校屬各單位：

我校行政辦公用房專項(xiàng)清理整改工作已基本完成，現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

經(jīng)清理調(diào)整，全校共騰出房間157間，面積4797㎡(其中教學(xué)院部、教輔及其他單位清空的房屋73間，面積2283㎡)。

一、黨政機(jī)關(guān)部門

1、26個(gè)部門已按要求調(diào)整到位。個(gè)別部門因存在缺編情況，其處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫與缺編人員共用一間辦公室（實(shí)際仍為1人），本學(xué)期末，若仍無(wú)人員補(bǔ)充，則按要求調(diào)整到位。

2、按照黨政部門相對(duì)集中辦公的原則，有的部門進(jìn)行了整體調(diào)整，其他調(diào)整待學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后進(jìn)行。

（1）統(tǒng)戰(zhàn)部調(diào)整到一辦6樓，各民主黨派均已安排辦公室。

（2）工會(huì)已從二辦公樓調(diào)整到一辦公樓3樓。

（3）學(xué)工部、團(tuán)委、空選辦已從大學(xué)生活動(dòng)中心調(diào)整到二辦公樓。所騰空?qǐng)鏊孔鳛閷W(xué)生活動(dòng)用房，并由團(tuán)委、學(xué)工部拿出管理使用辦法。

（4）產(chǎn)學(xué)研辦已從金盆嶺校區(qū)辦公樓調(diào)整到云塘校區(qū)一辦5樓。

3、重新規(guī)劃和整修金盆嶺校區(qū)5號(hào)教學(xué)樓，解決好老干活動(dòng)用房及師生活動(dòng)用房不足的問(wèn)題。

4、為規(guī)范會(huì)議室管理，學(xué)校所有共享會(huì)議室由后勤集團(tuán)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)（含會(huì)議室保潔、維修、提供茶水服務(wù)等），由學(xué)校支付服務(wù)費(fèi)。其中云塘校區(qū)一辦專用會(huì)議室（5間）和接待室（1間）的申請(qǐng)調(diào)配由黨政辦負(fù)責(zé)；金盆嶺會(huì)議室（4間）的申請(qǐng)調(diào)配暫由招就處負(fù)責(zé)。

5、各校區(qū)文印室的設(shè)置與管理問(wèn)題，由相關(guān)職能部門調(diào)研后再出臺(tái)管理辦法。

二、教學(xué)院（部）

１、10個(gè)教學(xué)院（部）按照學(xué)校要求調(diào)整到位（或超配面積在30%以下）。未超配面積的且完全達(dá)到學(xué)校要求的有：物電學(xué)院、能動(dòng)學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院等，部分學(xué)院將騰空的房間作為教師的工作室。

2、調(diào)整后，仍然超標(biāo)50%以上的單位要立即整改到位；超標(biāo)30-50%的按本文第四點(diǎn)所列的有關(guān)條款執(zhí)行。同時(shí)，嚴(yán)禁院（部）領(lǐng)導(dǎo)辦公室空掛輔導(dǎo)員或院長(zhǎng)助理等違規(guī)行為。

3、行政辦公用房與教授工作室合并在一起使用的，自9月1日開始，超出標(biāo)準(zhǔn)的面積，按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)公有房屋管理辦法》中有償使用條款收取房屋資源占用費(fèi)。

4、黨員活動(dòng)室與職工活動(dòng)室共用，關(guān)工委辦公室按一般行政人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、教輔單位及其它校屬單位

1、校醫(yī)院、期刊中心、后勤集團(tuán)等單位辦公用房按要求已調(diào)整到位。超標(biāo)面積在30%以下、已調(diào)整仍超30-50%的其他單位按本文第四點(diǎn)所列的有關(guān)條款執(zhí)行。

2、金盆嶺校區(qū)圖書館A、B館中非職能范圍內(nèi)的所有研究院（所）等用房，自9月1日起按有償使用公有房屋處理，嚴(yán)禁對(duì)外出租。

3、產(chǎn)業(yè)辦嚴(yán)格按照黨政機(jī)關(guān)部門用房面積規(guī)定調(diào)整到位，所屬各公司辦公用房暫時(shí)維持現(xiàn)狀。

四、其他有關(guān)事項(xiàng)

1、校屬各單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)文件精神和學(xué)校安排調(diào)整到位，學(xué)校將對(duì)辦公用房專項(xiàng)清理工作進(jìn)行督促檢查，未達(dá)標(biāo)的將實(shí)名通報(bào)并追究單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。

2、調(diào)整后，部分單位有2位處級(jí)干部共用一間辦公室但辦公面積仍超30-50%的，暫不做調(diào)整。

3、為了充分發(fā)揮金盆嶺校區(qū)公有房屋的效益，后勤部門將進(jìn)一步深入調(diào)研、論證，明確校區(qū)、樓棟的功能定位。金盆嶺校區(qū)公有房屋的使用調(diào)配應(yīng)服從于校區(qū)、樓棟的整體功能，并試行有償使用。

4、學(xué)校下半年將對(duì)公有房屋的利用進(jìn)行規(guī)范管理，后勤集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)及其他單位利用公有房屋進(jìn)行出租、合作經(jīng)營(yíng)的，各單位利用教室、實(shí)驗(yàn)室開展對(duì)外培訓(xùn)、考試、研究、實(shí)訓(xùn)的，均納入規(guī)范管理范圍。

長(zhǎng)沙理工大學(xué)行政辦公用房專項(xiàng)清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

2014年9月25日