校屬各部門(單位),全體師生:
為積極回應(yīng)師生訴求和關(guān)切,切實(shí)解決師生辦事難的問題,提升機(jī)關(guān)服務(wù)水平、辦事效率,實(shí)現(xiàn)“少跑路、快辦事”的目標(biāo),按照“邊巡邊改、立行立改”的巡視要求,經(jīng)黨委研究決定(黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要〔2018〕第32號(hào)),在云塘校區(qū)一辦公樓設(shè)立師生服務(wù)大廳,推行校內(nèi)辦事“一站式”服務(wù),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、“一站式”師生服務(wù)大廳(以下簡稱“服務(wù)大廳”)設(shè)在云塘校區(qū)一辦公樓一樓A101室。即日起正式啟動(dòng),面向師生開放服務(wù)?!胺?wù)大廳”暫掛靠在學(xué)校黨政辦公室進(jìn)行管理。
二、“服務(wù)大廳”提供師生校內(nèi)辦事咨詢服務(wù)和師生校內(nèi)辦事“一站式”服務(wù)。
1.師生校內(nèi)辦事咨詢服務(wù):“服務(wù)大廳”工作人員為師生提供校內(nèi)辦事咨詢服務(wù),咨詢內(nèi)容包括師生辦事工作流程、辦事工作要求、辦理工作人員姓名、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話等方面信息。
2.師生校內(nèi)辦事“一站式”服務(wù):師生校內(nèi)辦事需校領(lǐng)導(dǎo)、多部門審批和辦事流程復(fù)雜等事項(xiàng)交由“服務(wù)大廳”工作人員辦理,免除師生因辦事流程不熟、審批人員不在造成反復(fù)跑路審批的問題。但師生需提供辦事所需必要的材料和正確填寫相關(guān)表格。
三、“服務(wù)大廳”服務(wù)工作事項(xiàng)等相關(guān)信息現(xiàn)予以公布(見附表)。表中服務(wù)工作事項(xiàng)等相關(guān)信息是由各相關(guān)職能部門、“服務(wù)大廳”根據(jù)師生辦事需求所提供,供師生辦事過程中查詢。
四、“一站式”服務(wù)在起始階段,服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)方式在探索、完善和改進(jìn)之中,將根據(jù)進(jìn)展情況和效果反饋進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,歡迎廣大師生多提寶貴意見。
五、“服務(wù)大廳”咨詢電話:85258098、85258101,聯(lián)系人:羅國松,聯(lián)系電話:85258098,13574133368,電子郵箱:287488243@qq.com,微信號(hào):即手機(jī)號(hào)。
附:“一站式”服務(wù)大廳服務(wù)指南
黨政辦公室
2018年10月26日
“一站式”服務(wù)大廳服務(wù)指南 |
序號(hào) |
服務(wù)事項(xiàng) |
對來辦事人的要求 |
服務(wù)地點(diǎn) |
服務(wù)人員 |
聯(lián)系電話 |
郵 箱 |
1 |
學(xué)校公章、黨委公章及校領(lǐng)導(dǎo)印章的使用 |
帶已準(zhǔn)確填寫好的《長沙理工大學(xué)印章使用申請表》到服務(wù)大廳辦理 |
云塘一辦公樓A101房 |
周幼利 |
18273197860 85258101 |
qq:1418258581 |
2 |
開具學(xué)校行政介紹信 |
帶已準(zhǔn)確填寫好的《長沙理工大學(xué)介紹信(證明)使用申請單》到服務(wù)大廳辦理 |
云塘一辦公樓A101房 |
周幼利 |
同上 |
同上 |
3 |
學(xué)校資信證明文件(法人證)的使用 |
帶已填寫好的《長沙理工大學(xué)印章使用申請表》到服務(wù)大廳,申請事由里寫明需求 |
云塘一辦公樓A101房 |
周幼利 |
同上 |
同上 |
4 |
學(xué)校各二級(jí)單位印章的刻制、啟用、廢止 |
各單位辦公室主任電話申請,告知刻章內(nèi)容,到服務(wù)大廳辦理啟用、換新登記手續(xù) |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
13574133368 85258098 |
qq:287488243 |
5 |
學(xué)校節(jié)假日值班工作 |
按通知要求執(zhí)行 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 周幼利 |
同上 |
同上 |
6 |
圖書館報(bào)告廳借用審批 |
填寫最新《長沙理工大學(xué)會(huì)議(活動(dòng))場所申請審批單》交服務(wù)大廳審批后通知相關(guān)部門落實(shí) |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
7 |
干部請假審批 |
帶已填寫好的請假審批表 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
8 |
干部因私出國境護(hù)照申請 |
帶已填寫好的護(hù)照申領(lǐng)表 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
9 |
黨員教職工入職審批 |
帶入職手續(xù)表,教職工黨組織關(guān)系是省外轉(zhuǎn)入的,必須帶介紹信。是省內(nèi)轉(zhuǎn)入的,可以不用介紹信 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
10 |
黨員教職工退休審批 |
帶退休手續(xù)單。 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
11 |
固定電話裝(移)機(jī)審批 |
信息化中心網(wǎng)站“下載中心”打印填寫申請表,經(jīng)申請部門批準(zhǔn)后到服務(wù)大廳審批 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
12 |
研究生火車票優(yōu)惠卡充磁 |
每位研究生每學(xué)年限充4次,充滿后無法再充入 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
