長沙理工大學?？茖W生學籍管理規(guī)定
發(fā)布時間: 2005-03-08 15:30:16 瀏覽量:
第一章入學與注冊
第一條凡我校按國家招生規(guī)定錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，按期到校辦理入學手續(xù)。因故不按期入學者，應以信函、電報等方式向學校請假。假期一般不得超過2周。未經請假或請假逾期者，以曠課論，超過2周末報到者，取消入學資格。
第二條新生入學后，在3個月內按照招生規(guī)定進行復查，復查合格者，即予以注冊取得學籍。復查不符合招生條件者，由學校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學資格。凡屬徇私舞弊者，一經查實，即取消學籍，予以退回。情節(jié)惡劣者，轉有關部門查處。
第三條新生入學后須進行體檢復查?；加屑膊≌?，經我校指定的醫(yī)院診斷證明，短期治療可達健康標準的，經本人申請，由學校批準，可保留入學資格一年，回家醫(yī)療保留入學資格期間，不享受在校生待遇。保留入學資格的學生，必須在下學年開學前向學校提出入學申請，持縣級以上醫(yī)院證明，學校復查合格，方可重新辦理入學手續(xù)。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。
第四條每學期開學時，學生必須按時到校，到所在院(系)報到注冊。學生每學年第一個學期應持報到單，到財務處按有關規(guī)定繳清學雜費、培養(yǎng)費等有關費用后，由本人持學生證和交費收據到所在系辦理報到注冊手續(xù)。未經批準，一律不得由他人代理注冊。學生證在按學期加蓋注冊章后方為有效。學生未經注冊，學校不承認其學籍，不準其參加學校的教學及其它各項活動。因故不能如期報到注冊者，必須履行請假手續(xù)，并經所在院(系)批準，報教務處備案，否則以曠課論。未經請假、請假未準或無故超逾兩周不注冊者，均按自動退學處理。因未交清學費等原因未辦理注冊手續(xù)逾兩周者，按停學處理。如因家庭困難或自然災害等意外情況，不能按時交清學雜費、培養(yǎng)費等費用者，應按學校規(guī)定，憑縣級以上教育局、民政局共同證明或我校教職工有效書面擔保，辦理緩交手續(xù)，經批準緩交者，可允許報到注冊。
第五條高校聯合辦學、產學合作教育相關專業(yè)的學生注冊，按學校有關規(guī)定辦理。
第二章成績考核與記載方法
第六條學生應參加教學計劃規(guī)定和學校組織的一切教育教學活動。上課、實踐、勞動、軍訓等教學環(huán)節(jié)應實行考勤，因故不能參加者，必須履行請假手續(xù)，未經請假、請假未準或無故超假者，以曠課論處。對違紀情況，根據情節(jié)和認識態(tài)度，給予批評教育、學籍處理、直至紀律處分。
第七條學生必須參加教學計劃規(guī)定的課程考核(包括必修課、選修課、實驗、實習、課程設計、社會實踐、畢業(yè)設計或論文等)?？己私Y果如實載入學生成績登記表，考試作弊、曠考、補考、重修等情況應予注明。學生成績登記表，一式兩份，一份存入教務處學生學籍檔案，一份存學生所在院(系)辦公室備查。
第八條考核分為考試和考查兩種?？荚嚥捎冒俜种朴浄?60分為及格)，考試成績可以用課程結束考試和平時考核相結合的方式綜合評定。在評定考試課程總成績時，一般按照課程結束考試成績占80%，平時考核成績占20%的比例評定?？疾椴捎梦寮売浄种?優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)記分，考查成績依據聽課與自學情況，課堂問答與討論、作業(yè)、實驗、實習、習題課、平時測驗等情況綜合評定。
第九條學生必須按規(guī)定的時間、地點參加課程考核。未經教務處批準，而未參加課程考核者，一律按曠考論處，相關成績以零分計。確有不可抗拒的原因，因病因事不能按時參加課程考核者，應在考核前辦理緩考手續(xù)，經本人申請、院(系)教學主任同意，教務處批準，方可緩考，否則按曠考論處。已批準緩考的學生參加原定考核，則緩考自行取消。
第十條公共體育課為必修課，按《大學生體育合格標準》規(guī)定，每學期評定成績。體育課的成績根據課內教學考核和課外鍛煉活動情況進行綜合評定，不及格者應補考或重修。有殘疾的學生，經校衛(wèi)生科診斷證明、體育部核準，改上保健體育，考核成績注明“保健”。
