各二級(jí)單位及項(xiàng)目申請人:
為組織好國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作,進(jìn)一步提高基金申報(bào)項(xiàng)目的質(zhì)量,根據(jù)國家自然科學(xué)基金委《關(guān)于2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請與結(jié)題等有關(guān)事項(xiàng)的通告》要求,現(xiàn)將我校2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、仔細(xì)閱讀《2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南》
科學(xué)研究部購買了少量紙質(zhì)版《2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南》(以下簡稱《指南》),收到后將分發(fā)給各二級(jí)學(xué)院科研辦供查閱,項(xiàng)目申請人也可在國家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站“項(xiàng)目指南”欄目瀏覽電子版(網(wǎng)址如下:www.nsfc.gov.cn)。
二、請各二級(jí)單位做好申報(bào)組織和形式審查工作
各單位要高度重視國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作,各學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)、主管領(lǐng)導(dǎo)、科研辦和科研管理干事要積極組織,合理安排并重點(diǎn)做好以下工作:
1.對本單位以往的基金申報(bào)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),找出申報(bào)工作中存在的問題,指導(dǎo)本年度的申報(bào)工作;
2.組織學(xué)科專家對本單位申請項(xiàng)目進(jìn)行論證,提出修改意見,提高選題的準(zhǔn)確性和項(xiàng)目申請質(zhì)量;
3.沒有賬號(hào)的科研人員將本人信息報(bào)學(xué)院科研管理干事,科研管理干事認(rèn)真做好申請人職稱、學(xué)位、在崗情況等資格審查工作,填寫 “在線申報(bào)人員注冊信息登記表(模板)”(附件1),蓋學(xué)院公章后交學(xué)校科研部,科研部統(tǒng)一添加。系統(tǒng)屆時(shí)將發(fā)送登錄郵件至新添加人員郵箱,待該人員通過郵件中附帶的激活鏈接完善個(gè)人信息后,即可登錄系統(tǒng)使用更多功能。
三、2019年申請重大變化
1.重點(diǎn)項(xiàng)目、優(yōu)秀青年基金項(xiàng)目、青年科學(xué)基金項(xiàng)目開展無紙化申請?jiān)圏c(diǎn),申請以上類型項(xiàng)目時(shí),依托單位只需在線確認(rèn)電子申請書及附件材料,無需報(bào)送紙質(zhì)申請書。項(xiàng)目獲批準(zhǔn)后,將申請書的紙質(zhì)簽字蓋章頁(A4紙)裝訂在《資助項(xiàng)目計(jì)劃書》最后,一并提交。簽字蓋章的信息應(yīng)與電子申請書保持一致。建議各位申請人申報(bào)時(shí)就準(zhǔn)備好此頁;
2.生命科學(xué)部、地球科學(xué)部對申請代碼有重大調(diào)整,請嚴(yán)格按照《2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南》中申報(bào)代碼進(jìn)行申報(bào),各單位一定要做好申報(bào)宣傳工作,這幾個(gè)學(xué)科切記不要簡單選擇往年申報(bào)用過的代碼。
3.重點(diǎn)項(xiàng)目和部分學(xué)科面上項(xiàng)目試點(diǎn)開展分類申請與評(píng)審,申請人在填寫重點(diǎn)項(xiàng)目或試點(diǎn)學(xué)科面上項(xiàng)目申請書時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)要解決的關(guān)鍵科學(xué)問題和研究內(nèi)容,選擇科學(xué)問題屬性,并在申請書中闡明選擇該科學(xué)問題屬性的理由。申請項(xiàng)目具有多重科學(xué)問題屬性的,申請人應(yīng)當(dāng)選擇最相符、最能概括申請項(xiàng)目特點(diǎn)的一類科學(xué)問題屬性?;鹞鶕?jù)申請人所選擇的科學(xué)問題屬性,組織評(píng)審專家進(jìn)行分類評(píng)審。
4.進(jìn)一步簡化申請管理要求
l 國家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目和創(chuàng)新研究群體項(xiàng)目申請時(shí),不再需要提供學(xué)術(shù)委員會(huì)或?qū)<医M推薦意見;
