全校教職工：

在學(xué)校各職能部門的分工合作和密切協(xié)同下，經(jīng)過一個(gè)多月的努力，《長沙理工大學(xué)人事綜合管理系統(tǒng)》中全校教職工的大部分個(gè)人信息已經(jīng)錄入完畢，現(xiàn)將核對和補(bǔ)充完善個(gè)人信息的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、進(jìn)入系統(tǒng)方法

首先進(jìn)入學(xué)校網(wǎng)站首頁，點(diǎn)擊右上角“統(tǒng)一身份認(rèn)證”，在彈出的登錄界面輸入“用戶名”和“密碼”。注：“用戶名”為6位數(shù)職工號，2013年之前進(jìn)校的大部分教職工的職工號由“00+4位數(shù)工資代碼”組成，若記不清楚，可詢本單位辦公室綜合主任干事或人事管理干事；“密碼”也為6位數(shù)，初始密碼為本人身份證后6位數(shù)。

二、核對和補(bǔ)充個(gè)人信息

登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左上角“人事信息——個(gè)人信息”進(jìn)入“人事系統(tǒng)”界面，其左邊信息欄有17個(gè)大項(xiàng)，請逐一核對。發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤或不全的，可以自行修改補(bǔ)充，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交審核申請；校機(jī)關(guān)職能部門按所轄職責(zé)分工和中央、國家組織人事工作的有關(guān)要求查詢檔案進(jìn)行審核確認(rèn)。請全校教職工認(rèn)真負(fù)責(zé)地核對和補(bǔ)充個(gè)人信息，重點(diǎn)是對“工作簡歷、家庭情況”，以及基本信息中的“出生地、婚姻狀況、從教年月、教師資格證號、聯(lián)系方式”等項(xiàng)（欄）目缺少的信息進(jìn)行補(bǔ)充。其中基本信息中的“職工號、姓名、性別、所在院系部處和證件類型、證件號碼”6欄后面標(biāo)注紅色驚嘆號的已由人事處審核確認(rèn)完畢，原則上個(gè)人不能修改，該6欄若有差錯(cuò)，需要修改的，須按人事處有關(guān)要求申報(bào)。

三、上傳個(gè)人照片

請將個(gè)人近期正面免冠1寸紅底或藍(lán)底彩色照片（證件照）上傳到基本信息中“照片”欄目。

四、有關(guān)說明

1．個(gè)人信息中的“出生日期、工作年月”等有關(guān)日期方面的重要信息，按照中央組織部和國家人社部的有關(guān)規(guī)定，只要求精確到月份，且明確規(guī)定出生日期只能以檔案記載的為準(zhǔn)，不能調(diào)取身份證上的出生日期作為本人的實(shí)際出生日期，故系統(tǒng)中個(gè)人基本信息中的出生日期是經(jīng)查閱檔案記載的出生年月，其出生日由系統(tǒng)統(tǒng)一自動(dòng)設(shè)置為“01”，但這不影響個(gè)人的其它方面的事項(xiàng)，機(jī)關(guān)職能部門已注意到此問題，請個(gè)人修改補(bǔ)充，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交審核申請。

2．本次核對和補(bǔ)充個(gè)人信息的時(shí)間從即日起至2015年12月22日止，請各單位（部門）通知到每位教職工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡快完成個(gè)人信息的核對和補(bǔ)充，以便完善《長沙理工大學(xué)人事綜合管理系統(tǒng)》，提高學(xué)校信息化整體水平和工作效率。

信息化處 組織部 人事處

2015年12月15日