各二級單位及項目申請人：

為組織好國家自然科學基金項目申報工作，進一步提高基金申報項目的質量，根據(jù)國家自然科學基金委《關于2019年度國家自然科學基金項目申請與結題等有關事項的通告》要求，現(xiàn)將我校2019年度國家自然科學基金項目申報工作有關事項通知如下：

一、仔細閱讀《2019年度國家自然科學基金項目指南》

科學研究部購買了少量紙質版《2019年度國家自然科學基金項目指南》（以下簡稱《指南》），收到后將分發(fā)給各二級學院科研辦供查閱，項目申請人也可在國家自然科學基金委網站“項目指南”欄目瀏覽電子版（網址如下：www.nsfc.gov.cn）。

二、請各二級單位做好申報組織和形式審查工作

各單位要高度重視國家自然科學基金項目申報工作，各學院學術委員會、主管領導、科研辦和科研管理干事要積極組織，合理安排并重點做好以下工作：

1.對本單位以往的基金申報工作進行認真總結，找出申報工作中存在的問題，指導本年度的申報工作；

2.組織學科專家對本單位申請項目進行論證，提出修改意見，提高選題的準確性和項目申請質量；

3.沒有賬號的科研人員將本人信息報學院科研管理干事，科研管理干事認真做好申請人職稱、學位、在崗情況等資格審查工作，填寫 “在線申報人員注冊信息登記表（模板）”（附件1），蓋學院公章后交學?？蒲胁?/span>，科研部統(tǒng)一添加。系統(tǒng)屆時將發(fā)送登錄郵件至新添加人員郵箱，待該人員通過郵件中附帶的激活鏈接完善個人信息后，即可登錄系統(tǒng)使用更多功能。

三、2019年申請重大變化

1.重點項目、優(yōu)秀青年基金項目、青年科學基金項目開展無紙化申請試點，申請以上類型項目時,依托單位只需在線確認電子申請書及附件材料，無需報送紙質申請書。項目獲批準后，將申請書的紙質簽字蓋章頁（A4紙）裝訂在《資助項目計劃書》最后，一并提交。簽字蓋章的信息應與電子申請書保持一致。建議各位申請人申報時就準備好此頁；

2.生命科學部、地球科學部對申請代碼有重大調整，請嚴格按照《2019年度國家自然科學基金項目指南》中申報代碼進行申報，各單位一定要做好申報宣傳工作，這幾個學科切記不要簡單選擇往年申報用過的代碼。

3.重點項目和部分學科面上項目試點開展分類申請與評審，申請人在填寫重點項目或試點學科面上項目申請書時，應當根據(jù)要解決的關鍵科學問題和研究內容，選擇科學問題屬性，并在申請書中闡明選擇該科學問題屬性的理由。申請項目具有多重科學問題屬性的，申請人應當選擇最相符、最能概括申請項目特點的一類科學問題屬性?；鹞鶕?jù)申請人所選擇的科學問題屬性，組織評審專家進行分類評審。

4.進一步簡化申請管理要求

l 國家杰出青年科學基金項目和創(chuàng)新研究群體項目申請時，不再需要提供學術委員會或專家組推薦意見；

l 在站博士后人員作為申請人申請面上項目、青年科學基金項目和地區(qū)科學基金項目時，不再需要提供依托單位承諾函；

l 青年科學基金項目中不再列出參與者，使評審專家關注申請人本人獨立主持科研項目、進行創(chuàng)新研究的能力；

l 如果有需要回避的專家，申請者在申報系統(tǒng)中可提出不超過3位不宜評議其申請項目的同行評議專家(須填寫姓名和單位信息)；

l 申請人與參與者簡歷（附件2）中所列代表性論著數(shù)目上限由10篇減少為5篇，論著之外的代表性研究成果和學術獎勵數(shù)目由原來不設上限改為設置上限為10項。

