長沙理工大學(xué)基建（修繕工程）管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強基本建設(shè)管理，規(guī)范基本建設(shè)管理監(jiān)督，確保工程建設(shè)質(zhì)量，提高建設(shè)項目投資效益，最大限度地發(fā)揮基本建設(shè)為教學(xué)、科研和后勤管理服務(wù)的作用，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范、條例，結(jié)合我校實際情況，本著統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、勤儉節(jié)約、確保質(zhì)量的原則，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學(xué)校利用國家財政撥款、自籌資金和其他資金投資建設(shè)（修繕）的所有工程項目，包括新建、改建、擴建工程和新建基礎(chǔ)設(shè)施、臨時性建設(shè)項目，拆除工程、新建項目裝修工程、修繕工程及網(wǎng)管改造工程等。

第三條 基本建設(shè)要嚴格遵循基本建設(shè)程序。

基本建設(shè)程序包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、進行初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工準備、建設(shè)實施、竣工驗收、保修服務(wù)等階段。

第二章 管理職責(zé)

第四條 長沙理工大學(xué)的基本建設(shè)管理工作，由學(xué)校黨委和行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。校黨委會審定學(xué)校校園總體規(guī)劃；校務(wù)會審定學(xué)?；甓韧顿Y計劃、建設(shè)項目可行性研究報告和重要項目設(shè)計方案。學(xué)校成立以基建主管校長為組長的建設(shè)項目招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由后勤與基建處、計財處、監(jiān)察處、審計處和校工會主要負責(zé)人組成，負責(zé)審定工程招標方案及實施細則，對招標過程實施監(jiān)督和檢查。同時下設(shè)招標工作小組，按招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指示開展具體工作。

第五條 后勤與基建處是學(xué)?；窘ㄔO(shè)管理的職能部門，具體負責(zé)校園總體規(guī)劃和工程項目的建設(shè)管理，其主要職責(zé)是：根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校校園總體規(guī)劃、中長期基本建設(shè)規(guī)劃和學(xué)校年度基本建設(shè)計劃；對學(xué)校批準立項的新建、改建、擴建工程、修繕工程項目，根據(jù)國家的基本建設(shè)政策法規(guī)進行規(guī)劃、設(shè)計和報批，并組織和實施工程項目的施工、驗收和交付使用。

第六條 計財處負責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)資金的籌集和資金管理，編制基本建設(shè)資金專項預(yù)算，會簽超預(yù)算工程變更簽證，參與審批并撥付工程項目建設(shè)所需的資金。審計處負責(zé)審核工程項目預(yù)算、結(jié)算、合同和執(zhí)行情況。監(jiān)察處負責(zé)監(jiān)督招標評標和工程驗收。

第七條 全校所有的新建、改建、擴建和修繕項目均由后勤與基建處統(tǒng)一管理，各單位計劃自籌資金修建的教學(xué)、科研、實驗及生產(chǎn)、生活等用房一律納入學(xué)校整體規(guī)劃，其房屋選址、方案設(shè)計，道路、管線的布置等必須經(jīng)后勤與基建處審批，有關(guān)資料交后勤與基建處存檔。

第三章 校園總體規(guī)劃

第八條 校園總體規(guī)劃按照上級主管部門批準的事業(yè)發(fā)展規(guī)模和有關(guān)標準，結(jié)合本地區(qū)城市規(guī)劃要求，由后勤與基建處組織編制，經(jīng)學(xué)校批準、政府規(guī)劃管理部門審定批復(fù)后執(zhí)行。

第九條 經(jīng)批復(fù)的校園總體規(guī)劃具有權(quán)威性、連續(xù)性和嚴肅性。學(xué)校的建設(shè)項目嚴格按照規(guī)劃管理部門批復(fù)的校園總體規(guī)劃執(zhí)行。

第十條 學(xué)校新建、改建、擴建項目和臨時性建筑應(yīng)嚴格執(zhí)行校園總體規(guī)劃，不得隨意建設(shè)不符合規(guī)劃的工程項目，如確需部分調(diào)整，應(yīng)報規(guī)劃部門審批。

第十一條 根據(jù)學(xué)校實際情況變化，校園總體規(guī)劃每5年或者10年修訂一次，需提交校務(wù)會審議，經(jīng)學(xué)校黨委會研究通過后，報規(guī)劃管理部門審批。