l 在站博士后人員作為申請人申請面上項(xiàng)目、青年科學(xué)基金項(xiàng)目和地區(qū)科學(xué)基金項(xiàng)目時(shí),不再需要提供依托單位承諾函;
l 青年科學(xué)基金項(xiàng)目中不再列出參與者,使評(píng)審專家關(guān)注申請人本人獨(dú)立主持科研項(xiàng)目、進(jìn)行創(chuàng)新研究的能力;
l 如果有需要回避的專家,申請者在申報(bào)系統(tǒng)中可提出不超過3位不宜評(píng)議其申請項(xiàng)目的同行評(píng)議專家(須填寫姓名和單位信息);
l 申請人與參與者簡歷(附件2)中所列代表性論著數(shù)目上限由10篇減少為5篇,論著之外的代表性研究成果和學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)目由原來不設(shè)上限改為設(shè)置上限為10項(xiàng)。
四、2019年度申請書的格式要求
1.申請書全部為在線填寫,請各申請人2019年1月15日后登錄“科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)”,填寫前請?jiān)敿?xì)閱讀系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(https://isisn.nsfc.gov.cn/ )。
2.準(zhǔn)確選擇相應(yīng)申請項(xiàng)目的資助類別,根據(jù)《指南》要求選擇或填寫亞類說明和附注說明,按照各類型項(xiàng)目的撰寫提綱及相關(guān)要求撰寫申請書(附件14,以系統(tǒng)提供的版本為準(zhǔn)),并將申請書附件材料電子化。申請人完成申請書撰寫后,在線提交電子申請書及附件材料,下載并打印最終PDF版本申請書,并確認(rèn)紙質(zhì)版和電子版版本號(hào)一致。按學(xué)校規(guī)定時(shí)間提交簽字后的紙質(zhì)申請書原件以及有關(guān)證明信、推薦信、承諾函和其他特別說明要求提交的紙質(zhì)材料原件。
3.申請人在個(gè)人信息維護(hù)或參與者信息填寫時(shí)一定要注意,所在單位名稱應(yīng)為“長沙理工大學(xué)”,所在院系所嚴(yán)格按照二級(jí)單位全稱填寫,學(xué)校將按單位進(jìn)行項(xiàng)目申請、資助經(jīng)費(fèi)和資助率統(tǒng)計(jì)工作。
4.申請書中的起始時(shí)間一律填寫2020年1月1日。終止時(shí)間按照各類型項(xiàng)目資助期限的要求填寫20**年12月31日(《指南》特殊說明的除外)。
5.由于時(shí)間和人員有限,申請書形式審查由各申請人和二級(jí)單位完成,學(xué)??蒲胁績H僅審核申請人資格、人員簽字和蓋章部分,不再審查申請書內(nèi)容。
五、申報(bào)工作具體時(shí)間安排及要求:
超 項(xiàng) 檢 查 |
2月26日前 |
申請人須提交個(gè)人“申報(bào)2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目查重表”電子版(附件3)到學(xué)院科研辦。 |
3月1日 16:00前 |
各學(xué)院科研主任根據(jù)科研部提供的本單位《在研項(xiàng)目人員信息表》進(jìn)行本單位項(xiàng)目超項(xiàng)檢查,并將審核通過的“項(xiàng)目查重表”(全院匯總)、“學(xué)院申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目匯總表”(附件4)電子版和紙質(zhì)版,提交科研部進(jìn)行全校超項(xiàng)檢查。 |
3月2-4日 |
科研部將全校超項(xiàng)檢查結(jié)果反饋給各學(xué)院。超項(xiàng)檢查后,原則上不得變更申請人和項(xiàng)目組成員名單。 |
申 請 材 料 提 交 |
3月5日 16:00前 |
各申請人須提交“項(xiàng)目申請書紙質(zhì)版第1稿” (包括無紙化試點(diǎn)項(xiàng)目)1份給學(xué)院科研辦,申請書第1版主要用于項(xiàng)目申請書形式和內(nèi)容的審查。 |
3月6日-10日 (在線提交學(xué)校截止時(shí)間10日23:59) |
各學(xué)院自行組織對申請書進(jìn)行形式審查,并反饋審查和修改意見。 申請人根據(jù)審查和修改意見修改申請書,并在線提交申請書,待上傳成功后從系統(tǒng)下載并打印裝訂最終PDF版本的申請書。 申請人需提交的紙質(zhì)材料包括: 1、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)人承諾書(附件5); 2、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請書形式審查明細(xì)表(附件6); 3、申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目特殊情況表(附件8) 4、項(xiàng)目申請書電子版和紙質(zhì)版正式版(A4紙雙面打印,一式兩份,紙質(zhì)版和電子版內(nèi)容一致,所需附件直接裝訂在申請書后;無紙化試點(diǎn)項(xiàng)目提供一份)。 |
