各位老師：

為了進一步貫徹落實各級各部門對新冠肺炎疫情防控的決策部署，按照學校相關通知文件的具體要求，現就我院在疫情防控期間的學位與研究生教育工作的有關安排通知如下：

1.學校春季學期不早于2月24日開學，具體開學日期待定。各年級研究生（全日制和非全日制）不得在確定的開學日期前提前返校，任何人不得組織任何形式的線下集中教學、培訓、研討活動，不得要求研究生線下開展課題調研、社會實踐、學術交流等活動。

2. 2020年研究生招生復試工作等候學校研究生院統(tǒng)一通知安排，請各位老師關注長沙理工大學研究生招生網。

3.春季學期研究生的學位論文預答辯、查重盲審、答辯等工作，將根據開學時間再做安排，請關注學院網站。

4.本學期的研究生課程教學工作等候研究生院的統(tǒng)一通知安排。請各位老師抓緊時間備課，準備好相關的教材與教輔資料、網絡學習資源和電子文獻等。學院研究生辦適時將教學工作安排、任課教師聯系方式、網絡學習資源等信息在研究生班級群公布，做好服務工作。

5.按學校要求，學院將組織做好學位點申報材料的預填報工作。如有需要，請相關老師線上積極配合做好相關材料的采集工作。

6.研究生導師要切實履行指導研究生第一責任人的職責，主動與研究生保持聯系，要求研究生做好新冠肺炎疫情的科學防護，堅定必勝信念，不造謠、不信謠、不傳謠，同時在線指導研究生學習。

（1）在研究生未正式返校之前，導師應主動與學生保持每天健康狀況溝通，尤其是對于湖北籍的學生，應給予更多的關注和關愛。導師要特別注意加強與非全日制在職研究生的溝通聯系，特別注意加強與未按期畢業(yè)而延長學制的碩士生、博士生的溝通聯系。有異常情況，請及時和學院研究生辦王宏霞老師（13755002992）或學工辦周路路老師（13787129350）進行溝通備案。

（2）導師應至少每周一次對研究生進行一對一的學習任務在線指導。一年級的學生仍處于課程學習階段，導師要給學生推薦專業(yè)閱讀書目和網絡課程，建議研究方向，有針對性地安排相關研究任務。二年級的學生學位論文已經開題，導師要指導學生如何撰寫論文，如何收集文獻、查找數據，為論文撰寫準備材料。三年級的學生臨近畢業(yè)，馬上面臨著畢業(yè)論文的預答辯、查重、盲審、畢業(yè)答辯等環(huán)節(jié)，請導師們督促論文研究撰寫進度，跟進網絡指導，提高學位論文質量。

（3）畢業(yè)班研究生仍在求職的，導師要提醒學生完善簡歷，線上進行招聘求職，并關注學校云就業(yè)平臺與2020屆畢業(yè)生群。研究生準備參加2020年博士生招生入學統(tǒng)考的，導師要指導學生關注報考院校網站和相關工作通知，積極協(xié)助其聯系報考導師。

總之，在新冠肺炎疫情防控期間，大家齊心協(xié)力，既要保障身心健康，也不要因為假期延長而耽誤研究生的培養(yǎng)指導，為正式開學后的工作做好充分準備。

                                                                                                                                                                           經管學院研究生辦

                                                                                                                                                                              2020年2月8日