——學籍與學位管理部剪影

用責任擦亮“窗口”，使管理更有力度

學籍與學位管理部是直接服務于學生和站點的“窗口”部門，也是一體化育人體系中的重要一環(huán)。幾年來，學籍與學位管理部的7名同志，在管理育人中發(fā)揮著重要的作用。

或許在個別人的印象中，他們的工作不是那么眩目，但他們每年承擔的工作量是巨大的。據(jù)了解，每畢業(yè)一個學生，需要經(jīng)過28個工作程序，蓋16個印章。每授予一個學位證書需要18個工作程序，蓋6個印章，每年畢業(yè)生總數(shù)近2萬人，授予學位近千人。這些數(shù)字的背后，是他們每天忙忙碌碌的身影，是他們揮灑的工作激情，是他們流下的辛勤的汗水！

分管院領導向英副院長多次為學籍與學位管理部7名同志的工作點贊。她甚至自掏腰包買來西瓜，送給冒著酷暑加班的同志們解渴。

他們的工作枯燥繁瑣，既需要細致和耐心，更需要熟練掌握國家政策，保留決策證據(jù)。他們每項工作都必須做到零差錯?！耙驗殄e一個對我們而言，差錯率可能是萬分之幾，但對學生而言就是百分之百?！辈块T主任蘇漢元說。

用真情做好每一項工作，使管理更有溫度

“管理無小事，件件皆育人”。這是學籍與學位管理部7名同志始終秉持的一個理念。

今年就要退休的田植老師負責學位工作。她一人從頭管到尾，工作環(huán)節(jié)繁瑣細致。一年兩次學位申報審批、學位外語考試，閱卷，資格審查需要逐一校對，要聘請教師，發(fā)放酬金，要對接協(xié)調(diào)省、市兩級考試院和學校教務處的相關工作人員，要安裝調(diào)試報名報考儀器設備……現(xiàn)場報名時，中午加班是家常便飯。但她從未抱怨過，臉上總是掛著一絲淺淺的笑容。

受疫情影響，今年上半年，學位外語報考工作三次推遲，三次更改網(wǎng)上報名通知。上半年學位申報審核，需要提交實物資料，她多次到門口接學生。宋秀麗和甘吉玉兩位老師更是輪流在校大門口值班一周，把學生接進來。

上半年學位外語考試報名1938人，符合申報條件的學生449全部及時提交資料，沒有落下一個人，最后審批通過率100％，學位委員會審查時全票一致通過。

負責畢業(yè)證書和檔案發(fā)放管理的張蕙老師，盡管明年就要退休了，但她始終把一名共產(chǎn)黨員的責任扛在肩上。因為發(fā)證是最后一道關卡，要做的事很多，首先要逐個進行費用清算，和財務溝通，能發(fā)不能發(fā)的要逐一清點。自考學生畢業(yè)證，從考試院蓋完章過來不是按站點排列的，需要重新清點驗收，按站點分揀，重新編制發(fā)放花名冊，她和部門同事們?nèi)恳黄鹆魉鳂I(yè)，都要耗時費力一星期以上。她還要核實領取人身份，記錄身份證號，要簽字留底，最后報祝艷芳老師上網(wǎng)。她還要負責補辦畢業(yè)證明書和檔案以及其他學籍學歷證明等額外工作。由于成教畢業(yè)證書貼照片、畢業(yè)生檔案制作和密封工作時間緊，她也要經(jīng)常一起加班協(xié)助。

負責檔案管理的甘吉玉老師，打印檔案袋封面信息時，只能用針式打印機，手動一個一個地進行，守著打，袋子厚薄不一樣，紙張質(zhì)量不一樣，摩擦力不一樣，容易歪，嚴重的時候會卡紙，打壞了要重來，打印畢業(yè)證書也一樣。

用細心抓好每一個環(huán)節(jié)，使管理更加規(guī)范

隨著國家對學籍檔案的管理越來越規(guī)范，要求也越來越高。各種數(shù)據(jù)的準確性和安全性是做好學籍管理工作的基礎，強化數(shù)據(jù)安全意識是開展學籍工作的首要條件，為此，學籍學位管理部制定了“錄入數(shù)據(jù)有依據(jù)，修改數(shù)據(jù)有授權，違規(guī)修改可追查”的數(shù)據(jù)管理流程和責任安全體系。

祝艷芳老師負責學信網(wǎng)信息管理和學籍異動，她是一名黨員，還長期兼任支委工作。她把發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用與本職工作很好地結合起來。她每年要負責新生網(wǎng)上注冊、畢業(yè)生數(shù)據(jù)預審、打印畢業(yè)證書、畢業(yè)生學歷網(wǎng)上注冊等主要工作，還要辦理成教學生轉專業(yè)、退學、休學、保留學籍、取消學籍、自動放棄學籍、前置學歷審查以及歷史遺留的學籍信息勘誤等工作。

這些工作流程復雜，工作繁瑣，每修改一個信息需要向部門或分管領導，發(fā)送需要驗證碼驗證才能完成，快則當天完成，慢則需要幾星期幾個月，結果出來后又要逐個與學生不厭其煩地電話溝通，耐心做好學生思想工作，指導他們?nèi)バn案館查找歷史資料。

她不僅要教會學生寫信息勘誤申請，提交各種證據(jù)支撐材料（有的多達11種）。為避免出差錯，她專門備了個本子，隨時記錄這些信息及反饋情況。

負責學籍異動辦理和人數(shù)統(tǒng)計的宋秀麗老師，也有個這樣的小本子。她每年要辦理自考、成教新生注冊，編班編學號，最后編制新生花名冊存檔，期間要多次與站點反復溝通，還要統(tǒng)計上報各種數(shù)據(jù)，協(xié)助財務完成學費清算負責學籍異動和人數(shù)統(tǒng)計工作。

張喜玲老師負責學生成績管理。學生成績單是學生檔案最重要的材料之一，也是必須永久保存的檔案材料，不允許有半點差錯。成績導入看似簡單，但還要及時校對，做到零差錯，具體操作時還要協(xié)助業(yè)務部門催促站點及時提交成績，還要防止站點報虛假成績，所有成績報齊后，還要按站點按專業(yè)編制并打印成績冊存檔。今年學校檔案館提出了新要求，成績冊要編制電子目錄，又增加了很大工作量，但張喜玲老師任勞任怨地完成了任務，她提交的成績檔案材料被校檔案館作為教學院系的模板推廣。

近年來，學籍與學位管理部圍繞“規(guī)范、高效”兩個關鍵詞做文章，以“制度完善、流程合理、程序正確、理由充分、依據(jù)明確、定性準確，結果適當”為目標，在院黨政正確領導和部門同志們的共同努力下，學籍管理工作水平得到提升，真正做到了公平公正公開。

學籍與學位管理部的7名同志，用實干踐行著繼教人的初心和使命。