3月11日 |
各學(xué)院科研主任匯總審核全部申報(bào)材料提交科研部,需提交的紙質(zhì)材料包括: 1、 1、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)單位審核承諾書(附件7)、申報(bào)人承諾書(附件5)、形式審查明細(xì)表(附件6); 2、 2、學(xué)院申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目匯總表(含電子版); 3、 3、2019年度申報(bào)國家自科基金項(xiàng)目特殊情況匯總表(附件8)(含電子版) 4、全部項(xiàng)目申請書(正式版,無紙化一份,其他兩份)。 |
3月12-16日 |
科研部集中審核申報(bào)材料,部分申請書返修、網(wǎng)上審核申請書并打印電子清單,完成單位公函,按清單順序裝箱。 |
3月18日 |
科研部向基金委報(bào)送紙質(zhì)版申請書。 |
六、參與外單位蓋合作單位章的事宜
項(xiàng)目組成員中有非本單位且非外籍人員,則視為合作單位,申請書上需加蓋合作單位公章,關(guān)于合作研究外撥資金在《指南》《申請須知》中有專門要求,請按相關(guān)要求準(zhǔn)備材料。3月7日前帶齊《2019年度參與外單位國家基金項(xiàng)目申請人承諾書(須蓋二級(jí)單位公章)》(附件9)、申請書封面、人員信息頁和“簽字蓋章頁”(最后2頁)3-份到科研部辦理合作單位章蓋章手續(xù),超過時(shí)間和資料不全者不予受理。(注意:若有協(xié)議書需要蓋章的,協(xié)議書須先經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)議最后空白處簽字,找學(xué)校法律事務(wù)辦公室蓋章<云塘一辦四樓404>)
我校有外校人員參與的項(xiàng)目申請中必須加蓋合作單位公章,申請書的蓋章頁沒有版本號(hào),請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先確定好項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目組成員基本信息后,提前到合作單位去蓋章,填寫的單位名稱須與所蓋公章一致。已在國家自然科學(xué)基金委注冊的合作研究單位須加蓋單位注冊公章;沒有注冊的合作研究單位須加蓋法人單位章。
七、各二級(jí)單位隨紙質(zhì)申請書上交的材料
1.《國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)單位審核承諾書(單位填寫并蓋章)》(附件7)一份。
2.由“科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)”(isis.nsfc.gov.cn)導(dǎo)出的院系申請項(xiàng)目清單一份,清單上需要蓋二級(jí)單位章,未在此清單上的申請將不予受理。
3.重點(diǎn)項(xiàng)目、優(yōu)秀青年基金、青年基金項(xiàng)目等無紙化試點(diǎn)項(xiàng)目需提交一份紙質(zhì)版原件交學(xué)??蒲胁繉徍恕?/span>其他各類項(xiàng)目均為一式2份交科學(xué)研究部(簽字都需要是原件),科學(xué)研究部留底的一份請二級(jí)單位在封面上加蓋二級(jí)單位公章。申請書及附件材料一律雙面打印(注意:封面不要使用光面或亮面銅版紙)。未按要求裝訂的申請書不予受理。附件應(yīng)和申請書一起裝訂,若申請材料過厚可以使用A4膠裝。
4.2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請人承諾書(附件5)。
5.2019年度申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目特殊情況匯總表紙質(zhì)及電子版(附件8)。
6.各所提交的電子版材料請一定通過郵件的形式發(fā)到指定郵箱。
八、其他注意事項(xiàng)
1.科研部只接收二級(jí)單位統(tǒng)一集中報(bào)送,不接受個(gè)人提交申請,逾期報(bào)送或資料不全的不予受理。
2.形式審查是為杜絕申請書由于非學(xué)術(shù)原因?qū)е碌纳暾埵?,請各單位和?xiàng)目申請人認(rèn)真自查。審核不通過需要修改的項(xiàng)目,可以由科研部和二級(jí)單位科研秘書退回修改,撤銷項(xiàng)目后申請書版本號(hào)會(huì)改變,必須重新裝訂新版本申請書。
3.依托單位非全職聘用的境外人員作為申請人申請科學(xué)基金項(xiàng)目必須提供依托單位的聘用合同,并提供包含聘用崗位、聘任期限和每年在依托單位工作的時(shí)間說明(依托單位人事部門蓋章),作為附件上傳,合同復(fù)印件隨申請書一并報(bào)送。