第四章 項目立項與設(shè)計管理

第十二條 依據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和校園總體規(guī)劃，按照省教育廳要求，每年11月底以前，后勤與基建處負責(zé)編制學(xué)校下一年度基建投資和修繕工程計劃，同時對建設(shè)項目的建設(shè)規(guī)模、方案內(nèi)容、功能規(guī)劃、投資、進度和相應(yīng)配套等進行可行性研究，編制可行性研究報告。經(jīng)計劃財務(wù)處會審資金來源并報基建主管校長審閱，提交校務(wù)會議審議通過后，報上級主管部門審批。

第十三條 上級主管部門批準建設(shè)項目投資計劃后，按照有關(guān)規(guī)定的要求，后勤與基建處及時做好基本建設(shè)項目建設(shè)的各項申報和審批工作，辦理好項目建設(shè)所需的各項手續(xù)。

第十四條 基本建設(shè)項目的設(shè)計方案采取招標方式。在充分征求使用單位（用戶）意見的基礎(chǔ)上，后勤與基建處負責(zé)編制設(shè)計招標方案，經(jīng)主管校長審批后，由后勤與基建處和學(xué)校招標工作小組按有關(guān)規(guī)定組織實施。

第十五條 基本建設(shè)項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)設(shè)計文件必須按規(guī)定程序報政府主管部門和其他有關(guān)部門審查。設(shè)計圖紙和設(shè)計文件未經(jīng)審查批準不得使用。

第十六條 經(jīng)審查批準的設(shè)計圖紙不能隨意變更，如經(jīng)后勤與基建處確認確需變更，則必須由原設(shè)計單位出具正式的變更圖紙，由后勤與基建處按內(nèi)部管理程序簽發(fā)施工單位、監(jiān)理單位實施。如遇重大變更，經(jīng)后勤與基建處處務(wù)會研究報基建主管校長批準后方可按程序?qū)嵤?/p>

第五章 項目招標與合同管理

第十七條 學(xué)校所有新建、改建、擴建和修繕工程項目，包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要材料、設(shè)備采購等，必須依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法（建設(shè)工程合同）》、《湖南省實施< 中華人民共和國招標投標法>辦法》《湖南省省級預(yù)算單位財政性資金國庫集中支付管理辦法》和《長沙理工大學(xué)工程建設(shè)與物資采購監(jiān)督管理辦法》進行招標并簽訂經(jīng)濟合同。在學(xué)校招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，后勤與基建處和學(xué)校招標工作小組具體負責(zé)工程項目招投標的組織工作，嚴格招投標程序，開標、評標和定標嚴格執(zhí)行政府和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。

第十八條 造價在50萬元以上的建設(shè)項目按《湖南省實施< 中華人民共和國招標投標法>辦法》的規(guī)定辦理招標事宜，特殊情況經(jīng)有關(guān)部門同意可由學(xué)校招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組主持個別項目的招標工作。

第十九條 造價20萬元以上，50萬元（含50萬元）以下的建設(shè)項目由學(xué)校招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組主持，按照政府采購的規(guī)定申報采購計劃。造價20萬元（含20萬元）以下的建設(shè)項目由后勤與基建處會同學(xué)校相關(guān)職能部門擇優(yōu)決定施工隊伍。

第二十條 中、大型建設(shè)項目的勘察、設(shè)計按有關(guān)規(guī)定通過方案招標評審的程序確定勘察、設(shè)計和監(jiān)理單位，費用在20萬元（含20萬元）以下小型項目的勘察設(shè)計和監(jiān)理按照政府采購的規(guī)定申報采購計劃，由后勤與基建處會同學(xué)校相關(guān)職能部門擇優(yōu)選擇勘察設(shè)計和監(jiān)理單位，并報基建主管校長審批確定。

第二十一條 建筑材料、設(shè)備的控制價格由招標工作小組組織市場考察、招標確定品牌和生產(chǎn)廠家（3個以上）。后勤與基建處根據(jù)招標工作小組確定的建筑材料、設(shè)備的控制價格，編制建設(shè)項目預(yù)算控制價。材料、設(shè)備的訂購，必須根據(jù)投資計劃，提出明細清單并明確產(chǎn)地、型號、規(guī)格、性能，采用招標方式，擇優(yōu)選定廠家。不得擅自改變采購計劃，確需改變時應(yīng)事先征求設(shè)計單位、監(jiān)理單位意見，重要材料變更須經(jīng)主管校長批準。