四、2019年度申請書的格式要求

1.申請書全部為在線填寫，請各申請人2019年1月15日后登錄“科學基金網絡信息系統(tǒng)”，填寫前請詳細閱讀系統(tǒng)培訓手冊（https://isisn.nsfc.gov.cn/ ）。

2.準確選擇相應申請項目的資助類別，根據(jù)《指南》要求選擇或填寫亞類說明和附注說明，按照各類型項目的撰寫提綱及相關要求撰寫申請書（附件14，以系統(tǒng)提供的版本為準），并將申請書附件材料電子化。申請人完成申請書撰寫后，在線提交電子申請書及附件材料，下載并打印最終PDF版本申請書，并確認紙質版和電子版版本號一致。按學校規(guī)定時間提交簽字后的紙質申請書原件以及有關證明信、推薦信、承諾函和其他特別說明要求提交的紙質材料原件。

3.申請人在個人信息維護或參與者信息填寫時一定要注意，所在單位名稱應為“長沙理工大學”，所在院系所嚴格按照二級單位全稱填寫,學校將按單位進行項目申請、資助經費和資助率統(tǒng)計工作。

4.申請書中的起始時間一律填寫2020年1月1日。終止時間按照各類型項目資助期限的要求填寫20**年12月31日（《指南》特殊說明的除外）。

5.由于時間和人員有限，申請書形式審查由各申請人和二級單位完成，學校科研部僅僅審核申請人資格、人員簽字和蓋章部分，不再審查申請書內容。

五、申報工作具體時間安排及要求：

六、參與外單位蓋合作單位章的事宜

項目組成員中有非本單位且非外籍人員，則視為合作單位，申請書上需加蓋合作單位公章，關于合作研究外撥資金在《指南》《申請須知》中有專門要求，請按相關要求準備材料。3月7日前帶齊《2019年度參與外單位國家基金項目申請人承諾書（須蓋二級單位公章）》（附件9）、申請書封面、人員信息頁和“簽字蓋章頁”（最后2頁）3-份到科研部辦理合作單位章蓋章手續(xù)，超過時間和資料不全者不予受理。（注意：若有協(xié)議書需要蓋章的，協(xié)議書須先經學院主要領導在協(xié)議最后空白處簽字，找學校法律事務辦公室蓋章<云塘一辦四樓404>）

我校有外校人員參與的項目申請中必須加蓋合作單位公章，申請書的蓋章頁沒有版本號，請項目負責人先確定好項目名稱和項目組成員基本信息后，提前到合作單位去蓋章，填寫的單位名稱須與所蓋公章一致。已在國家自然科學基金委注冊的合作研究單位須加蓋單位注冊公章；沒有注冊的合作研究單位須加蓋法人單位章。

七、各二級單位隨紙質申請書上交的材料

1.《國家自然科學基金項目申報單位審核承諾書(單位填寫并蓋章)》（附件7）一份。

2.由“科學基金網絡信息系統(tǒng)”（isis.nsfc.gov.cn）導出的院系申請項目清單一份，清單上需要蓋二級單位章，未在此清單上的申請將不予受理。

3.重點項目、優(yōu)秀青年基金、青年基金項目等無紙化試點項目需提交一份紙質版原件交學校科研部審核。其他各類項目均為一式2份交科學研究部（簽字都需要是原件），科學研究部留底的一份請二級單位在封面上加蓋二級單位公章。申請書及附件材料一律雙面打印（注意：封面不要使用光面或亮面銅版紙）。未按要求裝訂的申請書不予受理。附件應和申請書一起裝訂，若申請材料過厚可以使用A4膠裝。

4.2019年度國家自然科學基金項目申請人承諾書(附件5)。

5.2019年度申報國家自然科學基金項目特殊情況匯總表紙質及電子版（附件8）。

6.各所提交的電子版材料請一定通過郵件的形式發(fā)到指定郵箱。

八、其他注意事項

1.科研部只接收二級單位統(tǒng)一集中報送，不接受個人提交申請，逾期報送或資料不全的不予受理。

2.形式審查是為杜絕申請書由于非學術原因導致的申請失敗，請各單位和項目申請人認真自查。審核不通過需要修改的項目，可以由科研部和二級單位科研秘書退回修改，撤銷項目后申請書版本號會改變，必須重新裝訂新版本申請書。

