為凝聚校友、服務(wù)校友、加強校友與校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系，弘揚“健身強體”的體育文化，增強“天下長理一家人”的母校情懷，長沙理工大學(xué)長沙校友會定于5月20日組織“為愛奔赴、與‘理’同行”第四屆健步行活動。

一、活動主題

“為愛奔赴 與‘理’同行”第四屆健步行活動。

二、活動時間

2023年5月20日9:00-13：00。

三、活動場地

長沙理工大學(xué)金盆嶺校區(qū)田徑場、籃球場。

四、組織單位

主辦單位：長沙理工大學(xué)校友總會

承辦單位：長沙理工大學(xué)長沙校友會

協(xié)辦單位：校友企事業(yè)單位及校友企業(yè)

五、活動對象

長沙理工大學(xué)老師、校友及家屬，人員規(guī)模控制500人內(nèi)。

健步愛好者，籃球俱樂部，羽毛球俱樂部，合唱團，乒乓球俱樂部，騎行愛好者。

六、活動主要內(nèi)容

健步行活動（校內(nèi)）由長沙校友會具體組織實施，于2023年5月20日上午9:00在長沙理工大學(xué)金盆嶺校區(qū)田徑場開始簽到，隨后開展健步行等體育娛樂活動。參與者可選擇騎自行車、健步行、籃球、羽毛球、乒乓球、親子游戲等活動。場地安排為：

（一）體育場跑道將進行自行車、健步行活動；

（二）體育場旁籃球場將進行籃球活動；

（三）體育場跑道內(nèi)草坪將劃分三個區(qū)域，分別進行羽毛球、乒乓球、親子游戲活動；

（四）體育場四角設(shè)置四面大鼓，南邊設(shè)置有合唱團出演節(jié)目；

（五）運動場內(nèi)將設(shè)置四個拍照打卡點。

七、活動方式

（一）騎行組30人，繞場15周（6KM），前三名將獲得獎品；

（二）健步行組人數(shù)不限，繞場10周，前十名抵達終點者將獲得獎品；

（三）親子活動區(qū)域參與的小孩均有小禮品，不再設(shè)置獎項，要求：小孩年齡4-12歲，家長陪同參與，繞場一周后開始活動；

（四）羽毛球及乒乓球友誼賽由俱樂部主席（或委托人）制定比賽規(guī)則，參賽選手繞場一周后開始比賽，前三名給予獎勵；

（五）籃球友誼賽由校隊和校友代表打混合賽，參賽選手繞場一周后開始比賽，勝出的隊伍將獲得獎品。

八、報名與分組相關(guān)事宜

(一)報名方式

1.已在長沙理工大學(xué)校友會微信小程序注冊過的校友，識別以下二維碼報名即可。（報名請選擇長沙校友會，并按要求填寫服裝尺碼，以便統(tǒng)計。）

2.未在長沙理工大學(xué)校友會微信小程序注冊過的校友，可按以下三種方式進行 平臺注冊， 認(rèn)證校友后， 即可在小程序的校友活動中選擇“為愛奔赴， 與理同行”第四屆校友健步行活動進行報名。

(1)微信小程序“長沙理工大學(xué)校友會” ——點擊右下角“我的”——登錄注冊進行校友認(rèn)證。

(2)“長沙理工大學(xué)校友之家”公眾號——服務(wù)“校友服務(wù)平臺”——點擊右下角“我的”——登錄注冊進行校友認(rèn)證。

(3)識別以下二維碼——點擊右下角“我的”——登錄注冊進行校友認(rèn)證。

(二)分組方式

  1.分組可通過單位組織、個人聯(lián)系兩種形式，參與活動者將統(tǒng)一建群，5月18日將在群內(nèi)以接龍的形式進行分組，分別為：騎行組、健步行組、籃球組、羽毛球組、乒乓球組、親子組等。

  2.健步行組的成員可以方陣的形式呈現(xiàn)，方陣組成形式可以為單位、俱樂部、專業(yè)等，形式多樣。每個方陣設(shè)一名聯(lián)絡(luò)人，聯(lián)絡(luò)人與長沙校友會工作人員對接報名，統(tǒng)計匯總。方陣參與人員直接向聯(lián)絡(luò)人報名。將對人數(shù)最多的方陣和最有創(chuàng)意的方陣頒發(fā)紀(jì)念品。

   3.各方陣聯(lián)絡(luò)人對參賽者健康情況摸底并對身份把關(guān)。

九、后勤工作

1.活動全程安排醫(yī)務(wù)人員，為活動保駕護航。

2.活動區(qū)域?qū)⒃O(shè)置健步行活動加油站，補給水與食物，同時設(shè)置宣傳展區(qū)，宣傳部分優(yōu)秀校友企業(yè)。

3.活動全程安排攝影、攝像、航拍，記錄參與者美好瞬間。

4.簽到點設(shè)置有信息登記處和簽名墻，錄入校友信息、拍照留念。

5.為鼓勵校友們積極參與健步行活動， 本次長沙校友會健步行活動特增加親子活動區(qū)和給小孩子們的各類獎品，鼓勵校友帶小朋友參與活動。

十、活動流程