1、2014屆畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯已近尾聲，有幾點(diǎn)請(qǐng)大家注意（1、畢業(yè)論文和設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，一定要求學(xué)生按學(xué)校的規(guī)范修改后再裝訂（在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）扉頁(yè)增加榮譽(yù)誓言）；（2、請(qǐng)務(wù)必于6月22日24:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)報(bào)送，同時(shí)提交紙質(zhì)成績(jī)給教務(wù)辦李老師；（3、6月20日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》；（4、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）最終稿須制成PDF文件，錄制成光盤(pán)以班為單位于6月23日前交到教務(wù)辦（每個(gè)學(xué)生的論文命名方式：“學(xué)號(hào)_作者_(dá)文獻(xiàn)名稱”）；5、請(qǐng)將學(xué)生的紙質(zhì)文檔按照要求裝訂、簽名后于6月23日前交到教務(wù)辦（資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)一本，設(shè)計(jì)（論文）正稿一本，需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本）。

2、請(qǐng)各教研室主任務(wù)必在本周周三前將簽名后的工作量表統(tǒng)一交到教務(wù)辦（教務(wù)辦不單獨(dú)接收老師的工作量表）；請(qǐng)各教研室將本學(xué)期聽(tīng)課記錄表于十八周周五前交到教務(wù)辦。

3、從6月16日零時(shí)起登錄教務(wù)系統(tǒng),老師的工號(hào)改為6位職工(工資)號(hào),也就是以前的工資號(hào)前面加兩個(gè)零，原登錄密碼不變。 職工(工資)號(hào)不清楚的找人事處或財(cái)務(wù)處咨詢，密碼不對(duì)的找學(xué)院教務(wù)辦修改。如果教務(wù)系統(tǒng)的工號(hào)若與本人職工(工資)號(hào)不一致的請(qǐng)打電話85258317找黃老師，經(jīng)核實(shí)后更改。

4、本學(xué)期的考試安排表已經(jīng)放到學(xué)院的QQ群共享，請(qǐng)各位老師下載查看，提前做好考試及監(jiān)考準(zhǔn)備工作，要求考試課程要提前三周交三套紙質(zhì)試卷和答案，同時(shí)必須有出卷教師和審核人的簽名；已經(jīng)結(jié)課的老師，盡早將成績(jī)提交到網(wǎng)上，并將簽好名的紙質(zhì)成績(jī)單（要求手寫(xiě)）一式兩份交到教務(wù)辦，除全校任選課及實(shí)踐環(huán)節(jié)以外（全校任選課及實(shí)踐環(huán)節(jié)可只有總評(píng)成績(jī)一列）的所有課程都要有平時(shí)總評(píng)、期末考試、期末總評(píng)三列成績(jī)。

5、請(qǐng)各位老師將本學(xué)期的課程設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)課程的計(jì)劃、總結(jié)、指導(dǎo)書(shū)、任務(wù)書(shū)以及學(xué)生的相關(guān)資料等，簽名后交到教務(wù)辦。有考試課程的老師，要將試卷按照要求批閱、裝訂、簽名后交到教務(wù)辦。

化學(xué)與生物工程學(xué)院教務(wù)辦

2014年6月16日