第十一條凡考試作弊者，按照《長沙理工大學學生考試違規(guī)處理暫行辦法》處理。
第十二條學生缺考或參加課程考核不及格，必須補考或重修。重修課程由教務處核準。補考仍不及格者，允許申請交費重修，重修可以自學的方式進行，但必須參加指定班級的統(tǒng)一考試。
第十三條學生缺課累計超過該課程教學時數1/3或未完成課程作業(yè)1/3者，不得參加本課程的考核，并視其具體情況決定補考或交費重修。學生缺做課程實踐性教學環(huán)節(jié)(實驗、實習、設計、兩課社會實踐等)，不得參加課程考核，該門課程成績按不及格處理。
第三章升級、專升本、留級與降級
第十四條我校高專、高職學生實行學年制。學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程，經考核成績及格，準予升級。
第十五條各專業(yè)學生中優(yōu)秀者可按省教育廳有關規(guī)定申請升入本科相應專業(yè)學習。
第十六條學生考核不及格的課程，一學期經補考后累計有三門課程不及格或連續(xù)兩學期經補考后累計有五門課程不及格者，應予留、降級。一年級學生第一學期補考不及格課程已達到留、降級規(guī)定門數者，予以跟班學習，到學年結束時再作留級處理，如第二學期又增加了新的補考不及格課程，學年累計達到退學規(guī)定者，作退學處理。
第四章轉專業(yè)、轉學
第十七條學生一般不允許轉專業(yè)、轉學。但有下列情況之一者，可考慮允許轉專業(yè)、轉學：
1.學生確有專長，經本人申請，由學?？己俗C實，轉專業(yè)或轉學更能發(fā)揮其專長者。
2.學生入學后發(fā)現有某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫(yī)院檢查證明，不能在本校原專業(yè)或本地學習，但尚能在本校其它專業(yè)或原籍其它高校學習者。
3.學校認可學生確有某種特殊困難，不轉專業(yè)或不轉學則無法繼續(xù)學習者。
第十八條學校根據招生生源、畢業(yè)生就業(yè)和社會對人才需求情況的發(fā)展變化，必要時征得學習同意，可以適當調整部分學生的專業(yè)。
第十九條學生轉專業(yè)、轉學，均由本人書面申請，按下列程序辦理：
1.學生在本校范圍內轉專業(yè)，經原所在院(系)推薦，轉入院(系)考查同意，報教務處審核，主管校長批準后，通知學生本人和相關院(系)辦理有關手續(xù)；
2.轉入其它學校者，須經兩校同意，由學校所在地省級教育行政部門批準；跨省轉學者須由兩地省級教育行政部門批準后，再辦理有關轉學手續(xù)，由轉入省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門抄送轉入學校所在地區(qū)公安部門；
3.轉專業(yè)在第18—20周辦理，轉學在一年二期開學前辦理，其它時間不予受理。
第二十條有下列情況之一者，不得轉學。
1.新生入學未滿一學期；
2.(受紀律處分)應作退學處理；
3.無正當理由。
第五章休學、與復學
第二十一條學生有下列情況之一者，應予休學：
1.因傷病經指定醫(yī)院診斷，須停課治療時間占一學期總周數的1/3以上；
2.醫(yī)院診斷患有心理疾病以及患傳染性疾病(如肝炎、肺結核等)影響他人健康必須休學；3.應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)；
4.自費出國留學；
5.因某種特殊原因，本人申請和學校認為必須休學；
第二十二條學生休學一般以學期為單位。
因病經學校批準，可累計或連續(xù)休學，但不得超過兩年。
因應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，可保留學籍至退役后一年以內。自費出國留學可保留學籍一年。
第二十三條學生休學按下列規(guī)定辦理：
1.一經批準休學，必須在一周內辦理手續(xù)，學校予以保留學籍；
2.保留學籍期間，不享受在校學習學生的待遇，但原來獲得獎學金的，批準休學時所處學期該發(fā)部分照發(fā)；