設(shè)備的訂購要明確質(zhì)量保證和保修辦法，材料檢驗和取樣要嚴格按國家有關(guān)規(guī)范標準進行。

第二十二條 基本建設(shè)項目的合同包括招標代理、工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測、材料和設(shè)備采購等各類經(jīng)濟合同。合同文本由后勤與基建處負責(zé)擬訂，合同文本初稿經(jīng)計財處、審計處、監(jiān)察處會審，報基建主管校長批準，按照《長沙理工大學(xué)合同管理辦法》簽訂合同。

第二十三條 基本建設(shè)合同談判以招標文件、中標人的投標文件、基建工程合同范本和相關(guān)法律為基本依據(jù)。合同條款中應(yīng)明確工程內(nèi)容、承包方式、質(zhì)量要求、開工竣工時間、材料與設(shè)備采購方式、價款支付及結(jié)算辦法、竣工驗收及保修規(guī)定、雙方的權(quán)利和義務(wù)、履約保證金和違約處罰條款等主要內(nèi)容。不得訂立背離招標投標文件實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

第二十四條 后勤與基建處應(yīng)嚴格執(zhí)行基本建設(shè)合同，完成合同規(guī)定內(nèi)容，維護學(xué)校合法權(quán)益。合同的調(diào)整與變更按工程變更程序執(zhí)行。如使用國庫資金，必須將合同報省財政廳備案。

第六章 基建項目工程變更與簽證管理

第二十五條 工程項目的設(shè)計圖紙不能滿足實際工程技術(shù)要求，經(jīng)過設(shè)計單位、勘察單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位確認必須修改的，應(yīng)進行工程變更。

第二十六條 建設(shè)單位根據(jù)實際需要，從使用功能或運行管理等方面對項目內(nèi)容提出合理性更改的，可進行工程變更。

第二十七條 施工單位或監(jiān)理單位對按原施工圖無法滿足現(xiàn)場施工要求或工期要求提出設(shè)計修改的，可進行工程變更。

第二十八條 經(jīng)過批準的變更設(shè)計圖紙、變更通知單和變更簽證等，應(yīng)作為工程結(jié)算和審計的依據(jù)。

第二十九條 工程變更必須堅持嚴格審批、規(guī)范程序的原則，嚴格按工程變更審批程序辦理。

第三十條 工程變更的審批程序

（一）工程變更申報方根據(jù)實際情況提出工程變更的理由和工程變更的方案，經(jīng)監(jiān)理單位簽字后報后勤與基建處現(xiàn)場代表。

（二）后勤與建設(shè)處現(xiàn)場代表及規(guī)劃報建科相關(guān)管理人員簽署意見后報設(shè)計單位，設(shè)計單位審核變更方案或提出設(shè)計修改意見。

（三）預(yù)結(jié)算管理科根據(jù)設(shè)計修改意見核定工程項目造價增（減）預(yù)算。

（四）單次變更在5萬元（含5萬元）以內(nèi)的工程變更，由規(guī)劃報建科科長、預(yù)結(jié)算管理科科長、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處長審批后蓋章后，流轉(zhuǎn)到相關(guān)科室留存?zhèn)浒?，由工程管理科負?zé)督促實施變更。

（五）單次變更在5萬元—10萬元（含10萬元）的工程變更，由后勤與基建處核準方案，送審計處審核，超預(yù)算的變更送計財處會簽，經(jīng)分管后勤與基建處和計財處的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以下達。

（六）單次變更在10萬元以上的工程變更，由后勤與基建處核準變更預(yù)算，經(jīng)審計處審核，超預(yù)算的變更送計財處會簽，報學(xué)校校務(wù)會審定后，予以下達。

第三十一條 工程簽證必須堅持實事求是的原則，對施工圖及投標報價清單中已包含或明確的工作內(nèi)容不得再行簽證；簽證能用圖紙表示的不得直接用簽證工程量代替；能用工程量表示的不得直接簽證資金或工日。不得直接在手寫、手畫的簽證單上簽字。簽證單上的量價應(yīng)簽定不得使用模棱兩可的語言。

第三十二條 工程簽證內(nèi)容中必須明確簽證工程名稱、編號、簽證的原因、簽證的內(nèi)容、項目、部位、施工時間、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機械臺班及簽證時間等信息，需要附圖說明的必須要有附圖，做到表述明確、字跡清晰、書寫規(guī)范、簽證原因充足、簽證工程量準確、計量單位與清單相符，須計算出直接費總金額（如表內(nèi)填寫不下，可另做附頁）。

第三十三條 工程簽證須在工程現(xiàn)場進行，簽證必須由施工單位項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、后勤與基建處現(xiàn)場代表及工程造價科各方簽名并加蓋后勤與基建處公章后方為有效。

