青）項目驗收評價報告

附件4：湖南省自然科學(xué)省市聯(lián)合基金重點項目驗收評議報告

附件5：湖南省自然科學(xué)基金資助項目成果統(tǒng)計表

附件6：湖南省自然科學(xué)基金項目提前結(jié)題申請表 （基金辦制）

附件7：2017年省自科基金未結(jié)題項目清單