3.因作病休學，應回家療養(yǎng)，往返路費自理，病休期間醫(yī)療費自理；
4.戶口不遷出學校，但不得留住學校，不得隨班聽課和參加課程考核。
第二十四條學生復學按下列規(guī)定辦理：
1.休學期滿，應于學期開學第1周內持有關證件向學校申請復學；因傷病休學，申請復學時必須由縣級以上(含縣級)醫(yī)院診斷，證明恢復健康，再經學校醫(yī)院組織復查確認后方可復學；
2.休學期滿，學校將進行政治復查。休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，按《長沙理工大學學生違紀處罰條例》相關條款處理，直至取消復學資格；
3.經批準復學者，憑教務處通知到有關部門辦理相關手續(xù)。
第二十五條勒令停學學生參照第二十五條、第二十六條執(zhí)行。
第六章退學
第二十六條學生有下列情況之一者，應予退學：
1.本人自愿申請退學；
2.因未參加考核或考核成績不及格，一學期經補考后累計有五門課程不及格或連續(xù)兩學期經補考后累計有七門課程不及格；
3.在同一年級需第二次留、降級；
4.在校學習時間超過4年；
5.休、停學期滿不辦理復學手續(xù)；
6.經復查不合格；
7.經過指定醫(yī)療確診，患有嚴重心理疾病、精神病、癲癇等疾病者；
8.意外傷殘不能再堅持學習者；
9.未辦理休、停學手續(xù)，在一學年內缺課超過該學年總學時1/3者。
按本規(guī)定處理的學生，對學生不是一種處分。
第二十七條僅因成績不合格達到退學規(guī)定的學生，由本人申請，學生所在院(系)同意，并與試讀學生及家長簽署協(xié)議，教務處批準，可允許交費退學試讀一年。試讀期間，考核成績合格，且無違紀情況，可恢復學籍。如試讀期間經補考后，又出現新的不及格課程，予以退學。
第二十八條學生退學，由學校審批，報省教育廳高教處備案。
1.退學學生發(fā)給退學證明在校學習滿一年者，發(fā)給肄業(yè)證書。有關問題按下列規(guī)定辦理，對未經學校批準，擅自離校的學生，取消學籍，不發(fā)給肄業(yè)證書和退學證明。
2.被取消學籍或退學的學生，均不得申請復學。
3.退學或被取消學籍的學生離校后，其戶口遷回家長或撫養(yǎng)人所在地。
4.經診斷為患嚴重心理疾病、精神病、癲癇病等疾病者、意外傷殘者，由家長或撫養(yǎng)人負責帶領離校。
第二十九條對退學或取消學籍的學生，限一周內離校。
第七章畢業(yè)
第三十條具有學籍的學生，符合德、智、體、美全面發(fā)展的要求，修完專業(yè)教學計劃規(guī)定的全部課程和實踐環(huán)節(jié)，考核及格，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書，并向省教育廳和教育部進行電子注冊。
第三十一條經學校批準攻讀輔修專業(yè)，獲得輔修專業(yè)全部學分者，由學校發(fā)給輔修專業(yè)結業(yè)證書。
第三十二條學生修業(yè)期滿累計有五門以上(含五門)課程，實踐環(huán)節(jié)未參加考試或考核成績不及格者，作結業(yè)處理。發(fā)給結業(yè)證書，并不準參加補考，不換發(fā)畢業(yè)證書；也允許學生申請繼續(xù)學習，經學校批準后，重修不及格課程，考核合格后，準予隨下一屆畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。在四門以下(含四門)課程、實踐環(huán)節(jié)未參加考核或考核成績不及格者，先按結業(yè)對待，但允許其在結業(yè)后六個月至一年內來校申請補考一次，補考成績全部及格，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書；逾期不申請補考或經補考仍有不及格者，作結業(yè)處理，發(fā)給結業(yè)證書，不再補考。
第八章附則
第三十三條本規(guī)定由教務處負責解釋。
第三十四條本規(guī)定自2003年9月1日起執(zhí)行。
長沙理工大學學籍管理規(guī)定
一、總則
