繼教[2003] 號

成人函授教育輔導(dǎo)站（以下簡稱函授站）是我院對函授生進(jìn)行教學(xué)輔導(dǎo)、思想政治教育和組織管理的機構(gòu)。為加強函授站的管理和建設(shè)，結(jié)合我院成人函授教育的實際情況，制定函授站工作職責(zé)。

一、招生工作職責(zé)

1、根據(jù)我院的統(tǒng)一要求，結(jié)合往年特別是去年的招生情況，在充分調(diào)研、科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上確定招生專業(yè)，認(rèn)真編制申報年度招生計劃。

2、依據(jù)我院招生簡章，協(xié)助我院做好函授站所在地域招生宣傳及生源發(fā)動、組織工作，大力開拓生源渠道。

3、及時與當(dāng)?shù)爻烧修k聯(lián)系，掌握成招報名有關(guān)政策、信息，做好本站成人高考報名咨詢工作。

4、根據(jù)本站生源情況，做好成人高考復(fù)習(xí)指導(dǎo)和考試組織工作。

5、根據(jù)各省招生錄取工作的要求，每省選派一個函授站作為我院招生錄取協(xié)助單位，其他函授站密切配合，共同完成該省的招生錄取工作。

6、錄取工作結(jié)束后，各函授站要及時將錄取通知書、入學(xué)須知寄發(fā)給學(xué)生，通知學(xué)生報到時間、地點及繳費等事宜。

7、及時組織新生報到，嚴(yán)格按照我院同層次、同年級每專業(yè)開班人數(shù)不少于30人的規(guī)定，合理編班。按我院要求將錄取審批表復(fù)印件、錄取通知書、成人高考報名表等資料做好存檔。

8、按當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T的要求，及時做好函授站年檢備案報批工作。

二、教學(xué)管理工作職責(zé)

1、面授前的準(zhǔn)備工作

我院函授部提前一學(xué)期下達(dá)學(xué)期面授教學(xué)工作計劃，各函授站根據(jù)教學(xué)工作計劃作好面授準(zhǔn)備。制定每個年級每個專業(yè)的面授課程表（必須嚴(yán)格遵守函授部下達(dá)的教學(xué)工作計劃中規(guī)定的課程時數(shù)，不能自行更改），合理安排各個教學(xué)環(huán)節(jié)，并在面授前一周寄達(dá)函授部；確定面授時間，提前通知每個學(xué)生，提前將教材和輔導(dǎo)材料發(fā)放到教師和學(xué)生手中。督促學(xué)生按教學(xué)工作計劃進(jìn)行有目的、有計劃、有指導(dǎo)的自學(xué)。準(zhǔn)備好函授生報到注冊和情況匯總的各種表格。

2、推薦輔導(dǎo)老師

原則上由我院派遣主講教師到各函授站承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，函授站可在本站或本地挑選政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、具有大學(xué)本科以上、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)以上的人員向我院推薦輔導(dǎo)教師，并填寫《長沙理工大學(xué)繼續(xù)教學(xué)院成人函授教育教師推薦審批表》（一式二份），在面授前二十天（以郵戳日期為準(zhǔn)），報函授部審批。審批同意的由函授站聘任，下達(dá)教學(xué)任務(wù)。教師授課結(jié)束后，函授站須對每位教師的上課情況認(rèn)真總結(jié)，填寫《長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院任課教師信息反饋表》，并于每學(xué)期結(jié)束前送交函授部。

3、面授期間的教務(wù)管理

嚴(yán)格考勤制度。協(xié)助任課教師做好面授期間考勤工作，對學(xué)生的出勤率要進(jìn)行分析，對缺課多的學(xué)生要進(jìn)行幫助教育，必要時應(yīng)與學(xué)生單位聯(lián)系，取得他們的重視和支持。考勤表由函授站保存，并接受我院的檢查。根據(jù)考勤表按要求完成考勤成績的認(rèn)定工作。

抓好課堂教學(xué)。函授站負(fù)責(zé)人和教務(wù)人員應(yīng)隨時抽查教師的教學(xué)工作，定期檢查教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量，及時處理教學(xué)活動中存在的問題；應(yīng)深入班級了解教學(xué)情況，聽取教師和學(xué)生的意見，及時與教師和學(xué)生溝通，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

