2020年3月17日下午一點半，國際學院第五屆團委學生會召開了本學期3月份工作視頻會議，團委書記馬玉文及團委學生會主要學生干部全體成員參加。

首先，各部門分別介紹在突發(fā)疫情的特殊情況下，工作的調(diào)整情況，加大了線上活動的力度及效果。辦公室在此次疫情中作為學院和同學們溝通的橋梁，將相關(guān)防控疫情的通知及時傳達至各個班級，并及時反饋每日易班健康打開情況給全院師生；科技部宣傳并組織同學們積極報名參加第三屆項目策劃大賽、第六屆“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽和“挑戰(zhàn)杯”中國大學生創(chuàng)業(yè)計劃大賽；實踐部搜集整理了同學們的讀書心得，組織了抗“疫”國際er，宅家有收獲系列活動；組織部繼續(xù)督促同學們進行青年大學的學習，搜集全院積極分子信息存檔和做好新一屆發(fā)展對象的評選工作，和開展線上團日活動；心理部組織學員同學積極參加線上為武漢加油活動；體育部為同學們普及“防疫”健身操；將教育部和省教育廳關(guān)于疫情防控期間“停課不停學”的有關(guān)指示精神落到實處。

會議第二部分，討論接下來的工作計劃和重點。辦公室將制定出詳細的報賬流程，做到不慢報，不漏報；文娛部將組織文工團召開線上會議，為保障學院畢業(yè)晚會的節(jié)目質(zhì)量做籌備；科技部將繼續(xù)跟進第三屆項目策劃大賽等比賽的報名情況，以及調(diào)查英語翻譯比賽參賽成員的備賽情況；組織部將組織好“五四”評優(yōu)的報名工作及材料的收集；實踐部將做好有學院特色的“五一”勞動節(jié)的活動策劃；公關(guān)部將與學院畢業(yè)晚會的贊助商進行聯(lián)系；學習部將策劃第三屆中外演說家活動。

會議最后，馬玉文建議所有活動都將做好疫情期間特殊情況的備選方案，并對全體干部提出要求，希望大家在工作中明確做事目標，提高做事效率，擴大工作影響力，并注意對部門成員的培養(yǎng)，為未來學院的團學工作發(fā)展提供儲備力量。

（文/易樹德  圖/馬玉文  審/張銳）