各培養(yǎng)學(xué)院:
為補助研究生基本生活支出,規(guī)范研究生國家助學(xué)金發(fā)放工作,做好2016-2017學(xué)年研究生國家助學(xué)金發(fā)放工作,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、各培養(yǎng)學(xué)院須嚴(yán)格按照《長沙理工大學(xué)研究生國家助學(xué)金管理暫行辦法》的文件精神開展國家助學(xué)金發(fā)放工作。
二、根據(jù)文件精神,有固定工資收入的學(xué)生不享受國家助學(xué)金,各培養(yǎng)學(xué)院要仔細甄別研究生受助資格,嚴(yán)格按照各學(xué)院已報送的《2016級研究生檔案轉(zhuǎn)入?yún)R總表》中研究生名單進行核對。
三、各培養(yǎng)學(xué)院要及時報告學(xué)籍異動的學(xué)生。由于出國、疾病等原因辦理保留學(xué)籍或休學(xué)等手續(xù)的,暫停對其發(fā)放研究生國家助學(xué)金,待其恢復(fù)學(xué)籍后再行發(fā)放;退學(xué)的學(xué)生從其退學(xué)之日起停止發(fā)放國家助學(xué)金;復(fù)學(xué)的學(xué)生從其復(fù)學(xué)之日起恢復(fù)發(fā)放國家助學(xué)金。
四、各培養(yǎng)學(xué)院要認真制作好《2016-2017學(xué)年度研究生國家助學(xué)金獲資助學(xué)生名單》(見附件,博士和碩士分頁填報)。
五、請將如下材料的紙質(zhì)件(加蓋公章)于11月1日(周二)前交研究生思政教育與管理辦公室(一辦B201),電子檔請發(fā)送至郵箱yangongban@qq.com:《2016-2017學(xué)年度研究生國家助學(xué)金獲資助學(xué)生名單》(受助金額寫全額數(shù):博士10000;碩士6000)。
六、國家助學(xué)金的財政撥款分兩次劃撥至學(xué)校,故每個學(xué)年度的助學(xué)金均分兩個學(xué)期進行發(fā)放,于每年11月底之前發(fā)放50%,剩余50%將于次年6月初發(fā)放。
附件:2016-2017學(xué)年度研究生國家助學(xué)金申請表
長沙理工大學(xué)研究生院
2016年10月17日