為了加強(qiáng)圖書館管理，主動(dòng)適應(yīng)學(xué)校建設(shè)特色鮮明的高水平教學(xué)研究型大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，落實(shí)學(xué)?！皩W(xué)風(fēng)建設(shè)年”工作要求，更好地為全校師生和教學(xué)科研服務(wù)。5月18日，圖書館在云塘館會(huì)議室成功召開了第三屆一次教職工暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)。本次大會(huì)共有51名正式代表、2名列席代表和1名特邀代表出席。校工會(huì)常務(wù)副主席張可榮、校工會(huì)綜合主任干事徐彥應(yīng)邀出席大會(huì)。大會(huì)開幕式和閉幕式分別由圖書館黨總支書記陳壽祺和黨總支委員、副館長(zhǎng)王朗主持。

大會(huì)在激昂的《國(guó)歌》聲中開幕，校工會(huì)常務(wù)副主席張可榮發(fā)表講話。他首先對(duì)圖書館第三屆一次“雙代會(huì)”的召開表示熱烈祝賀，他充分肯定了圖書館“雙代會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)重視，籌備認(rèn)真，程序規(guī)范，內(nèi)容充實(shí)，嚴(yán)格按照學(xué)校二級(jí)教代會(huì)的要求召開。他指出，教職工代表大會(huì)是教職工參與民主管理、民主監(jiān)督的重要組織形式，是教職工“參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)”的重要制度保證；同時(shí)也是一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主作風(fēng)、廉政建設(shè)、事務(wù)公開、加強(qiáng)執(zhí)行力的體現(xiàn)。他希望積極發(fā)揮“雙代會(huì)”的作用，加強(qiáng)溝通和理解，真正把聯(lián)系群眾工作落到實(shí)處，進(jìn)一步提升管理水平，促進(jìn)工作，并預(yù)祝大會(huì)取得圓滿成功。

會(huì)上，圖書館館長(zhǎng)成松柳作《圖書館工作報(bào)告》，報(bào)告全面總結(jié)了圖書館2008年以來在業(yè)務(wù)工作和行政管理中的特色館藏建設(shè)、崗位考核、讀者活動(dòng)月、科技查新、數(shù)字資源閱覽室目標(biāo)管理、科學(xué)研究以及館務(wù)公開等方面取得的成績(jī)，創(chuàng)新和豐富了圖書館服務(wù)內(nèi)涵，提升了服務(wù)水平，實(shí)事求是地分析了圖書館今后面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提出下一步的工作思路和工作打算。副館長(zhǎng)兼分工會(huì)主席郭湘洪作了《圖書館分工會(huì)工作報(bào)告》，認(rèn)真回顧了第二屆分工會(huì)四年來的工作開展情況，既肯定了成績(jī)又指出了不足，全面總結(jié)了分工會(huì)在圍繞圖書館中心工作，積極履行工會(huì)職能，充分發(fā)揮了橋梁和紐帶作用，所取得的創(chuàng)建湖南省教育工會(huì)“模范教職工之家”等一系列成績(jī)；對(duì)新一屆分工會(huì)今后四年的工作提出了切實(shí)可行的設(shè)想。

54位代表們以強(qiáng)烈的主人翁精神，認(rèn)真聽取并分5個(gè)代表團(tuán)審議了《圖書館工作報(bào)告》、《圖書館分工會(huì)工作報(bào)告》，并就《圖書館圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位聘用辦法（討論稿）》、《圖書館獎(jiǎng)勵(lì)辦法（討論稿）》、《圖書館科技工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法（討論稿）》、《圖書館探訪慰問暫行辦法（修訂）》，以及“如何立足崗位，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，積極響應(yīng)學(xué)?！畬W(xué)風(fēng)建設(shè)年’號(hào)召，為圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展做貢獻(xiàn)”等議題，進(jìn)行了認(rèn)真、熱烈的討論。

按照會(huì)議程序，與會(huì)正式代表舉手表決通過了《圖書館工作報(bào)告決議》、《圖書館分工會(huì)工作報(bào)告決議》，以及《圖書館圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位聘用辦法》等6個(gè)文件。

館黨總支部書記陳壽祺作大會(huì)總結(jié)講話。他指出，圖書館“雙代會(huì)”，是圖書館黨總支和館行政堅(jiān)持全心全意依靠教職工辦館，讓廣大教職工參與民主決策、民主管理和民主監(jiān)督的重要載體和途徑，是發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主，發(fā)揮圖書館教職工的積極性和創(chuàng)造性，保障教職工行使民主管理權(quán)利，推進(jìn)決策民主化和科學(xué)化的重要途徑，是聚民心、集民意、匯民智、促發(fā)展的重要措施。他希望全體代表，首先要在廣大教職工中廣泛宣傳本次大會(huì)精神，模范地執(zhí)行會(huì)議中通過的各項(xiàng)決議，尤其是《圖書館圖書資料系列專業(yè)技術(shù)崗位聘用辦法》等各項(xiàng)制度，用制度來規(guī)范圖書館行政管理和業(yè)務(wù)工作，形成圖書館積極向上的風(fēng)氣，構(gòu)建圖書館良好的文化，營(yíng)造圖書館文明、有序、高效、和諧的工作氛圍，為圖書館可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，更好地履行圖書館職責(zé)，充分發(fā)揮圖書館職能，更好地服務(wù)于全校師生。其次要主動(dòng)維護(hù)和尊重“雙代會(huì)”的權(quán)威，團(tuán)結(jié)和動(dòng)員全館職工發(fā)揚(yáng)主人翁精神，積極投身到圖書館改革和創(chuàng)新之中，為圖書館建設(shè)和學(xué)校發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

在圓滿完成各項(xiàng)議程后，大會(huì)在雄壯的《國(guó)際歌》聲中勝利閉幕。