項目研究和實驗的目的、內(nèi)容和要解決的主要問題
1.項目研究的目的
2017年5月10日,一款叫做“德勤財務機器人”的H5動畫引發(fā)人們熱議,一夜刷爆朋友圈,特別是在會計人員圈內(nèi)引起巨大的反響?!暗虑谪攧諜C器人”的誕生吹響了會計行業(yè)革命的號角。
“德勤財務機器人”可以迅速處理需要耗費大量人力的重復操作,在提升業(yè)務處理準確性的同時提高工作效率。它能夠在1分鐘的時間內(nèi),完成人工操作15分鐘的作業(yè)量,而且能夠“24×7”不間斷工作。通過會計自動化流程,提高會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,并幫助會計部門解放生產(chǎn)力,進而優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),提升企業(yè)競爭力。
例如在稅票管理方面,隨著財稅新政“營改增”和金稅三期的上線,對增值稅發(fā)票管理的要求越來越嚴格。特別是大型企業(yè),由于納稅主體多,發(fā)票管理和進項稅確認申報工作量巨大,人工操作耗時大,易出錯?!暗虑谪攧諜C器人”上崗后,會計人員只需要將增值稅發(fā)票放入掃描儀中進行掃描,剩下的工作都能自動完成。它利用OCR 技術(shù)識別發(fā)票信息,再聯(lián)網(wǎng)通過稅務局的增值稅發(fā)票查驗平臺查驗發(fā)票,并將結(jié)果記錄在Excel 表格中。接著再去發(fā)票選擇確認平臺下載增值稅發(fā)票,根據(jù)剛剛登記的Excel 發(fā)票清單自動匹配核對,判斷是否可以認證抵扣并記錄。根據(jù)可以認證抵扣的發(fā)票批量勾選文件并上傳,再導入發(fā)票選擇確認平臺,即可抵扣進項稅。所需時間大幅降低,并且準確率大幅提高。
“德勤財務機器人”推出之后,其它幾家大型會計師事務所也推出了財務機器人。普華永道于2017年5月下旬推出了自己的財務機器人,它使用智能軟件完成原本由人工執(zhí)行的重復性工作流程,不需要改變現(xiàn)有的應用系統(tǒng)或技術(shù)。2017年6月初,安永也推出了自己的財務機器人,它更多地體現(xiàn)了機器人流程自動化,尤其是業(yè)務流程自動化。2017年6月下旬,畢馬威也推出了機器人流程自動化服務,它為企業(yè)機器人流程自動化轉(zhuǎn)型提供一站式服務,從而實現(xiàn)低成本勞動力套利和數(shù)字化勞動力。隨著各種財務機器人的不斷推出,越來越多的企業(yè)開始應用財務機器人。如中化國際(控股)股份有限公司財務共享中心選擇了普華永道機器人。在完成部署后,它的稅務及財務工作在效率和準確性上有所提升。某商業(yè)銀行使用畢馬威的財務機器人,實現(xiàn)了貿(mào)易融資和大宗商品交易部門試點業(yè)務流程的數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,提升了部門應對業(yè)務大量增長的能力。財務機器人的應用和推廣是必然趨勢,會計行業(yè)面臨重大變革。
財務機器人是會計行業(yè)在大數(shù)據(jù)時代與人工智能相結(jié)合,利用機器人技術(shù)和信息通信技術(shù)實現(xiàn)會計智能化和高效化的一種新型工具,是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。而傳統(tǒng)的會計工作是會計人員在會計核算的基本前提下,以貨幣為計量工具對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量、記錄和報告,會計人員根據(jù)記載業(yè)務發(fā)生的原始憑證填制記賬憑證,
并進行賬簿登記和報表編制,很少涉及業(yè)務層面的流程。此外,傳統(tǒng)的會計電算化只是
傳統(tǒng)的會計核算程序的計算機化,缺少網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)倉庫等相關(guān)概念和應用的支持,充其量只是發(fā)揮了計算機的數(shù)據(jù)計算和存儲功能。隨著企業(yè)競爭環(huán)境的愈發(fā)激烈和不穩(wěn)定,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。因此,財務機器人應用和推廣不僅有助于提升會計工作質(zhì)量和效率,促進會計工作轉(zhuǎn)型升級,提高企業(yè)管理水平,也將對會計行業(yè)和財務人員產(chǎn)生深刻影響。
傳統(tǒng)會計工作將面臨財務機器人帶來的巨大沖擊。在會計行業(yè)一些如會計核算,憑證錄入,報表編制,數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總等崗位將被財務機器人取代。應對財務機器人對會計行業(yè)的沖擊成了每一個會計人員必須要面對和思考的問題。