3.依托單位非全職聘用的境外人員作為申請人申請科學基金項目必須提供依托單位的聘用合同，并提供包含聘用崗位、聘任期限和每年在依托單位工作的時間說明（依托單位人事部門蓋章），作為附件上傳，合同復印件隨申請書一并報送。

4．正在承擔國家社會科學基金項目的負責人，不得作為申請人申請除國家杰出青年基金項目以外的其他類型自然科學基金項目，同一年度內已經申請國家社會科學基金項目的申請人不得作為申請人申請國家自然科學基金項目。

5.正在攻讀研究生學位的人員（科學基金接收申請截止日期時尚未獲得學位）不得作為申請人申請各類項目，但在職攻讀研究生學位的人員經過導師同意可以申請部分項目，同時需提供導師簽字的同意函。

6．申請人和參與成員的相關成果均需要按要求進行在線導入（操作說明見附件10），個人簡歷均需按系統(tǒng)中提供的模板統(tǒng)一格式。

7.在《預算說明書（定額補助）》部分（附件11、12），申請人需對項目預算表中各科目預算所做的必要說明，以及對合作研究是否外撥資金、外撥資金金額，單價大于10萬元的設備費、測試化驗加工費，差旅費、會議費、勞務費、專家咨詢費標準等內容所做的必要說明。

8.請有合作單位的項目申請人根據(jù)項目分工情況提前預算好需要外撥的合作費用，并按照《預算編報須知》提前準備相關材料。

9.科研部在往年審核項目申請書時發(fā)現(xiàn)不少常見問題，請各項目申請人在填報申請書前認真閱讀《申報國家自然科學基金項目初審中不予受理常見原因》（附件13），避免這些非學術性問題。申請書填寫完成后請嚴格按照《2019年度國家自然科學基金項目形式審查明細表》（附件6）進行自查。

九、特殊說明

為防范學術不端行為，避免重復資助，自然科學基金委通過計算機軟件對申請書內容進行比對，特提醒申請人注意：

1．不得將內容相同或相近的項目，以不同類型項目向同一科學部或不同科學部申請；

2．受聘于一個以上依托單位的申請人，不得將內容相同或相近的項目，通過不同依托單位提出申請；

3．不得將內容相同或相近的項目，以不同申請人的名義提出申請。

4．不得將已獲資助項目，向同一科學部或不同科學部提出重復資助申請。

以上情形如有查實，將視情節(jié)輕重給予處理，對確有學術不端行為者將提交監(jiān)督委員會處理。

九、科研部聯(lián)系人及聯(lián)系方式

云塘校區(qū)一辦公樓七樓726房間，項目管理辦公室

聯(lián) 系 人：彭軍華

聯(lián)系電話：85258461

聯(lián)系郵箱：kyb-xmgl@csust.edu.cn

歡迎加入長理自科縱向項目交流QQ群：217266485

附件1：在線申報人員注冊信息登記表

附件2：參與者模板-簡歷通用版

附件3：申報2019年度國家自然科學基金項目查重表

附件4：學院申報國家自然科學基金項目匯總表

附件5：國家自然科學基金項目申報人承諾書

附件6：2019年度國家自然科學基金項目形式審查明細表

附件7：國家自然科學基金項目申報單位審核承諾書

附件8：2019年度申報國家自然科學基金項目特殊情況匯總表

附件9：2019年度參與外單位國家自然科學基金項目申請人承諾書

附件10：項目增加成果使用說明

附件11：項目資金預算表編制說明

附件12：預算說明書 - 定額補助

附件13：申報國家自然科學基金項目初審中不予受理常見原因

附件14：2019年度各項目類型填報說明與撰寫提綱

附件15：需另外提供附件的模板

科學研究部

2019年1月18日