各培養(yǎng)學(xué)院：
為響應(yīng)湖南省人民政府學(xué)位辦開展的研究生走基層服務(wù)活動的號召，貫徹落實《長沙理工大學(xué)深化研究生教育改革方案》文件精神，幫助廣大研究生了解基層需求、縮短認識差距，提升專業(yè)服務(wù)能力和實踐能力，引導(dǎo)研究生在社會實踐中奮發(fā)成才，研究生院決定開展2016年研究生暑期專業(yè)實踐活動，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、活動對象
學(xué)制內(nèi)的全日制在校研究生
二、實踐內(nèi)容
研究生暑期專業(yè)實踐活動要與本科生“三下鄉(xiāng)”活動有所區(qū)別，須立足于專業(yè)領(lǐng)域、突顯學(xué)科特色，以基層實際需求為原則，以提升專業(yè)實踐能力為目標，結(jié)合個人專業(yè)知識和研究成果，有針對性地開展專業(yè)實踐活動，力爭做到學(xué)生自愿、導(dǎo)師參與、基層配合、群眾支持、專業(yè)實踐、服務(wù)社會、堅持特色、打造品牌。
三、活動流程
（一）項目醞釀及申報（4月25日——5月27日）
各學(xué)院在廣大研究生和導(dǎo)師中做好宣傳動員，充分調(diào)研，聯(lián)系實踐單位，了解基層需求，明確服務(wù)目標，加強對點溝通；同時，招募實踐隊員，以10人左右為宜，且團隊有專人負責(zé)宣傳報道和信息報送，鼓勵跨學(xué)院、跨專業(yè)、跨年級組隊。各實踐團隊按照實踐主題，開展前期研究工作，于5月27日（周五）前提交《研究生暑期專業(yè)實踐項目立項申報書》（見附件1）。電子檔發(fā)送至郵箱yangongban@qq.com，紙質(zhì)檔（一式6份）交至研究生思政教育與管理辦公室（一辦B區(qū)201）。
（二）立項評審（5月30日——6月10日）
學(xué)校召開專題立項評審會，邀請校內(nèi)專家、教授擔(dān)任評委，對各實踐項目進行立項評審（立項評審標準見附件2）。
（三）過程督導(dǎo)（6月10日——8月22日）
1．在社會實踐開展前，督促各實踐團隊根據(jù)《專家修改意見書》修改、完善實踐方案，學(xué)校將召開實踐團負責(zé)人會議，并于6月下旬舉行研究生暑期專業(yè)實踐出征儀式。
2．在實踐過程中，各實踐團隊指導(dǎo)教師按照實踐預(yù)期目標指導(dǎo)研究生實踐；同時，學(xué)校成立督導(dǎo)組對實踐單位進行走訪，及時了解研究生社會實踐的真實情況。
3. 各實踐團隊及時向研究生院“長理研言”編輯部報送實踐新聞和圖片，對暑期專業(yè)實踐活動進行實時報道。相關(guān)資料發(fā)送至郵箱changliyanyan@qq.com（格式要求為：標題黑體小二號加粗，正文宋體小四號，固定值24磅；圖片為jpg格式，不必嵌入word文檔）。
（四）結(jié)項評審（8月29日——9月16日）
學(xué)校組織專題結(jié)項評審會，以公開答辯的方式，結(jié)合各實踐團隊提交的總結(jié)材料,邀請專家評委進行評審（評審標準見附件3），核定項目等級。結(jié)項需報送的材料有：《研究生暑期專業(yè)實踐活動項目驗收申請書》（一式6份，見附件4）、暑期專業(yè)實踐成果報告、5分鐘左右視頻、實踐日記（每人至少1篇）、精選照片10張。材料電子檔于8月28日（周日）前發(fā)送至郵箱yangongban@qq.com，紙質(zhì)檔交至研究生思政教育與管理辦公室（一辦B區(qū)201）。
（五）成果推廣（9月17日—9月底）
1. 實踐日記展示。要求實踐團成員撰寫實踐日記，分享實踐感悟，優(yōu)秀實踐日記將在“長理研言”網(wǎng)絡(luò)平臺予以宣傳并匯編成冊。實踐日記可以記敘實踐內(nèi)容，也可暢談實踐感悟，題材不限，字數(shù)不限，每個實踐隊員至少撰寫1篇實踐日記參評。
2. 實踐視頻展播。打破以文字展示為主題的傳統(tǒng)，要求每個團隊制作5分鐘左右視頻，展示團隊實踐精彩過程、社會影響及實踐成果，讓其他同學(xué)了解暑期專業(yè)實踐活動。
3. 實踐成果匯報。組織優(yōu)秀團隊面向全校研究生進行暑期專業(yè)實踐活動的現(xiàn)場匯報會，分享經(jīng)驗、展示成果。
（六）總結(jié)表彰
學(xué)校將為所有獲獎單位和個人授予證書及獎金。
1. 設(shè)立“研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀團隊獎”（一、二、三等獎及優(yōu)秀獎），一、二、三等獎用于表彰校級實踐成果突出的專業(yè)實踐團隊，優(yōu)秀獎用于表彰院級實踐成果突出的專業(yè)實踐團隊。
