關(guān)于做好2014屆畢業(yè)生有關(guān)工作的通知
教通【2014】24號(hào)
各學(xué)院（部）：
自教育部實(shí)行學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)制度以來(lái)，我校嚴(yán)格按照上級(jí)部門(mén)的要求按程序做好各項(xiàng)工作，切實(shí)提高了學(xué)籍學(xué)歷管理的工作效率，規(guī)范了學(xué)籍學(xué)歷管理，增加了學(xué)歷注冊(cè)的時(shí)效性，解決了畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)歷及時(shí)查詢和認(rèn)定問(wèn)題，為繼續(xù)做好今年的學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊(cè)工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)（含畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)、重修（插班）成績(jī)、輔修/雙學(xué)士學(xué)位成績(jī)等），均應(yīng)在6月22日24:00前報(bào)送完畢；少數(shù)插班修讀的課程成績(jī)，要求在課程考試結(jié)束后2天內(nèi)，優(yōu)先評(píng)閱優(yōu)先報(bào)送；還有沒(méi)做沖抵的課程要盡快落實(shí)。各院（部）應(yīng)高度重視畢業(yè)班學(xué)生課程成績(jī)報(bào)送工作，不能因成績(jī)報(bào)送環(huán)節(jié)影響學(xué)生畢業(yè)離校。
2、初修不及格課程（不含實(shí)踐環(huán)節(jié)和人選課）學(xué)分，達(dá)到和超過(guò)30學(xué)分的學(xué)生名單，已于5月8日掛教務(wù)管理網(wǎng)，請(qǐng)學(xué)院核查并通知學(xué)生本人查看通知，如有問(wèn)題請(qǐng)于6月10日前反應(yīng)到教務(wù)處學(xué)籍與成績(jī)管理科。
3、在畢業(yè)生離校后，各學(xué)院應(yīng)及時(shí)按要求做好畢業(yè)生主修成績(jī)、輔修成績(jī)歸檔工作。輔修成績(jī)一式兩份由輔修學(xué)院下載蓋章后送學(xué)生主修學(xué)院，其中一份存入學(xué)生個(gè)人檔案袋，另一份隨其主修成績(jī)一起存學(xué)校檔案館。
4、根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》，各學(xué)院應(yīng)在7月4日前組織2014屆不能按期畢業(yè)的學(xué)生（不含超過(guò)最高學(xué)習(xí)年限學(xué)生），辦理申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限手續(xù)，以取得新學(xué)年學(xué)籍注冊(cè)資格。延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限手續(xù)單由學(xué)院統(tǒng)一收齊后在7月9日交教務(wù)處學(xué)籍與成績(jī)管理科。
5、初修不及格課程（不含實(shí)踐環(huán)節(jié)和任選課）學(xué)分，達(dá)到和超過(guò)30學(xué)分的學(xué)生，重新申請(qǐng)學(xué)位的條件是：將影響學(xué)位授予的初修不及格課程，重新修讀一次，若各科成績(jī)及格且平均成績(jī)達(dá)到75分，則可在下一年申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位。重新申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生同樣需要辦理延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限手續(xù)，并將需重修的課程在辦延長(zhǎng)手續(xù)時(shí)列明，沒(méi)有申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的學(xué)生視為只領(lǐng)畢業(yè)證書(shū)畢業(yè)離校。
6、今年的本科生畢業(yè)資格審核、學(xué)歷注冊(cè)、證書(shū)發(fā)放共分四批進(jìn)行，具體進(jìn)程安排見(jiàn)附表。請(qǐng)各學(xué)院按時(shí)間進(jìn)程安排，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
附表： 2014屆本科畢業(yè)生證書(shū)發(fā)放工作進(jìn)程安排
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內(nèi)容 |
日期 |
具體安排 |
備注 |
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發(fā)放證書(shū)外殼 |
6月16日
下午 |
各學(xué)院教務(wù)辦派人到金盆嶺校區(qū)辦公樓122房領(lǐng)取證書(shū)外殼 |
14：00-15：00交運(yùn)、能動(dòng)、文法、水利；
15：00-16：00電氣、土建、經(jīng)管、外語(yǔ)；
16：00-17：00數(shù)計(jì)、物電、汽機(jī)、計(jì)通； |
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發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū) |
第一批
6月25日
上午 |
各學(xué)院教務(wù)辦派人到學(xué)籍科領(lǐng)取證書(shū)，
畢業(yè)典禮后發(fā)放證書(shū) |
第一批畢業(yè)資格審核截止時(shí)間：2014年6月23日上午12:00 |
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第二批
6月27日
上午 |
各學(xué)院教務(wù)辦派人到學(xué)籍科領(lǐng)取證書(shū)，
自行安排發(fā)放時(shí)間 |
第二批畢業(yè)資格審核截止時(shí)間：2014年6月26日上午9:00 |
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第三批
7月4日
上午 |
各學(xué)院教務(wù)辦派人到學(xué)籍科領(lǐng)取證書(shū)，
自行安排發(fā)放時(shí)間 |
第三批（最后一批）畢業(yè)資格審核截止時(shí)間：
2014年7月3日上午12:00 |
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第四批
7月10日
上午 |
各學(xué)院教務(wù)辦派人到學(xué)籍科領(lǐng)取證書(shū)，
自行安排發(fā)放時(shí)間 |
第三批（最后一批）畢業(yè)資格審核截止時(shí)間：
2014年7月9日上午12:00 |
教 務(wù) 處
2014年6月27日
自愿畢業(yè)申請(qǐng)表
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學(xué)院： |
專業(yè)班級(jí)： |
姓名： |
學(xué)號(hào)： |
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申請(qǐng)事項(xiàng)： |
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自愿領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)的理由與保證 |
本人于2013年6月30日達(dá)到本科畢業(yè)條件，但初修不及格課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到 ≥30學(xué)分，超過(guò)了《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予工作規(guī)定》第二條第（六）款的規(guī)定，不能獲得學(xué)士學(xué)位。本人認(rèn)可校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的“不予授予學(xué)士學(xué)位”的審議結(jié)果，只領(lǐng)畢業(yè)證書(shū)，按2013年畢業(yè)生離校規(guī)定辦理相關(guān)離校手續(xù)。
根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》第四十二條規(guī)定：學(xué)位在學(xué)生畢業(yè)時(shí)一次性授予。本人保證以后不再申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位。
學(xué)生本人簽名： 年 月 日 |
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家長(zhǎng)
意見(jiàn) |
家長(zhǎng)簽名： 年 月 日 |
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學(xué)院意見(jiàn) |
院長(zhǎng)簽名： 年 月 日 |
教務(wù)處意見(jiàn) |
處長(zhǎng)簽名： 年 月 日 |
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證書(shū)發(fā)放 |
發(fā)放該生2013年6月30日的本科畢業(yè)證書(shū)一份。
學(xué)生簽名： 年 月 日 |
2013年6月7日
