一、處長(zhǎng)辦公會(huì)

處長(zhǎng)辦公會(huì)是研究討論決定處行政日常管理工作和問題的重要組織形式。

(一)處長(zhǎng)辦公會(huì)的組織原則

1、原則上每?jī)芍苷匍_一次(單周周一上午召開)，特殊情況可隨時(shí)召開；

2、由處長(zhǎng)主持召開；

3、會(huì)議組成人員：正、副處長(zhǎng)，綜合辦公室主任。根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容，通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加；

(二)處長(zhǎng)辦公會(huì)的議事范圍

1、研究解決本處日常管理中的重要事項(xiàng)；

2、小結(jié)、討論、安排階段工作；

3、研究決定管理權(quán)限內(nèi)的人事事項(xiàng)；

4、研究向?qū)W校行政組織重要請(qǐng)示、報(bào)告問題；

5、研究、貫徹實(shí)施學(xué)校重要活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)；

6、通報(bào)、研究經(jīng)費(fèi)使用情況。

(三)處長(zhǎng)辦公會(huì)的議事程序和要求

1、主管處長(zhǎng)會(huì)前應(yīng)做好會(huì)議討論、研究問題的準(zhǔn)備工作；

2、要求列席會(huì)議人員做好討論準(zhǔn)備；

3、認(rèn)真做好會(huì)議記錄；

4、決定事項(xiàng)由主管處長(zhǎng)通知執(zhí)行。

二、處務(wù)會(huì)議

處務(wù)會(huì)議是在校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)集體領(lǐng)導(dǎo)的處工作指揮、決策、審議的最高組織形式。

(一)會(huì)議的組織原則

1、原則上每?jī)芍苷匍_一次(雙周周一上午召開)。根據(jù)工作需要可臨時(shí)安排召開；

2、由處長(zhǎng)主持召開，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副處長(zhǎng)主持召開；

3、組成人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)，主任干事。根據(jù)工作需要可請(qǐng)?zhí)幑?huì)組長(zhǎng)出席；

4、應(yīng)到會(huì)人數(shù)少于2／3時(shí)，一般不召開。

(二)會(huì)議議事范圍

1、聽取分管處長(zhǎng)、主任干事匯報(bào)工作；

2、討論、部署處階段工作；

3、研究、決定處年度工作計(jì)劃和總結(jié)、考核等；

4、討論、通過處重要制度和規(guī)定；

5、討論、決定關(guān)于職工切身利益的重要事項(xiàng)；

6、審議、決定重要獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

(三)處務(wù)會(huì)議的議事程序和決策辦法

1、列為處務(wù)會(huì)議的議題事前需由主管處長(zhǎng)提議，經(jīng)處長(zhǎng)或處長(zhǎng)辦公會(huì)同意后，方可上會(huì)。

2、凡提交處務(wù)會(huì)議討論決定的問題，相關(guān)科或主管處長(zhǎng)會(huì)前須做好提交會(huì)議討論的準(zhǔn)備，提出具體建議、辦法或方案，以便使會(huì)議能及時(shí)準(zhǔn)確決策；

3、處務(wù)會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則，所提問題須經(jīng)充分的民主討論，決定事項(xiàng)時(shí)，所有成員都要明確表態(tài)，意見不統(tǒng)一時(shí)，以表決(少數(shù)服從多數(shù))形式通過；

4、處務(wù)會(huì)議所作決定，通過全處大會(huì)公布并布置執(zhí)行落實(shí)；

5、處務(wù)會(huì)議要做好記錄。

三、全處大會(huì)

(一)會(huì)議的組織原則

1、每?jī)蓚€(gè)月召開一次。

2、由處長(zhǎng)主持召開，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副處長(zhǎng)主持召開；

3、組成人員：全處人員。

(二)會(huì)議議事范圍

1、組織政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；

2、傳達(dá)學(xué)校重要文件、指示和要求；

3、部署全處工作，責(zé)任到人；

4、通報(bào)處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、考核、重要制度、重要獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，以及工作落實(shí)情況等。