為學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記在黨史學(xué)習(xí)教育動(dòng)員大會(huì)上的重要講話精神，落實(shí)長(zhǎng)沙理工大學(xué)關(guān)于黨史學(xué)習(xí)教育的安排部署，計(jì)劃財(cái)務(wù)處積極謀劃部署，在深入推進(jìn)黨史學(xué)習(xí)教育的基礎(chǔ)上開展“我為師生辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)， 想師生之所想、 急師生之所急，切實(shí)解決廣大師生反映強(qiáng)烈的“急難愁盼”問題。

一、完善信息化建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量

一是及時(shí)洞察師生們的財(cái)務(wù)需求，不斷完善計(jì)財(cái)處微信公眾號(hào)的功能和內(nèi)容，為師生提供便利。如針對(duì)學(xué)生繳費(fèi)排隊(duì)長(zhǎng)的問題，開通了微信繳費(fèi)功能，實(shí)現(xiàn)通過微信能隨時(shí)隨地繳納學(xué)費(fèi)；針對(duì)師生們?nèi)粘Ｗ稍冚^多的財(cái)務(wù)問題，及時(shí)進(jìn)行收集整理，在公眾號(hào)上發(fā)布了“常規(guī)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程指南”和“個(gè)人所得稅匯算清繳提示”等；對(duì)于師生們比較關(guān)心的工資薪金、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、極簡(jiǎn)報(bào)賬進(jìn)度等內(nèi)容，在公眾號(hào)上開通了查詢功能。二是持續(xù)維護(hù)500人的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬服務(wù)群，24小時(shí)進(jìn)行答疑解惑，不讓一個(gè)問題落下。

二、更新報(bào)銷工具，規(guī)范報(bào)銷流程

根據(jù)最新政策法規(guī)要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，計(jì)財(cái)處對(duì)日常報(bào)銷熱點(diǎn)勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等的報(bào)銷規(guī)定和流程進(jìn)行修訂，并重新制定了相關(guān)報(bào)銷單，公布于計(jì)財(cái)處官網(wǎng)。新報(bào)銷單將報(bào)銷要點(diǎn)以表格的形式呈現(xiàn)，并對(duì)易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行了備注，一目了然，師生根據(jù)報(bào)銷單的提示即可進(jìn)行信息填列和材料的準(zhǔn)備。新報(bào)銷單的使用減少了師生報(bào)賬的錯(cuò)誤率，提交的報(bào)銷單據(jù)質(zhì)量顯著提高，提高了報(bào)賬效率。

三、建立周會(huì)制度，推動(dòng)工作落實(shí)

從本學(xué)期開始，相關(guān)科室每周二早上定期召開晨會(huì)，總結(jié)、追蹤上一周的工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，商討解決方案，任務(wù)分配到人，并對(duì)本周工作進(jìn)行安排。通過建立周會(huì)制度，各科各崗加強(qiáng)協(xié)作，各項(xiàng)工作落地落實(shí)成效明顯，解決事項(xiàng)達(dá)十多項(xiàng)，如修訂《培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷審批辦法》、重新修訂合同付款審批流程、梳理業(yè)務(wù)接待費(fèi)、實(shí)踐實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)處理流程等。

下階段，計(jì)劃財(cái)務(wù)處將繼續(xù)踐行“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”，加緊完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、建立教學(xué)學(xué)院財(cái)務(wù)助理制度，切實(shí)解決師生的困難事、煩心事，落實(shí)學(xué)校立德樹人根本任務(wù)、促進(jìn)學(xué)?！鞍?gòu)?qiáng)”大學(xué)目標(biāo)建設(shè)。

（文/黃瀅臻 圖/何岸 審/顏鮮明）