4.正在承擔(dān)國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,不得作為申請人申請除國家杰出青年基金項(xiàng)目以外的其他類型自然科學(xué)基金項(xiàng)目,同一年度內(nèi)已經(jīng)申請國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目的申請人不得作為申請人申請國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目。
5.正在攻讀研究生學(xué)位的人員(科學(xué)基金接收申請截止日期時(shí)尚未獲得學(xué)位)不得作為申請人申請各類項(xiàng)目,但在職攻讀研究生學(xué)位的人員經(jīng)過導(dǎo)師同意可以申請部分項(xiàng)目,同時(shí)需提供導(dǎo)師簽字的同意函。
6.申請人和參與成員的相關(guān)成果均需要按要求進(jìn)行在線導(dǎo)入(操作說明見附件10),個(gè)人簡歷均需按系統(tǒng)中提供的模板統(tǒng)一格式。
7.在《預(yù)算說明書(定額補(bǔ)助)》部分(附件11、12),申請人需對項(xiàng)目預(yù)算表中各科目預(yù)算所做的必要說明,以及對合作研究是否外撥資金、外撥資金金額,單價(jià)大于10萬元的設(shè)備費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容所做的必要說明。
8.請有合作單位的項(xiàng)目申請人根據(jù)項(xiàng)目分工情況提前預(yù)算好需要外撥的合作費(fèi)用,并按照《預(yù)算編報(bào)須知》提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。
9.科研部在往年審核項(xiàng)目申請書時(shí)發(fā)現(xiàn)不少常見問題,請各項(xiàng)目申請人在填報(bào)申請書前認(rèn)真閱讀《申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目初審中不予受理常見原因》(附件13),避免這些非學(xué)術(shù)性問題。申請書填寫完成后請嚴(yán)格按照《2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目形式審查明細(xì)表》(附件6)進(jìn)行自查。
九、特殊說明
為防范學(xué)術(shù)不端行為,避免重復(fù)資助,自然科學(xué)基金委通過計(jì)算機(jī)軟件對申請書內(nèi)容進(jìn)行比對,特提醒申請人注意:
1.不得將內(nèi)容相同或相近的項(xiàng)目,以不同類型項(xiàng)目向同一科學(xué)部或不同科學(xué)部申請;
2.受聘于一個(gè)以上依托單位的申請人,不得將內(nèi)容相同或相近的項(xiàng)目,通過不同依托單位提出申請;
3.不得將內(nèi)容相同或相近的項(xiàng)目,以不同申請人的名義提出申請。
4.不得將已獲資助項(xiàng)目,向同一科學(xué)部或不同科學(xué)部提出重復(fù)資助申請。
以上情形如有查實(shí),將視情節(jié)輕重給予處理,對確有學(xué)術(shù)不端行為者將提交監(jiān)督委員會(huì)處理。
九、科研部聯(lián)系人及聯(lián)系方式
云塘校區(qū)一辦公樓七樓726房間,項(xiàng)目管理辦公室
聯(lián) 系 人:彭軍華
聯(lián)系電話:85258461
聯(lián)系郵箱:kyb-xmgl@csust.edu.cn
歡迎加入長理自科縱向項(xiàng)目交流QQ群:217266485
附件1:在線申報(bào)人員注冊信息登記表
附件2:參與者模板-簡歷通用版
附件3:申報(bào)2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目查重表
附件4:學(xué)院申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目匯總表
附件5:國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)人承諾書
附件6:2019年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目形式審查明細(xì)表
附件7:國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)單位審核承諾書
附件8:2019年度申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目特殊情況匯總表
附件9:2019年度參與外單位國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請人承諾書
附件10:項(xiàng)目增加成果使用說明
附件11:項(xiàng)目資金預(yù)算表編制說明
附件12:預(yù)算說明書 - 定額補(bǔ)助
附件13:申報(bào)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目初審中不予受理常見原因
附件14:2019年度各項(xiàng)目類型填報(bào)說明與撰寫提綱
附件15:需另外提供附件的模板
科學(xué)研究部
2019年1月18日