按函授部規(guī)定的時間及時收繳作業(yè)、課程設(shè)計、大作業(yè)等，記錄學(xué)生完成作業(yè)的情況。

面授結(jié)束時，應(yīng)對教師教學(xué)情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及管理工作進(jìn)行總結(jié)，并匯總各種材料報表。

4、課程考核

凡教學(xué)計劃規(guī)定開設(shè)的課程都要進(jìn)行考核。考核分為考試和考查，考核方式按函授部規(guī)定執(zhí)行，考核成績的評定，原則上采用百分制，實踐性教學(xué)的成績評定可采用五級計分制。

為了保證教學(xué)質(zhì)量，實行教、考分離，全部課程的考核由我院統(tǒng)一命題、試卷統(tǒng)一寄發(fā)，函授站要做好試卷的簽收和保密工作。

函授站應(yīng)做好考場、考務(wù)的準(zhǔn)備工作，保證考試（考查）順利進(jìn)行。根據(jù)我院制定的《考場規(guī)則》和《監(jiān)考員職責(zé)》，選派責(zé)任心強、作風(fēng)正派的人員擔(dān)任監(jiān)考。凡我院派出的授課老師參加函授站的監(jiān)考，部分課程考核，由我院派管理人員進(jìn)行巡考。每個考場原則上安排30個以內(nèi)的考生，按單人、單桌、單列隨機編號排列。每個考場需有兩名以上監(jiān)考人員。監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行考場紀(jì)律，及時處理違紀(jì)行為，考試后要填寫考場記錄表。

5、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作

按照《長沙理工大學(xué)成繼續(xù)教育學(xué)院成人教育畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例》，畢業(yè)設(shè)計（論文）題目原則上由函授部、指導(dǎo)老師統(tǒng)一安排，指導(dǎo)教師由函授部統(tǒng)一選派，函授站做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫的組織工作，收交、登記學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）。畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯在函授站進(jìn)行的，函授站需提前一個月提出申請，學(xué)院將派教師和管理人員到函授站進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作，函授站要做好畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯的組織工作。

6、畢業(yè)生管理工作

函授站要按我院規(guī)定的時間清理和統(tǒng)計畢業(yè)生的補考和重修課程，并報送我院審查，按函授部的安排，組織畢業(yè)生補考和重修。

組織學(xué)生填寫《畢業(yè)生鑒定表》（《畢業(yè)生鑒定表》須貼好近期黑白或者彩色免冠相片），并做好畢業(yè)鑒定，加蓋函授站印章；組織評選優(yōu)秀畢業(yè)生；將《畢業(yè)生鑒定表》、《優(yōu)秀畢業(yè)生登記表》等寄送我院。

7、做好各項服務(wù)工作，為教師和學(xué)生創(chuàng)造良好的教學(xué)與生活條件。及時向函授部反饋學(xué)生、教師對教學(xué)及管理工作的意見和建議。

8、費用結(jié)算

函授站必須根據(jù)與我校合作辦學(xué)協(xié)議于每學(xué)年的最后一次面授期間收齊下一學(xué)年度的全部規(guī)定費用，于該次面授結(jié)束后的二周內(nèi)（以面授課程表時間為準(zhǔn)）、新生則于新生入學(xué)后的二周內(nèi)（以我院安排的開學(xué)日期為起始日期），將各項費用及時進(jìn)入長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院財務(wù)帳上。

9、定期對本站所有的教學(xué)和管理工作進(jìn)行自我檢查，不斷自我完善，每學(xué)年度須向函授部交一份學(xué)年總結(jié)報告。函授部將對總結(jié)報告進(jìn)行分析、核準(zhǔn)，并作為每年度評選優(yōu)秀函授站和先進(jìn)個人的重要依據(jù)。

三、學(xué)籍管理工作職責(zé)

1、新生報到與注冊

1）凡按招生規(guī)定經(jīng)我院錄取的學(xué)生，函授站要督促學(xué)生按學(xué)籍管理辦法按時到函授站辦理新生入學(xué)手續(xù)，建立學(xué)生《學(xué)籍卡》。未經(jīng)請假逾期兩周不辦理入學(xué)手續(xù)，或雖經(jīng)請假，超過所延期限仍未報到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