2. 設(shè)立“研究生暑期專業(yè)實踐先進個人獎”，用于表彰在專業(yè)實踐中表現(xiàn)突出、實踐效果顯著、思想總結(jié)認真、做出一定貢獻的研究生。其中一等獎團隊5名，二等獎團隊4名，三等獎團隊3名，優(yōu)秀獎團隊1名。此項榮譽作為研究生參評學(xué)校單項獎學(xué)金的重要依據(jù)。
3. 設(shè)立“研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀指導(dǎo)老師獎”，用于表彰在專業(yè)實踐過程中認真負責(zé)指導(dǎo)研究生暑期專業(yè)實踐，并做出突出貢獻的指導(dǎo)教師。
4. 設(shè)立“研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀實踐日記獎”，用于表彰記錄實踐點滴、用心參與實踐的團隊成員。
四、經(jīng)費支持
1. 根據(jù)立項評審結(jié)果，學(xué)校將設(shè)立若干校級研究生暑期專業(yè)實踐項目，由碩士研究生組建的實踐團隊項目資助經(jīng)費為6000，由博士研究生組建的時間團隊項目資助經(jīng)費為10000元。資助經(jīng)費范圍為往返實踐單位與學(xué)校區(qū)間的交通費、餐費、住宿費及實踐期間的宣傳、資料印制等費用。
2. 經(jīng)費分兩次進行資助：立項階段資助經(jīng)費60%；結(jié)項階段資助經(jīng)費40%。有條件的學(xué)院可以成立院級研究生暑期專業(yè)實踐團隊作為補充，但須報研究生院備案。
3. 培養(yǎng)學(xué)院要積極從社會、企業(yè)、聯(lián)合培養(yǎng)單位、研究生導(dǎo)師個人等處多方籌措經(jīng)費，用于補充支持研究生暑期專業(yè)實踐。
五、活動要求
1. 各培養(yǎng)學(xué)院要高度重視研究生暑期專業(yè)實踐活動，由學(xué)院分管研究生教育的副院長牽頭，組織實施本單位的研究生暑期專業(yè)實踐工作，務(wù)必做到有計劃、有規(guī)范、有落實、有考核。
2. 各培養(yǎng)學(xué)院要根據(jù)研究生的特點和教育規(guī)律，選聘思想品德好、組織能力強的專業(yè)教師擔(dān)任社會實踐指導(dǎo)老師，全程指導(dǎo)研究生暑期專業(yè)實踐。
3. 各培養(yǎng)學(xué)院要加強社會實踐安全培訓(xùn)和教育工作，提升廣大參與者的安全意識，有效落實安全責(zé)任制，與參與者簽訂《研究生暑期專業(yè)實踐活動個人安全責(zé)任承諾書》（見附件8）、為參與者購買意外傷害保險。要制定研究生實踐安全預(yù)案，做到把握實時動態(tài)、及時上報信息、安全有效處置。
4. 各培養(yǎng)學(xué)院和各研究生暑期專業(yè)實踐團隊要做好社會實踐的宣傳工作。實踐過程中，要主動聯(lián)系各種社會媒體，及時推介社會實踐過程中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀團隊、個人和先進事跡；實踐結(jié)束后，要做好社會實踐的總結(jié)工作，通過團隊報告會、經(jīng)驗交流會、社會實踐報告、調(diào)研論文、實踐工作簡報、DV展播、圖片宣傳等多種形式，擴大實踐成果。
附件1：研究生暑期專業(yè)實踐項目立項申報書
附件2：立項評審參考標準
附件3：結(jié)項評審參考標準
附件4：研究生暑期專業(yè)實踐項目驗收申請書
附件5：研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀團隊獎申報表
附件6：研究生暑期專業(yè)實踐先進個人獎申報表
附件7：研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀指導(dǎo)老師獎申報表
附件8：研究生暑期專業(yè)實踐個人安全責(zé)任承諾書
長沙理工大學(xué)研究生院
2016年4月19日
附件：
·附件1：研究生暑期專業(yè)實踐項目立項申報書.doc
·附件2：立項評審參考標準.doc
·附件3：結(jié)項評審參考標準.doc
·附件4：研究生暑期專業(yè)實踐項目驗收申請書.doc
·附件5：研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀團隊獎申報表.doc
·附件6：研究生暑期專業(yè)實踐先進個人獎申報表.doc
·附件7：研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀指導(dǎo)老師獎申報表.doc
·附件8：研究生社會實踐活動個人安全責(zé)任承諾書.doc