本項目研究目的是以“德勤財務機器人”的推出為視角切入點,研究探索財務機器人給會計工作帶來的沖擊和變革。通過分析相關(guān)資料,調(diào)查研究及案例思考,分析財務機器人的主要功能、應用水平和發(fā)展方向,分析財務機器人對會計工作的沖擊及其影響因素,并結(jié)合財務機器人的發(fā)展前景和會計工作的新需求提出相關(guān)對策。通過項目研究,將有利于更好地發(fā)揮財務機器人在會計工作中的作用,促進財務機器人的推廣應用,并且有助于加深會計人員對財務機器人的認識,更好地應對財務機器人對會計工作的沖擊,從而推動會計工作的優(yōu)化升級。
2.項目研究的內(nèi)容
本文首先在綜述國內(nèi)外研究動態(tài)的基礎(chǔ)上,深入分析“德勤財務機器人”的案例應用,以及財務機器人的工作原理、發(fā)展歷程和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。再從會計理念、會計模式、會計人員、信息安全等方面探討財務機器人對會計行業(yè)帶來的沖擊,全面分析財務機器人帶來沖擊的影響因素。最后從思想觀念、工作模式、會計機構(gòu)、技術(shù)水平和會計人員等方面制定出切實可行的對策。具體研究內(nèi)容如下:
第1章 緒論
1.1 研究背景和意義
1.1.1 研究背景
1.1.2 研究意義
1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)
1.3 研究的主要內(nèi)容
1.4 研究方法
第2章 財務機器人應用與發(fā)展現(xiàn)狀
2.1“德勤財務機器人”應用案例分析
2.2 財務機器人基本原理與功能
2.3 財務機器人優(yōu)勢與劣勢
2.4 財務機器人發(fā)展前景
第3章 財務機器人對會計行業(yè)帶來的沖擊及影響因素
3.1財務機器人對會計行業(yè)帶來的沖擊
3.1.1對會計理念的沖擊
3.1.2對會計工作模式的沖擊
3.1.3對會計人員的沖擊
3.1.4對會計信息安全的影響
3.1.5對會計管理體系的沖擊
3.1.6對會計人才培養(yǎng)的影響
3.2財務機器人對會計行業(yè)沖擊的影響因素分析
3.2.1人工智能技術(shù)的發(fā)展
3.2.2會計行業(yè)需求的變化
3.2.3會計政策的影響
3.2.4傳統(tǒng)會計工作模式的局限性
3.2.5會計從業(yè)人員自身的局限性
3.2.6會計教育培養(yǎng)模式的局限性
第4章 會計行業(yè)應對財務機器人沖擊的對策
4.1樹立正確的思想觀念
4.1.1去除落后的會計思想,樹立終身學習與創(chuàng)新合作觀念
4.1.2適應科技發(fā)展,尋找自身價值與工作目標定位
4.1.3適應工作形勢,向管理會計轉(zhuǎn)型
4.2優(yōu)化會計工作模式
4.2.1轉(zhuǎn)變會計工作職能,參與決策
4.2.2掌握人工智能相關(guān)技術(shù),適應信息化發(fā)展
4.2.3精簡會計工作流程,提高會計工作效率
4.3完善會計機構(gòu)設(shè)置
4.3.1轉(zhuǎn)變會計人員定位
4.3.2合理分配會計人員與財務機器人的工作
4.3.3優(yōu)化會計工作崗位和職責
4.4規(guī)范財務機器人應用管理,提高技術(shù)水平
4.4.1完善會計信息安全機制
4.4.2將財務機器人使用規(guī)范列入會計準則
4.4.3完善財務機器人工作機制
4.4.4降低財務機器人信息泄露的風險
4.4.5加強財務機器人產(chǎn)品的研發(fā)
4.5提高會計人員的工作能力與水平
4.5.1加強職業(yè)判斷力和戰(zhàn)略規(guī)劃能力
4.5.2加強財務分析能力和決策控制能力
4.5.3開拓國際視野,加強創(chuàng)新與應變能力
4.5.4加強團隊溝通協(xié)作能力
4.5.5加強學習跨學科知識的能力,向復合型人才轉(zhuǎn)變
4.6改進對會計人員的教育
4.6.1變革高校會計人才培養(yǎng)模式
4.6.2 調(diào)整會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容
3.項目研究要解決的主要問題
(1)通過調(diào)研及查閱相關(guān)資料,掌握企業(yè)應用“德勤財務機器人”的相關(guān)案例,歸納總結(jié)財務機器人的應用及發(fā)展情況。
(2)在分析財務機器人應用和發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展變化,分析財務機器人對會計工作造成的沖擊及影響因素。
(3)針對財務機器人對會計工作帶來的挑戰(zhàn)和變革,提出一些能適應新時代會計工作發(fā)展的對策,為會計工作人員提高業(yè)務水平、企業(yè)推廣財務機器人的應用、會計行業(yè)適應經(jīng)濟、科技發(fā)展提供幫助。
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