為了加強對研究生的教育和管理，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部21號令）和《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的文件精神，制定本規(guī)定。

一、請假有關(guān)規(guī)定

1．在我校接受普通高等學(xué)歷教育的全日制研究生要按時參加學(xué)校規(guī)定的各類教育教學(xué)與實習(xí)實踐活動。

2．凡因病或其他正當(dāng)事由，不能參加學(xué)校安排的學(xué)習(xí)實踐活動，或離開學(xué)校，或夜間不能返回宿舍住宿，需要事先辦理書面請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效，除急病、緊急事情外，不得事后補假。如確須續(xù)假，可以辦理一次續(xù)假手續(xù)。

3．新生入學(xué)必須持學(xué)校簽發(fā)的《錄取通知書》和有關(guān)證件按規(guī)定日期到校報到。如有特殊原因不能按時報到者，須事先向所屬學(xué)院和研究生部辦理書面請假手續(xù)，假期不得超過1周。到校后憑有關(guān)證明到研究生部報到。

4．研究生應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前返校，并在規(guī)定時間內(nèi)交清有關(guān)費用（如學(xué)費等）持本人研究生證到所在學(xué)院辦理報到注冊手續(xù)。因故不能按時注冊者，應(yīng)事先到所在學(xué)院辦理請假手續(xù)。

5．寒、暑假期間，研究生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的日期離校、返校，不得提前離?；蛲七t返校。節(jié)假日，研究生外出須到學(xué)院研究生辦公室進行節(jié)假日離校登記，并按規(guī)定時間返校。有特殊情況需提前離?；蛲七t返校者，應(yīng)先到所在學(xué)院辦理請假手續(xù)。

6．研究生因病請假，須出具校級及其以上醫(yī)院證明。

7．研究生一般不得請事假，如情況特殊須請事假應(yīng)提出申請并附有關(guān)證明。

8．研究生請假理由應(yīng)當(dāng)真實, 如發(fā)現(xiàn)偽造者，視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。

9．一學(xué)期因病因事請假累計超過4周者應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。對曠課的研究生進行批評教育，并視情節(jié)輕重按《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處罰條例》第十七條進行處理。

二、請假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限

1．研究生請假須提交書面請假申請，注明請假事由、起止時間、外出目的地及有效聯(lián)系方式等內(nèi)容并附相關(guān)證明。

2．研究生請假三天以內(nèi)，向所在學(xué)院提交書面請假申請并附有關(guān)證明，由導(dǎo)師批準(zhǔn)。

3．研究生請假一周以內(nèi)，向所在學(xué)院提交書面請假申請并附有關(guān)證明，由學(xué)院主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4．研究生請假一周以上，向所在學(xué)院提交書面請假申請并附有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)院院長簽署意見，報研究生部審批。

5．請假批準(zhǔn)后，研究生須將書面請假申請及有關(guān)證明材料交所在學(xué)院研究生辦公室備案。

三、銷假有關(guān)規(guī)定

1．研究生請假期滿應(yīng)按時返校，并由本人及時到批準(zhǔn)假期的管理部門銷假。

2．請假三天以內(nèi)的研究生到導(dǎo)師處銷假，并報所在學(xué)院研究生辦公室。

3．請假一周以內(nèi)的研究生到學(xué)院主管負(fù)責(zé)人處銷假，并報所在學(xué)院研究生辦公室。

4．請假一周以上的研究生到研究生部銷假，并報所在學(xué)院研究生辦公室。

四、本規(guī)定適用于我校全日制在籍研究生。

五、本規(guī)定由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)解釋和修訂。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。