簽證辦理流程：

一、如何辦理入境中國的簽證？

當(dāng)獲得《長沙理工大學(xué)錄取通知書》（以下簡稱《錄取通知書》）及《外國留學(xué)人員來華簽證申請表》（以下簡稱JW202/201表）后，來華留學(xué)生應(yīng)當(dāng)在入境前根據(jù)其學(xué)習(xí)期限向中國駐其國籍所在國或或外交部委托的其他駐外機構(gòu)僅申請辦理“X1”字或“X2字”簽證。學(xué)習(xí)期限6個月以上者，憑護照原件、JW201/JW202表、錄取通知書和外國人體格檢查記錄等，向中國駐外簽證機關(guān)申請“X1”字簽證；學(xué)習(xí)期限不滿6個月者，憑以上材料申請“X2”字簽證。來華留學(xué)生持“X1”或“X2”字簽證入境并到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。

二、到校報到后，如何辦理在中國的簽證或居留許可？

當(dāng)?shù)竭_長沙理工大學(xué)（以下簡稱長理）后，請先至國際工學(xué)院國際學(xué)生工作辦公室辦理入學(xué)注冊報到登記、繳費、臨住登記等手續(xù)。當(dāng)完成入學(xué)報到后,學(xué)校會組織進行體檢和出入境證件辦理。辦理外國人居留許可所需材料：

1. 護照原件和護照復(fù)印件（個人基本信息頁，最新入境簽證頁，最新入境日期頁）；

2. 外國人簽證證件申請表；

3. 臨時住宿登記表；

4. JW201/JW202表；

5. 錄取通知書；

6. 由湖南省國際旅行衛(wèi)生保健中心簽發(fā)的體檢報告；

7. 由長沙理工大學(xué)開具的申請公函；

8. 一寸照片一張；

9. 費用800元／年。

重要提醒：

1. 來華留學(xué)生持簽證入境后須及時抵達學(xué)校，按規(guī)定在抵校的24小時內(nèi)向?qū)W校報告辦理外國人臨時住宿登記。

2. 來華留學(xué)生按規(guī)定須在限定時間內(nèi)到湖南省國際旅行衛(wèi)生保健中心進行身體檢查。不符合《中華人民共和國出境入境管理法》和《中華人民共和國國境衛(wèi)生檢疫法》規(guī)定的體檢健康標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)立即離境且所有相關(guān)費用由學(xué)生自行承擔(dān)。

3. 來華留學(xué)生持“X”學(xué)習(xí)簽證進入中國境內(nèi)后，從入境之日起30天內(nèi)，必須申請簽證或居留許可，超過時限將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款。新生不可以持少于10天的“X”學(xué)習(xí)簽證來校報道，否則會造成簽證逾期。超過時限將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款，學(xué)校有權(quán)拒絕辦理簽證。

三、當(dāng)在讀期間護照、簽證/居留許可快到期了，該怎么辦理？

來華留學(xué)生應(yīng)定期檢查、核對自己護照的有效日期，如在學(xué)習(xí)年限內(nèi)護照有效期滿，應(yīng)提前至少6個月到本國使館辦理護照延期手續(xù)。辦理居留許可的延期由學(xué)校出具證明，本人提前30天到長沙市公安局人口與出入境管理部門申請辦理，逾期不辦者，公安局將按規(guī)定給予處罰，費用一律由本人承擔(dān)。在學(xué)習(xí)期間，來華留學(xué)生的護照、簽證、居住等居留許可信息發(fā)生變更時，須在24小時內(nèi)報告學(xué)校。

四、若想要休學(xué)或者退學(xué)，該怎么辦理？

若在讀期間，提出想申請退（休）學(xué)，須將居留許可變更為停留簽證。留學(xué)生需要先至國際學(xué)生工作辦公室申請退（休）學(xué)，完成相關(guān)手續(xù)后，按規(guī)定辦理簽證變更手續(xù)。

重要提醒：

簽證更改至少需要十個工作日時間，請謹(jǐn)慎預(yù)訂離境機票，以免不必要的損失。在停留時間內(nèi)準(zhǔn)時離境，以免造成非法居留，超過時限將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款。

五、若在讀期間簽證己過期了，該怎么辦理？

若在讀期間簽證已過期，請學(xué)生本人前往長沙市天心區(qū)公安局接受處罰，獲得《處決書》。持《處決書》后至國際學(xué)生工作辦公室領(lǐng)取《辦理簽證的申請函》。

六、若在中國境內(nèi)護照遺失了，該怎么辦理？

1. 若在中國境內(nèi)護照遺失了，須本人到丟失地附近派出所報案；同時及時匯報至國際學(xué)生工作辦公室，再向長沙市公安局人口于出入境管理部門辦理護照報失手續(xù)；

2. 留學(xué)生憑護照丟失證明到所在國駐華大使館申請新護照（需在30天內(nèi)拿到新的護照，超過則為非法居留，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款）;

3. 取得新護照1個工作日內(nèi)，攜帶新護照及護照丟失證明，至派出所重新辦理《臨時住宿登記表》，并向?qū)W校提出申請辦理新的居留許可。

七、常用信息

1. 相關(guān)法律法規(guī)：

《中華人民共和國出境入境管理法》（中英文）

http://cs.mfa.gov.cn/zlbg/flfg/crjxg/201307/t20130701_961886.shtml

《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》（中英文）

http://cs.mfa.gov.cn/zlbg/flfg/crjxg/201307/t20130722_961890.shtml

2. 體檢地址

湖南國際旅行衛(wèi)生保健中心（校外）

地址：長沙市雨花區(qū)湘府中路188號

電話：0731-86869431

體檢時間：周一至周五 上午8:00-10:30

3. 長沙市公安局人口與出入境管理支隊

地址：長沙市雨花區(qū)金盾路30號

工作時間：周一至周五， 上午8:30-11:30

下午13:30-17:00

本指南僅供參考，如有變動，請以《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》最新規(guī)定為準(zhǔn)。

(文/張璐 審/喬法光)