各系（室）：

2014屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、成立院2014屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)

主 任：曹 忠 程云輝

副主任：夏暢斌 吳道新

成 員：張雄飛 劉春華 蔣雪薇 易翠平 楊曉焱 張躍飛 王玉瓏 李 丹

秘 書：施湘元

二、答辯工作安排

（一）、答辯前工作安排（5月28日-6月10日）

1、各教研室要精心安排答辯工作，并將答辯日程安排表于5月30日前報(bào)到教務(wù)辦。要求包含答辯程序，每個(gè)答辯小組不少于4人（含秘書一人），并且采取指導(dǎo)教師答辯回避制。

2、認(rèn)真做好論文抄襲檢測(cè)，為防止弄虛作假，請(qǐng)各位指導(dǎo)老師將學(xué)生論文電子版交給教研室主任，由各教研室收齊后于6月4日前統(tǒng)一交到教務(wù)辦檢測(cè)。文檔請(qǐng)按照此格式命名："學(xué)號(hào)_作者_(dá)論文名稱"。論文抄襲檢測(cè)與處理工作按照《關(guān)于對(duì)2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行抄襲檢測(cè)的通知》（教通字[2014]4號(hào)）要求進(jìn)行。

3、指導(dǎo)教師嚴(yán)格按照答辯資格審查條件對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)行答辯資格的審查，并務(wù)必在6月10日前組織完成所指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)閱工作，包括指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)和評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)。

4、做好緩答辯工作安排，未達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消本次答辯資格，進(jìn)入緩答辯，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，待合格后，于6月29日前安排答辯。請(qǐng)各教研室主任于6月10日前將緩答辯名單報(bào)到教務(wù)辦。

（二）、答辯工作安排（6月10日-6月20日）

1、答辯時(shí)間安排：6月10日-6月20日

2、營(yíng)造答辯氣氛。答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯安排和答辯程序等。請(qǐng)于答辯前一天來(lái)教務(wù)辦領(lǐng)取橫幅并張貼。

3、答辯要求。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開(kāi)始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間15分鐘左右；答辯小組老師提問(wèn)、學(xué)生回答問(wèn)題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問(wèn)一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。

（三）、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)報(bào)送及緩答辯安排

1、成績(jī)?cè)u(píng)定，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）必須經(jīng)過(guò)“審閱”、“評(píng)閱”、“答辯”三個(gè)環(huán)節(jié)，由指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組分別寫出評(píng)語(yǔ)并給成績(jī)，最后綜合評(píng)定學(xué)生的成績(jī)。各環(huán)節(jié)成績(jī)占總成績(jī)的比例分別為40%、30%、30%。各教研室務(wù)必在答辯前組織完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的“審閱”、“評(píng)閱”工作，包括指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)和評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)。

2、成績(jī)報(bào)送。各教研室請(qǐng)于6月22日24:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送并同時(shí)將成績(jī)紙質(zhì)件報(bào)送教務(wù)辦。

3、對(duì)緩答辯以及答辯成績(jī)不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，由學(xué)院在6月29日前組織完成重（補(bǔ)）答辯。6月30日前完成重（補(bǔ)）答辯成績(jī)網(wǎng)上績(jī)報(bào)送并同時(shí)將成績(jī)紙質(zhì)件報(bào)送教務(wù)辦。重（補(bǔ)）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

三、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的推薦工作

1、推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦到教研室，通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)，學(xué)院答辯委員會(huì)評(píng)審后報(bào)教務(wù)處。

2、推薦名額。推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右，學(xué)院總共7個(gè)名額。請(qǐng)各教研室于6月20日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無(wú)誤。

3、材料報(bào)送。指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔于7月2日前交到教務(wù)辦。

四、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊(cè)（格式在教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載），封面顏色為白色。

2、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁(yè)、缺頁(yè)、倒裝、漏裝，頁(yè)碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3、裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本。

4、請(qǐng)各位指導(dǎo)老師仔細(xì)檢查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料是否齊全，學(xué)生、教師是否簽名，各系（室）、院長(zhǎng)是否蓋章，審核完成后交到教研室，由教研室收齊核對(duì)后以班為單位于6月24日前交到教務(wù)辦。

5、學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔，須制成PDF文件，錄制成光盤以班為單位于6月24日前交到教務(wù)辦。需一式二份，一份留學(xué)院，一份交圖書館。

五、其他事項(xiàng)

1、請(qǐng)各教研室認(rèn)真組織自評(píng)與總結(jié)，并將附件中的《指導(dǎo)教師名單及指導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》和工作總結(jié)于7月2日前交教務(wù)辦。

2、其他未盡事宜請(qǐng)與教務(wù)辦聯(lián)系。

2014年5月26日