2024年11月20日上午，校檔案館館長陳坤、副館長王任飛、館務與數字化辦公室張奎主任、綜合與學生檔案室蔡焰輝主任、綜合檔案收集何潘毅老師到繼教學院進行調研交流。座談會在15教四樓會議室舉行，繼教學院黨委書記劉思強、黨委委員易國萍以及學院兼職檔案員參與了此次座談。

王任飛介紹了校檔案館與會人員，并表達了此次來訪的三大任務：一是宣傳校檔案館的檔案管理工作；二是了解繼教學院當前各類檔案的管理現狀、制度完善情況及保存條件；三是探討學院目前檔案工作中存在的困難或問題，以便能夠提供更加精準和有針對性的服務支持。

陳坤詳盡地介紹了校檔案館的歷史沿革及其發(fā)展歷程，特別提到了當前校檔案館在綜合檔案、教職工人事檔案以及學生檔案管理方面的現狀。此外，他還詳細闡述了校檔案館未來的發(fā)展方向，尤其是數字化和信息化建設的具體規(guī)劃。

易國萍詳細介紹了繼教學院目前管理的三大類檔案，即綜合檔案、學生學籍檔案以及成教招生檔案。隨后，兼職檔案員就檔案收集、整理、歸檔及保管過程中遇到的具體問題進行了現場交流探討。檔案館的老師提出了積極且富有建設性的建議。

劉思強感謝校檔案館對學院檔案工作的熱心指導和大力支持，并強調，學院要高度重視檔案管理工作，要建立健全檔案管理制度、規(guī)范檔案移交流程、優(yōu)化檔案存儲環(huán)境，并指派專人負責檔案保存工作，確保學院檔案及時歸檔移交。

座談會后，大家還參觀了繼教學院業(yè)務檔案室和財務檔案柜。

本次交流不僅使繼教學院對學校的檔案管理工作有了更加清晰和全面的了解，也為提升學院檔案管理的專業(yè)化水平提供了寶貴的指導和支持。同時，這次座談會為學院與校檔案館之間的有效協(xié)作打下了堅實的基礎。

（文/常芙蓉 圖/蔣寄勝  一審/易國萍、周靖  二審/任艮豐  三審/劉思強）