2024年11月20日上午，校檔案館館長陳坤、副館長王任飛、館務(wù)與數(shù)字化辦公室張奎主任、綜合與學(xué)生檔案室蔡焰輝主任、綜合檔案收集何潘毅老師到繼教學(xué)院進(jìn)行調(diào)研交流。座談會在15教四樓會議室舉行，繼教學(xué)院黨委書記劉思強、黨委委員易國萍以及學(xué)院兼職檔案員參與了此次座談。

王任飛介紹了校檔案館與會人員，并表達(dá)了此次來訪的三大任務(wù)：一是宣傳校檔案館的檔案管理工作；二是了解繼教學(xué)院當(dāng)前各類檔案的管理現(xiàn)狀、制度完善情況及保存條件；三是探討學(xué)院目前檔案工作中存在的困難或問題，以便能夠提供更加精準(zhǔn)和有針對性的服務(wù)支持。

陳坤詳盡地介紹了校檔案館的歷史沿革及其發(fā)展歷程，特別提到了當(dāng)前校檔案館在綜合檔案、教職工人事檔案以及學(xué)生檔案管理方面的現(xiàn)狀。此外，他還詳細(xì)闡述了校檔案館未來的發(fā)展方向，尤其是數(shù)字化和信息化建設(shè)的具體規(guī)劃。

易國萍詳細(xì)介紹了繼教學(xué)院目前管理的三大類檔案，即綜合檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案以及成教招生檔案。隨后，兼職檔案員就檔案收集、整理、歸檔及保管過程中遇到的具體問題進(jìn)行了現(xiàn)場交流探討。檔案館的老師提出了積極且富有建設(shè)性的建議。

劉思強感謝校檔案館對學(xué)院檔案工作的熱心指導(dǎo)和大力支持，并強調(diào)，學(xué)院要高度重視檔案管理工作，要建立健全檔案管理制度、規(guī)范檔案移交流程、優(yōu)化檔案存儲環(huán)境，并指派專人負(fù)責(zé)檔案保存工作，確保學(xué)院檔案及時歸檔移交。

座談會后，大家還參觀了繼教學(xué)院業(yè)務(wù)檔案室和財務(wù)檔案柜。

本次交流不僅使繼教學(xué)院對學(xué)校的檔案管理工作有了更加清晰和全面的了解，也為提升學(xué)院檔案管理的專業(yè)化水平提供了寶貴的指導(dǎo)和支持。同時，這次座談會為學(xué)院與校檔案館之間的有效協(xié)作打下了堅實的基礎(chǔ)。

（文/常芙蓉 圖/蔣寄勝  一審/易國萍、周靖  二審/任艮豐  三審/劉思強）