第三十四條 工程簽證必須在施工前報告，施工后簽證，且在施工后7天內(nèi)必須辦理。超過7天視作施工單位自動放棄，現(xiàn)場代表不得再行簽證，但因特殊情況施工單位需及時現(xiàn)場處理的簽證事項，需在簽證事項完畢后24小時內(nèi)及時報告，并按規(guī)定補辦簽證手續(xù)。簽證中在改動時要保持原數(shù)據(jù)及文字可辨認，簽證一經(jīng)辦理任何人不得隨意更改。

第三十五條 對土方工程、樁基工程以及安裝工程等事后無法量測或核實工程量的項目，必須在事前一天通知現(xiàn)場代表、造價管理科相關(guān)人員、審計處、監(jiān)理、工程師共同參與各項數(shù)據(jù)的量測，并做好量測記錄，共同簽字后方為有效。

第三十六條 工程簽證的審批程序

（一）施工單位根據(jù)工程發(fā)生的實際情況將工程簽證內(nèi)容及工程簽證預(yù)算分別經(jīng)工程監(jiān)理單位審核報后勤與基建處現(xiàn)場代表。

（二）現(xiàn)場代表組織施工單位、總監(jiān)理工程師及預(yù)結(jié)算管理科及時對簽證進行現(xiàn)場全數(shù)（或抽查）復(fù)核，并簽署明確意見。

（三）預(yù)結(jié)算管理科根據(jù)招標文件、圖紙、預(yù)算等相關(guān)文件對簽證涉及的資金進行審核，并簽署明確意見后，報主管處領(lǐng)導(dǎo)。

第三十七條 依據(jù)合同不能確定單價或總價的工程簽證，由后勤與基建處工程管理科組織現(xiàn)場代表、預(yù)結(jié)算管理科、監(jiān)理工程師，與施工單位進行談判，金額較大通知審計處參與談判，明確簽證內(nèi)容及結(jié)算費用，各方會簽后報后勤與基建處分管處長審核蓋章后,流轉(zhuǎn)到各相關(guān)科室留存?zhèn)浒浮?/p>

第三十八條 工程簽證單一式四份，每個項目都必須統(tǒng)一編號；簽證后必須立即送交施工單位、監(jiān)理公司、工程管理科、預(yù)結(jié)算管理科各自保管，結(jié)算中各份簽證一致即為有效簽證。

第三十九條 督促施工單位在工程竣工后一個月內(nèi)辦理竣工資料簽字及歸檔手續(xù)。對于發(fā)生設(shè)計變更的構(gòu)件或部位在竣工圖上必須進行明確標注，且能相互辨別。

第四十條 后期與基建處負責(zé)對工程簽證的具體落實,并對工程簽證的全過程進行跟蹤管理。

第四十一條 根據(jù)簽證額度，簽認流程如下：

（一）單次簽證在5萬元（含5萬元）以內(nèi)的工程變更，由規(guī)劃報建科科長、預(yù)結(jié)算管理科科長、工程管理科科長、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處長審批后蓋章后，流轉(zhuǎn)到各相關(guān)科室留存?zhèn)浒福晒こ坦芾砜曝撠?zé)督促實施。

（二）單次簽證在5萬元—10萬元（含10萬元）的工程變更，由后勤與基建處確定方案送審計處審核，計財處會簽，經(jīng)分管后勤與基建處和計財處的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以認可。

（三）單次簽證在10萬元以上的工程變更，由后勤與基建處確定方案，經(jīng)審計處審核，計財處會簽，報學(xué)校校務(wù)會審定后，予以認可。

第四十二條 施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證須按照以上四種情況，在簽證發(fā)生的14個日歷天內(nèi)報至后勤與基建處，由后勤與基建處、施工單位及監(jiān)理單位的相關(guān)人員共同簽字，并加蓋三方單位公章方為有效簽證，其內(nèi)容方可列入工程決算。對于未在規(guī)定時間內(nèi)上報經(jīng)濟簽證的不做補簽。

