繼函[2020]1號(hào)

函授站點(diǎn)組織2020級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)須知

一、新生報(bào)到時(shí)間段：2020年1月10日—3 月10日

二、新生報(bào)到注冊(cè)流程：

1、按學(xué)年度收取學(xué)費(fèi)（合同管理與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核部張老師,電話：0731-85647202）、近期免冠彩色同底照一寸3張、身份證復(fù)印件一份，組織填寫學(xué)籍卡、照片、身份證復(fù)印件。學(xué)籍卡站點(diǎn)自己收集留存?zhèn)洳椤?/span>

2、核對(duì)新生錄取信息，以錄取審批表（復(fù)印件）（函授與網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育中心將根據(jù)各站點(diǎn)提供的生源名單復(fù)印郵寄，聯(lián)系人楊老師：0731-85647212）上的信息為標(biāo)準(zhǔn)，要求學(xué)生本人核對(duì)（姓名、出生年月日、身份證號(hào)、學(xué)歷層次、學(xué)習(xí)形式、專業(yè)等信息），學(xué)生本人在錄取表（復(fù)印件）上簽字確認(rèn)。簽字的錄取審批表請(qǐng)站點(diǎn)自己留存?zhèn)洳椋鳛?020年新生學(xué)籍電子注冊(cè)的依據(jù)。

3、根據(jù)新生報(bào)到情況，填寫《長沙理工大學(xué)成人高等教育新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》。要嚴(yán)格按照《聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議》關(guān)于開班人數(shù)的要求，對(duì)學(xué)生人數(shù)少開不了班的，要做好學(xué)生的思想工作，動(dòng)員其轉(zhuǎn)至能開班的相近專業(yè)。請(qǐng)于2020年3月10日前，將《長沙理工大學(xué)成人高等教育新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》蓋章，并將蓋章掃描件和電子文檔發(fā)給函授中心謝老師（QQ：281567118，電話：0731-85647227）

4、學(xué)籍注冊(cè)

核對(duì)新生錄取信息后，按核對(duì)準(zhǔn)確信息填寫《長沙理工大學(xué)成人高等教育2020年新生注冊(cè)表》；需要轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，必須另外填報(bào)《長沙理工大學(xué)成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》，(每人一份）和《長沙理工大學(xué)成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)匯總表》，(每站點(diǎn)一份）。若有學(xué)生未報(bào)到的請(qǐng)?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)成人高等教育2020年新生未報(bào)到名單》。所有表格核對(duì)檢查無誤后，電子版直接發(fā)給學(xué)籍與學(xué)位管理部宋老師（QQ：2845551477，電話：0731-85647216），并打印對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文檔加蓋站點(diǎn)公章、填寫聯(lián)系人姓名和電話等信息后寄給宋老師存檔備查。

5、學(xué)歷證書審核

①2001年及以后取得的畢業(yè)證書，站點(diǎn)可在教育部指定網(wǎng)站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上進(jìn)行核實(shí)查詢。②其他在該網(wǎng)站查詢不到的，必須要求學(xué)生到教育部指定學(xué)歷證書認(rèn)證機(jī)構(gòu)（查詢網(wǎng)站上有）開具認(rèn)證報(bào)告。請(qǐng)將學(xué)歷證書和認(rèn)證報(bào)告、身份證各復(fù)印一份，站點(diǎn)留存?zhèn)洳?，待學(xué)籍電子注冊(cè)時(shí)隨時(shí)調(diào)用。具體事宜可咨詢我院學(xué)籍與學(xué)位管理部祝老師,電話：0731-85647269。

6、教材聯(lián)系

圖書經(jīng)營部聯(lián)系人谷老師 ，電話：0731-85647262  0731-85647239

          長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

           2020年1月10日

附表1：長沙理工大學(xué)成人高等教育新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表

附表2：長沙理工大學(xué)成人高等教育2020年新生注冊(cè)表

附表3：長沙理工大學(xué)成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表

附表4：長沙理工大學(xué)成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)匯總表

附表5：長沙理工大學(xué)成人高等教育2020年新生未報(bào)到名單

附表6：長沙理工大學(xué)成人高等教育函授站點(diǎn)教材（數(shù)量）申請(qǐng)、發(fā)放表

以上6個(gè)附件見下列附表：