各位老師：

首先，函授部以最真摯的誠意感謝你們的大力支持！同時(shí)也為我們在工作中給你們帶來的諸多不便表示深深的歉意！長沙理工大學(xué)成立后，函授部的工作將更加繁重，請各位老師一如既往地支持我們，讓我們一起把長沙理工大學(xué)函授教育做得更加規(guī)范。為了今后更好的合作，現(xiàn)將函授部從2003級開始執(zhí)行的有關(guān)政策向各位老師作個通報(bào)，請各位老師理解和支持。

一 函授部從2003級開始實(shí)行的幾種制度

（一）實(shí)行學(xué)分制 長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院將從2003級函授生全部實(shí)行學(xué)分制。學(xué)分制是用學(xué)分來計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)量的一種教學(xué)管理制度。其目的在拓寬學(xué)生的專業(yè)知識面，調(diào)整與優(yōu)化教學(xué)管理機(jī)制，充分調(diào)動教與學(xué)兩方面的積極性，有效地緩解函授學(xué)生比較突出的工與學(xué)之間矛盾。有關(guān)學(xué)分制具體實(shí)施方案參照《長沙理工大學(xué)函授（學(xué)分制）學(xué)籍管理辦法》以及有關(guān)文件。通過實(shí)施學(xué)分制和新的管理辦法，可以在函授教育管理形成一種“有序競爭、優(yōu)勝劣汰、教學(xué)相長”的運(yùn)行機(jī)制。

（二）實(shí)行教、考分離 授課老師既要授課又要批閱試卷，容易造成一些弊端。實(shí)行教考分離，建立函授教育的試卷庫，每次從試卷庫中抽題進(jìn)行考試，同時(shí)每次授課教師也出試卷作為考試試卷或補(bǔ)充試卷庫的試卷，授課教師一般不參加批閱試卷工作，由函授部另外聘請老師批閱試卷。

（三）實(shí)行重修制，取消補(bǔ)考制 學(xué)年制下的補(bǔ)考制不符合成人學(xué)生的實(shí)際，學(xué)生考試不及格，需要自己在很短的時(shí)間內(nèi)通過自學(xué)，把一門或幾門課程重新學(xué)好是不現(xiàn)實(shí)的。通過跟下一年級相同專業(yè)相同課程的重修，讓學(xué)生有一次重新學(xué)習(xí)的機(jī)會，以確保學(xué)生每門課程都能夠?qū)W得扎實(shí)。

（四）建立免修制、休學(xué)制 免修制是鼓勵學(xué)生采用多種途徑學(xué)習(xí)，凡參加自學(xué)考試、英語計(jì)算機(jī)過級等并取得相應(yīng)證書的學(xué)生可以申請免修，對應(yīng)這些考試合格的課程給學(xué)生登記相應(yīng)的學(xué)分。

休學(xué)制是針對部分學(xué)生在規(guī)定的集中面授時(shí)間內(nèi)由于自身各種原因無法參加集中面授而建立的，這部分學(xué)生可以根據(jù)自己情況，安排時(shí)間跟下一年級或再下一年級的學(xué)生一起學(xué)習(xí)。

（五）實(shí)行緩考制 函授學(xué)生大部分都是在職的，甚至有的學(xué)生在單位還是領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)需要臨時(shí)處理一些單位的事情，針對少數(shù)學(xué)生參加了集中面授學(xué)習(xí)而無法參加考試的情況，建立了緩考制度。學(xué)生確是參加了面授學(xué)習(xí)而不能參加考試的必須在考試之前辦理有關(guān)緩考手續(xù)，學(xué)生必須跟下一年級參加緩考科目的考試。

二 函授教師的主要工作程序

我院函授教師實(shí)行聘任制。

（一） 函授教師的任職條件

1堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛函授教育事業(yè)，有良好的師德，能為人師表，教書育人；2有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，有較高的教學(xué)科研能力。每門課程的主講教師要有該門課程的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)歷，能編寫有關(guān)教學(xué)資料；3工作責(zé)任心強(qiáng)，能按質(zhì)按量完成講課、批改作業(yè)、指導(dǎo)自學(xué)、答疑等教學(xué)任務(wù)，編寫函授教學(xué)指導(dǎo)書等教學(xué)文件；4身體健康，能勝任函授部（站）的教學(xué)工作。

（二） 函授教師的聘任辦法

凡愿意承擔(dān)函授教學(xué)任務(wù)的老師，請到繼續(xù)教育學(xué)院函授部（站）填寫《長沙理工大學(xué)函授教師登記表》。函授教師任課資格的審定和聘任由繼續(xù)教育學(xué)院函授部具體承辦。

（三）函授教師正常工作程序

1開學(xué)前一學(xué)期

1）熟悉教學(xué)任務(wù)，研究教學(xué)計(jì)劃、大綱、教材、指導(dǎo)書

2）編寫函授生自學(xué)進(jìn)度表或自學(xué)指導(dǎo)書

3）編寫輔導(dǎo)教材

2平時(shí)輔導(dǎo)工作

1）批改平時(shí)作業(yè)和測驗(yàn)作業(yè)

2）檢查學(xué)生自學(xué)情況、答疑、備課

3）平時(shí)面授

4）考試出題及答案（在集中面授開始授課前三天送到函授部）

5）寫集中面授計(jì)劃

6）撰寫教學(xué)法或自學(xué)輔導(dǎo)文章

7）參加函授教研活動

3集中教學(xué)時(shí)間

1）檢查教學(xué)作業(yè)及自學(xué)情況

2）根據(jù)面授計(jì)劃授課

3）了解完成課程實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)情況

4）關(guān)心學(xué)生，進(jìn)行思想政治工作

4期末工作

1）批閱期末考試試題（由函授部指定教師參加）

2）評定學(xué)生平時(shí)成績

3）總結(jié)函授教學(xué)工作情況

三 函授教學(xué)規(guī)則

1函授教師所承擔(dān)的課程必須按函授部確定的教學(xué)計(jì)劃和要求按質(zhì)按量完成，以實(shí)際授課時(shí)間為依據(jù)計(jì)算授課酬金。

2函授教師不能自行改變所授課程的教學(xué)時(shí)間和教學(xué)地點(diǎn)。

3函授教師不能開設(shè)未經(jīng)函授部（站）同意講授的課程。

4函授教師不能自行更換授課教師，若遇特殊情況，不能按時(shí)履行教學(xué)任務(wù)時(shí)，可向函授部（站）推薦替換教師，經(jīng)函授部審核合格后方可以替換。

5函授教師負(fù)責(zé)對參加面授的學(xué)生實(shí)行考勤，考勤記錄在《成績登記表》上，考試結(jié)束時(shí)與《成績登記表》”一并交函授部（站）。以考勤記錄為標(biāo)準(zhǔn)，該課程面授缺課超過1/3者，取消該課程的考試資格（參見《長沙理工大學(xué)函授（學(xué)分制）學(xué)籍管理辦法》）。強(qiáng)行參加考試的學(xué)生，試卷無效。

同時(shí)，歡迎各位老師對函授部工作提出寶貴的意見，以便今后函授部工作做得更加規(guī)范。最后，祝各位老師

工作順利！

函授部2003年11月20日