第四十三條 凡定額、合同及有關(guān)文件中已有規(guī)定或約定的項目，不再另行簽證。

第七章 資金支付與工程決算管理

第四十四條 基建工程款項的支付，堅持付款申報簽審程序?；üこ炭铐椨杀O(jiān)理工程師和后勤與基建處預(yù)算管理科長、工程管理科長、分管預(yù)算副處長、處長根據(jù)工程進度及合同規(guī)定依次進行簽認；地質(zhì)勘探、規(guī)劃設(shè)計付款由乙方單位提交付款申請后，由規(guī)劃設(shè)計科長、分管規(guī)劃設(shè)計副處長、處長根據(jù)合同規(guī)定一次進行簽認；質(zhì)保金必須經(jīng)由使用部門認可后，后勤基建處方可依程序簽認。業(yè)務(wù)處室簽審后由計財處簽署意見，后勤與基建主管校長審批后支付。工程進度款的支付在工程結(jié)算審計結(jié)束之前一般不得超過合同價款的85%。

第四十五條 需支付預(yù)付款的大型設(shè)備購置，預(yù)付款比例一般不高于合同金額的30%，同時，乙方要提供一定額度的履約擔(dān)保金。工程材料、設(shè)備到場驗收合格并安裝完畢后支付貨款不得超過合同價款的95%，余款在合同規(guī)定的使用期或質(zhì)保期滿并按規(guī)定驗收合格后支付。

第四十六條 工程項目決算由后勤與基建處進行內(nèi)部審核后移交審計處組織審計，并以審計結(jié)果作為付款依據(jù)。大型工程項目經(jīng)主管校長同意后委托社會審計機構(gòu)進行審計，由社會審計部門出具審計報告。審計結(jié)論經(jīng)學(xué)校校務(wù)會或黨委會審議認定后作為工程價款清算的依據(jù)。

第四十七條 工程竣工驗收合格后，后勤與基建處對施工方報送的竣工結(jié)算報告進行內(nèi)部審核（可委托有資質(zhì)的咨詢機構(gòu)）后，將工程結(jié)算報告報審計處進行竣工結(jié)算審計，工程結(jié)算額最終以審計報告為準。后勤與基建處根據(jù)審計報告審定的數(shù)額簽認竣工結(jié)算支付憑證，支付工程結(jié)算款并按規(guī)定留足質(zhì)量保證金。

第四十八條 學(xué)校所有基本建設(shè)項目均應(yīng)實施全過程跟蹤審計，包括對建設(shè)項目的投資估算、勘察設(shè)計概算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算和財務(wù)決算等各階段經(jīng)濟管理活動的檢查和評價。

第八章 工程項目施工組織管理

第四十九條 后勤與基建處落實工程項目現(xiàn)場施工管理員（甲方代表）制度，現(xiàn)場施工管理員具體負責(zé)建設(shè)項目的質(zhì)量、安全和工期管理，組織隱蔽工程驗收、中間結(jié)構(gòu)驗收、工程變更、工作聯(lián)系單簽認、工程量簽證等工作。

第五十條 后勤與基建處會同學(xué)校有關(guān)部門做好施工單位進場前的施工現(xiàn)場準備工作，包括：“三通一平”（水通、電通、路通及場地平整）、室外管網(wǎng)及綠化遷移、臨時用水用電手續(xù)辦理等。

第五十一條 建立健全施工圖紙自審、會審制度，進一步完善施工圖設(shè)計。后勤與基建處根據(jù)工程實施情況，組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位和政府質(zhì)量安全監(jiān)督部門以及學(xué)校相關(guān)部門對施工圖紙進行全面、系統(tǒng)的自審和會審，向施工單位進行設(shè)計、技術(shù)、安全、質(zhì)量等內(nèi)容的交底。

第五十二條 后勤與基建處負責(zé)審批監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃書和施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理單位審查的施工組織設(shè)計書。依據(jù)國家規(guī)范、標準嚴格控制工程質(zhì)量。根據(jù)施工合同、施工組織設(shè)計確定工期目標，及時掌握現(xiàn)場施工質(zhì)量與進度等信息，采取措施不斷進行動態(tài)控制，防止拖延工期和不合理搶工。

第五十三條 室外配套零星工程，由工程管理科按程序發(fā)出任務(wù)通知書，規(guī)定工程范圍，竣工驗收后按實結(jié)算。發(fā)生的點工如實簽記，并列出明細表，從嚴控制工程量。遇有現(xiàn)場技術(shù)問題需要及時處理時，由后勤與基建處負責(zé)組織監(jiān)理單位、施工單位協(xié)調(diào)配合解決，并按規(guī)定做好簽證工作。

第五十四條 后勤與基建處定期組織監(jiān)理單位、施工單位召開工程例會，解決施工過程中出現(xiàn)的問題，通報質(zhì)量檢查結(jié)果及工程進度情況。

