經(jīng)濟與管理學(xué)院的教學(xué)與實驗用房是學(xué)院的公共資源，學(xué)院在保證教學(xué)與實驗正常的運行的情況下，開展對外交流與服務(wù)活動，這些活動會涉及學(xué)院所屬教學(xué)與實驗用房的使用問題，同時也會影響房間設(shè)備的使用與安全，為了保證學(xué)院所屬教學(xué)與實驗用房使用的規(guī)范化，保障教學(xué)設(shè)備與資源的安全，做到計劃、使用、歸還、驗收程式化的管理模式，制定有關(guān)管理辦法如下：
第一章基本原則
第一條開展對外交流與服務(wù)活動需要使用經(jīng)濟與管理學(xué)院所屬教學(xué)與實驗用房的，由學(xué)院統(tǒng)一安排與調(diào)度，個人不得擅自安排。
第二條開展對外交流與服務(wù)活動需要使用經(jīng)濟與管理學(xué)院所屬教學(xué)與實驗用房的，安排不得與學(xué)院教學(xué)活動有沖突。
第三條開展對外交流與服務(wù)活動需要使用經(jīng)濟與管理學(xué)院所屬教學(xué)與實驗用房的，必須遵守：教學(xué)與實驗室用房申請、學(xué)院（領(lǐng)導(dǎo)）審批、交付使用、清理并歸還、管理人驗收等有關(guān)程序。
第四條 學(xué)院所屬系、部（辦）、室自主管理用房有開展對外交流與服務(wù)活動的，按相同程序辦理。
第二章使用流程
第一條開展對外交流與服務(wù)活動項目負責(zé)人（以下稱項目負責(zé)人）必須明確說明開展活動目的、內(nèi)容、人數(shù)、具體時間，所需的教學(xué)設(shè)備與資源等。并填報《經(jīng)濟與管理學(xué)院教學(xué)與實驗用房申請單》（一式三份）。
第二條項目負責(zé)人提交《經(jīng)濟與管理學(xué)院教學(xué)與實驗用房申請單》，由責(zé)任部門負責(zé)人審核后報學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可使用。
第三條項目負責(zé)人憑審批后的《經(jīng)濟與管理學(xué)院教學(xué)與實驗用房申請單》領(lǐng)取房間鑰匙（長期）或安排用房管理人員開門。
第四條項目負責(zé)人用畢歸還使用房間或鑰匙時，必須將使用設(shè)備整理，恢復(fù)到使用前的狀態(tài)，對使用的房間進行打掃，保持干凈衛(wèi)生。
第三章安全管理
第一條項目負責(zé)人不得使用經(jīng)濟與管理學(xué)院所屬教學(xué)與實驗用房從事非法活動或聚會，或所開展的活動與申報的內(nèi)容不一致，否則，學(xué)院有權(quán)終止用房申請。
第二條項目負責(zé)人使用房間前對照房間的設(shè)備清單進行清點并確認，并填寫設(shè)備交接清單（一式四份）。使用期間項目負責(zé)人是設(shè)備安全管理責(zé)任人。
第三條 應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，禁止頻繁開機、關(guān)機，禁止拆卸計算機上的任何零部件（包括鼠標(biāo)，耳機、鍵盤等。）
第四條項目負責(zé)人是用房信息安全責(zé)任人，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備瀏覽黃色網(wǎng)站、網(wǎng)頁、黃色照片，禁止玩電子游戲；禁止發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒。使用人不得利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備傳播黃、賭、毒、反等信息，否則，按相關(guān)法律法規(guī)追究個人責(zé)任。
第五條禁止下載含有惡意插件、病毒、反動宣傳（煽動、仇視，破壞、攻擊性言論；淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖影像）的軟件、補丁、信息資料等，如有意外，即時予以刪除。
第六條 房間使用完畢，人員離開房間時關(guān)門窗、關(guān)水、關(guān)電（空調(diào)、照明）。
第七條使用房間歸還時，管理人員須對照設(shè)備清單進行清點，有無設(shè)備遺失或變動，使用期間如有丟失、人為損毀，依照《長沙理工大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失等賠償處理辦法》進行處理。
四、 其 他
第一條由學(xué)校、學(xué)院組織的學(xué)生學(xué)術(shù)交流、學(xué)科競賽、技能競賽、團隊活動需要用房的，可以免費或適當(dāng)收取學(xué)院資源使用費，其他對外科研服務(wù)、人才培訓(xùn)活動等實施有償服務(wù)，所有收入由學(xué)院統(tǒng)一管理。
第二條未經(jīng)批準(zhǔn)私自外借教學(xué)與實驗用房，追繳資源占用費并追究相關(guān)人員管理責(zé)任。
第三條所有條款之解釋權(quán)在經(jīng)濟與管理學(xué)院。自2015年6月30日開始執(zhí)行。
經(jīng)濟與管理學(xué)院
2015.6.30