13 |
教師因公出國(境)、學(xué)生公派出國(境)審批會(huì)簽 |
帶齊相關(guān)資料并填寫好《審批表》相關(guān)內(nèi)容交到服務(wù)大廳 |
云塘一辦公樓A101房 |
國際處入駐人員羅國松 |
同上 |
同上 |
14 |
入職人員工會(huì)入會(huì)信息登記表 |
填寫工會(huì)會(huì)員入會(huì)登記表,填寫工會(huì)會(huì)員異動(dòng)情況登記表 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
15 |
學(xué)生社團(tuán)校園內(nèi)戶外活動(dòng)場地審批 |
帶已填寫好的《審批表》交到到服務(wù)大廳 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
16 |
退伍學(xué)生學(xué)費(fèi)代償?shù)霓k理 |
學(xué)生登陸“全國征兵網(wǎng)”,注冊填寫并打印相應(yīng)表格一式兩份,到服務(wù)大廳用印 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
17 |
延長學(xué)制學(xué)生入住學(xué)生公寓手續(xù)的辦理 |
帶填好并經(jīng)審批的《長沙理工大學(xué)延長學(xué)制留校住宿申請表》 |
云塘一辦公樓A101房 |
羅國松 |
同上 |
同上 |
18 |
有關(guān)科研材料(科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)、論文及著作、成果獲獎(jiǎng)及專利)的審核 |
申報(bào)人員需確認(rèn)自己材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性 |
云塘一辦公樓A101房 |
科研部入駐人員 |
85258098 |
|
19 |
入職、離退休審批、離職審批、內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批、出國(境)審批 |
離退休、離職等情況下,確認(rèn)學(xué)校資產(chǎn)和房屋不在申請人名下 |
云塘一辦公樓A101房 |
國資處入駐人員 |
85258098 |
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20 |
周轉(zhuǎn)房維修申請 |
申請人需提供漏水房屋證明材料(漏水房屋照片) |
云塘一辦公樓A101房 |
國資處入駐人員 |
85258098 |
|
21 |
學(xué)籍證明與成績證明蓋章 |
在校學(xué)生先將相關(guān)材料在所屬學(xué)院教務(wù)辦審核、簽字、蓋章后再來校教務(wù)處蓋章,辦理時(shí)間:每周周二、周四。 |
云塘一辦公樓A112房 |
胡小兵、王軍饒 |
13217311642 85258188 |
qq:654313775 |
22 |
調(diào)停課 |
帶已填寫好的“長沙理工大學(xué)調(diào)(停)課申請單”,并經(jīng)系、學(xué)院、教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字 |
云塘一辦公樓B104 |
趙敬華 |
13787019893 85258317 |
qq:120736377 |
23 |
教室借用 |
帶已填寫好的“長沙理工大學(xué)教室借用申請及審批表”,并經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字。 |
云塘一辦公樓B104 |
趙敬華 |
13787019893 85258317 |
qq:120736377 |
24 |
教學(xué)任務(wù)調(diào)整 |
帶填寫好的“長沙理工大學(xué)調(diào)整教學(xué)任務(wù)審批表”,并經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字 |
云塘一辦公樓B104 |
何一紅 |
13548537808 85258317 |
qq:398347791 |
25 |
查卷申請 |
帶已填寫好的《長沙理工大學(xué)學(xué)生查卷申請表》 |
云塘一辦公樓B103 |
黃舒亞 |
15874142643 85258387 |
qq 526390679 |
26 |
緩考申請 |
帶已填寫好的《長沙理工大學(xué)課程緩考申請表》 |
云塘一辦公樓B103 |
劉 濤 |
13319544376 85258387 |
qq 234382946 |
27 |
教研教改與教學(xué)成果 |
教師攜帶簽字表格和相關(guān)實(shí)證材料文件原件(或原件掃描件),學(xué)院審核后再報(bào)教務(wù)處審核。 |
云塘一辦公樓B106房 |
傅湘玲 |
13975800605 85258562 |
qq:727157727 |
28 |
歷屆畢業(yè)生:補(bǔ)辦畢業(yè)與學(xué)位證明書 |
帶掛失證書的報(bào)紙1張、檔案館的學(xué)歷學(xué)位證明(2001年以來的畢業(yè)證、2008年以來的學(xué)位證不需開證明)、2寸近期彩照1張 ,現(xiàn)場填寫《普通高等教育畢業(yè)生補(bǔ)辦證明書登記表》。辦理時(shí)間:每周周一、周五 |
云塘一辦公樓A102房 |
李春芳 |
85258566 |
qq:125002708 |
29 |
在校生:自動(dòng)退學(xué) |
填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生自動(dòng)退學(xué)審批表》,家長同意、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽意見、教務(wù)處處長簽意見、主管校長審批(走OA)、校辦行退學(xué)文件、教務(wù)處在“學(xué)信網(wǎng)”及校教務(wù)管理平臺(tái)做退學(xué)、發(fā)放肄業(yè)證、退學(xué)文件等、學(xué)生辦理離校手續(xù) |
云塘一辦公樓A102房 |
李春芳 |
85258566 |
qq:125002708 |
備注:科研部、國資處、國際處在服務(wù)大廳前期運(yùn)行過程中,每周二、三安排人員到服務(wù)大廳工作。 |