第九章 基建工程項目竣工驗收和質(zhì)量保修

第五十五條 工程項目按設(shè)計施工圖竣工后，由勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、后勤與基建處、審計處、計財處、后勤總公司、校檔案館、使用單位、建設(shè)主管部門的質(zhì)量監(jiān)督站和其他一些相關(guān)單位的人員進行現(xiàn)場驗收。正式驗收前，由施工單位向監(jiān)理單位和后勤與基建處提出驗收申請，經(jīng)監(jiān)理單位和后勤與基建處同意后，并由施工單位編制工程竣工驗收資料，按施工單位自查，監(jiān)理單位審查，建設(shè)主管部門的質(zhì)量監(jiān)督站審查的審核程序完成資料審核；資料審核合格后，方可組織正式竣工驗收。

第五十六條被驗收的項目應(yīng)按工程合同條款和設(shè)計圖紙、文件的要求全部完成，達到國家規(guī)定的質(zhì)量標準，滿足使用要求。工程達到窗明、地凈、水通、燈亮和設(shè)備運轉(zhuǎn)正常；建筑物周圍及工程產(chǎn)生的建筑垃圾清理干凈；技術(shù)檔案資料齊全。

第五十七條在竣工驗收中，如因施工單位漏項或質(zhì)量不符合標準，達不到使用功能，器材和設(shè)備產(chǎn)品低劣，在驗收中應(yīng)確定處理辦法，限期返工和修復(fù)，經(jīng)復(fù)驗合格后，方能簽署竣工驗收單。參加驗收人員必須在工程竣工驗收交接單上簽字。

第五十八條項目竣工驗收合格后，方可交付使用。交付使用的同時，房屋移交后勤管理部門，由后勤部門負責(zé)工程水、電、氣、通信、中央空調(diào)、電梯等設(shè)施的物業(yè)管理。

第五十九條 由后勤與基建處按國家有關(guān)規(guī)范要求和施工合同約定期限，責(zé)成工程施工單位完成工程保修工作。保修期內(nèi)出現(xiàn)的問題，由管理、維修、使用單位通知后勤與基建處，后勤與基建處及時到現(xiàn)場檢查并落實保修工作。

第六十條 后勤與基建處不定期對保修期內(nèi)的建設(shè)項目回訪使用單位，現(xiàn)場檢查存在的問題，做好記錄并及時處理。

第六十一條 工程質(zhì)量保修期結(jié)束后，后勤與基建處基建分管部門組織后勤監(jiān)管、使用單位等部門對工程項目進行檢查，并辦理有關(guān)項目的維修移交手續(xù)，由后勤監(jiān)管部門負責(zé)以后正常的維修工作。

第十章 基本建設(shè)統(tǒng)計和檔案管理

第六十二條 由后勤與基建處根據(jù)上級主管部門的要求，負責(zé)填報基建統(tǒng)計報表，按規(guī)定時間及時報送。歸納整理統(tǒng)計資料，向省教育廳上報投資計劃完成情況。

第六十三條 凡納入工程技術(shù)檔案的資料必須與工程施工同步進行，在各施工階段，及時檢查資料收集的數(shù)量和質(zhì)量情況，特別注意各項資料是否齊全，是否符合歸檔要求，竣工驗收時由施工單位整理成冊，作為竣工驗收的重要內(nèi)容，工程檔案不齊全的不予辦理工程價款的結(jié)算。

第六十四條 工程技術(shù)檔案，按照省、市城建檔案館歸檔的內(nèi)容、標準、格式由基建檔案員收集裝訂成冊，及時向?qū)W校檔案館和政府城建檔案館(報建時規(guī)定須交檔的項目)歸檔。

第十一章 附則

第六十五條 凡學(xué)校參加基本建設(shè)管理人員，必須本著對學(xué)校事業(yè)負責(zé)的態(tài)度，認真履行職責(zé)，自覺遵守有關(guān)法律法規(guī)，嚴守機密，廉潔自律。不準利用職權(quán)影響和干涉工程招標投標工作；不準收受賄賂；不準泄露標底或其他單位編制的標書；不準以任何理由擅自改變招標議標程序。

第六十六條 在項目建設(shè)過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的，依法沒收其非法所得，并追究行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

第六十七條 本辦法由學(xué)校后勤與基建處負責(zé)解釋。如有未盡事宜，按照國家及地方政府的有關(guān)法律、法規(guī)文件執(zhí)行。

第六十八條 本辦法自公布之日起實施。