2）函授新生開學(xué)一周內(nèi)（以各站開學(xué)日期為起始日期，送出時間以郵戳

日期為準(zhǔn)），函授站需嚴(yán)格按《長沙理工大學(xué)成人教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作程序》中的相關(guān)要求到考籍部辦理新生學(xué)籍注冊手續(xù)。新生入學(xué)后，我院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者予以學(xué)籍電子注冊；經(jīng)復(fù)查不合格者，將視情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。

3）各函授站在新生學(xué)籍電子注冊后，按考籍部的要求收集學(xué)生的學(xué)籍檔案材料（如：成人高考報名登記表（或錄取表復(fù)印件）、錄取通知書原件等），交我院考籍部。

2、學(xué)期學(xué)籍注冊

鑒于成教學(xué)生流失性大的特點，為了及時掌握函授學(xué)生異動情況，我校繼續(xù)教育學(xué)院還組織開展了學(xué)期注冊。根據(jù)函授部的面授時間安排，每學(xué)期面授工作結(jié)束后一周內(nèi)（以各站具體面授時間為準(zhǔn)），各函授站須按規(guī)定到我院考籍部辦理學(xué)期學(xué)籍注冊手續(xù)，因故不能如期注冊者，必須履行請假或休學(xué)登記手續(xù)，未經(jīng)請假或未辦理休學(xué)手續(xù)逾期兩周不注冊者，原則上按自動退學(xué)處理，由我院注銷其學(xué)籍。

3、學(xué)籍異動

嚴(yán)格按照我院的學(xué)籍管理規(guī)定辦理學(xué)生的學(xué)籍異動手續(xù)，認(rèn)真填寫學(xué)籍異動表格，及時送交考籍部，經(jīng)我院相關(guān)部門審核通過后生效。

4、畢業(yè)生電子注冊

1）各函授站應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和傳達(dá)教育部下發(fā)的關(guān)于加強學(xué)歷文憑管理和學(xué)

證書電子注冊管理的相關(guān)文件。

2）認(rèn)真組織畢業(yè)生進(jìn)行電子圖像信息采集，督促學(xué)生在線確認(rèn)本人畢業(yè)證書照片，按時提交核對無誤的紙質(zhì)相片、電子圖像光盤和信息勘誤表（所有相片需分專業(yè)分班按學(xué)號順序整理提交）。

3）按照考籍部的相關(guān)要求，進(jìn)行畢業(yè)數(shù)據(jù)核對與確認(rèn)，及時查漏補缺：組織學(xué)生認(rèn)真核對畢業(yè)生信息核對表上的各項信息，由學(xué)生本人簽名確認(rèn)，如有信息修改則需提供合法性證明材料。

5、畢業(yè)證書與畢業(yè)生檔案

1）具有畢業(yè)資格、修完教學(xué)計劃規(guī)定的課程，并獲得規(guī)定的畢業(yè)學(xué)分，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。

2）各函授站應(yīng)根據(jù)合作辦學(xué)協(xié)議及時與我院進(jìn)行財務(wù)結(jié)算后在規(guī)定的時間

內(nèi)到考籍部核對、領(lǐng)取畢業(yè)證書和畢業(yè)生檔案。

3）督促學(xué)生仔細(xì)核對畢業(yè)證書上各項信息，發(fā)現(xiàn)錯誤及時向考籍部提出信息更改申請，數(shù)據(jù)上傳教育部之后不再受理信息更改事宜。

4）查詢學(xué)歷證書網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn/

6、學(xué)歷證書補辦途徑：

1）填寫《補辦畢業(yè)證明書登記審批表》，備齊相應(yīng)資料到我院考籍部辦理畢業(yè)證明書。

2）通過教育部授權(quán)的學(xué)歷認(rèn)證代辦機構(gòu)——湖南省教育科學(xué)院高等教育研究所，辦理學(xué)歷認(rèn)證，獲得“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”。

附：湖南省教育科學(xué)院高等教育研究所通訊地址：

長沙市開福區(qū)蔡鍔北路教育街11號教育廳西院

湖南省教育科學(xué)院高等教育研究所10樓

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