(1)出勤紀律:領導小組、工作組、評估辦、教務辦、黨政辦、系主任等評估重要崗位不準請假。評估周任何人不準請假、任何老師不準調停課。
(2)值守調度:評估工作組全體成員工作日按時上下班,教學副院長周末在辦公室值守。院長為統一調度與值守總指揮,教學副院長為副總指揮,審核評估相關準備工作由副總指揮調度督促,并定期向總指揮匯報情況。任何相關責任人必須無條件服從,確保按時、按質、按量完成責任任務。
(3)課堂教學:一查二懲五定(全覆蓋巡查;遲到早退嚴懲、教學效果差嚴懲;提前10分鐘到教室、不出教學事故、管理課堂、互動與交流、講好每一堂課),評估周有課的教師一定要進行聽、評、改,確保課堂教學效果。各系以系里的院督導為專家,系主任組織集中試講,24號前完成。
(4)教師文檔:7個學期所有課程的日歷和教案的紙質件、課件和講義的電子檔,以系為單位,一個都不能缺,全部交到審核資料室備查。教務辦負責,22號前完成,23號公布不提交材料人員名單。
(5)教學文檔:試卷、畢業(yè)論文、實習實驗報告全部核查一遍。請教務辦認真、細致做好前期準備工作,要準備好核查登記表,核查記錄是問責的依據。18號開始接待核查,22號前完成核查,23號公布未核查、未提交教學文檔人員名單。
(6)自評報告:精簡壓縮,更加突出五個度,字號要大,便于老專家閱讀,評估辦22號前完成。
(7)支撐材料:與自評報告對應,材料要形成證據鏈,有支撐力。第一、二、三批催交材料一定要催交到位,要有大局意識,誰缺交,誰擔責。評估辦22號前完成,23號公布不提供材料人員名單。
(8)索引材料:專業(yè)與機構設置一覽表、教師名冊、學生名冊、培養(yǎng)計劃(最近兩版)、教學大綱(分專業(yè))、本學期課表、教學日歷(分學期裝訂)、實驗室設置與可開設實驗項目一覽表、實習基地一覽表、畢業(yè)論文清單(最近三屆)、試卷清單(最近三學年)。11項索引材料,22號前到位,李烽負責落實。23號公布不提交材料人員名單。
(9)匯報材料:準備要充分,10分鐘的匯報時間,簡潔介紹學院的基本情況、辦學目標與定位、特色與優(yōu)勢、問題與不足。匯報會學校要求是書記主持,院長匯報,領導小組、工作組、評估辦、教務辦、系室主任、教師代表參加。匯報會由黨政辦負責落實,匯報材料由院長親自準備,相關工作24號前到位。
(10)專家訪談:所有教職員工能熟練、簡要地回答評估專家的問題(評估知識手冊上的共性問題8個+教職員工22個問題+教育教學新知識15個,45個方面的問題)。評估知識手冊已經下發(fā)并要求組織學習,17號下午學院組織考試。
(11)專家迎送:到訪時間前5分鐘,院長、書記到經管學院門口迎接,專家工作完后由院長、書記送至迎接地點。經管學院門口不準停放與評估專家無關車輛。
(12)氛圍建設:樓梯間文化建設工程完工,會場設備完好,可以簡單地放一點綠色植物,匯報會材料完整裝袋(自評報告、匯報PPT紙質件、學院簡介),所有辦公室崗位牌上桌、分工與職責上墻,服務理念和要求上墻、辦公室要整潔,人員要精神飽滿、熱情迎送。
2017.10.14