第一條為貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，維護學校正常的教學秩序，促進學生德智體美全面發(fā)展，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和國家教育行政主管部門頒布的相關管理規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條高等學校的學生應堅持正確的政治方向，擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義祖國，努力學習馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，具有為國家全面建設小康社會而艱苦奮斗的崇高理想；自覺遵守國家憲法、法律、法規(guī)，遵守校規(guī)校紀，樹立誠信文明，養(yǎng)成良好的道德品質和行為習慣；勤奮學習，不斷實踐，勇于創(chuàng)新，較好地掌握本學科的基礎理論、專門知識和基本技能，努力提高科學文化素質；堅持身體和意志鍛煉，有較好的心理素質和健康體魄。
第三條高等學校的中心任務是培養(yǎng)人才，人才培養(yǎng)的中心環(huán)節(jié)是教學工作。學生學籍管理要堅持嚴格管理與加強思想教育相結合，以人為本，因材施教的原則，實施開放式、網絡化管理，充分調動和發(fā)揮學生的學習積極性，不斷提高教育教學質量。
第四條我校采用學分制，實施彈性學習制度。
二、入學與注冊
第五條凡按照國家招生規(guī)定經我校錄取的新生，須持錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件，按期到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應事先提出書面申請，并附原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明，向學校請假，請假時間不得超過兩周，未經請假或請假逾期兩周不報到者(不可抗力原因除外)，取消入學資格。
第六條新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規(guī)定，進行體檢復查。復查合格者予以注冊，并取得學籍。經復查不符合規(guī)定者，將區(qū)別情況予以處理。凡屬弄虛作假，徇私舞弊者，一經查實，即取消其入學資格。情節(jié)惡劣者，報請上級有關部門查處。如違反校規(guī)校紀，參照第二十八條第3款執(zhí)行。
第七條新生經體全復查證實有疾病不能堅持正常學習，經學校醫(yī)院診斷證明，短期治療可達到國家規(guī)定的入學體檢標準者，由本人申請，學校批準，準許保留入學資格一年。
保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格者應到招生辦、教務處等部門辦理離校手續(xù)，回家或回原單位治療。自接到辦理離校手續(xù)通知之日起，兩周內無故不辦理手續(xù)者，報經主管校長批準，取消其保留的入學資格，作除名處理，退回戶口原所在地。
保留入學資格者須在下學年開學前向學校申請入學，并附縣級以上醫(yī)院的診斷證明，經學校醫(yī)院診斷達到國家規(guī)定的入學體驗標準，復查合格，方可重新辦理入學手續(xù)，復查仍不合格(含其間有嚴重違法亂紀行為或報考其他學校)或逾期兩周未辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。保留入學資格者，其間應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，經辦理相關手續(xù)后，可保留入學資格至退役后一年以內。
第八條學期開學，在校學生必須憑學生證和繳費單按時到所在院(系)辦理學籍注冊手續(xù)。因故不能如期注冊，必須履行請假手續(xù)(病假附鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)以上醫(yī)院證明)，否則以曠課論。未經請假逾期兩周不注冊者，按自動退學處理，學校注銷其學籍，退回戶口原所在地。
三、學習年限、課程修讀
第九條學生可在學校允許的學習年限內根據專業(yè)或專業(yè)大類培養(yǎng)計劃，在導師指導下自主安排學習進程。一般情況下，標準學制為4年的本科生，允許其在3-6年內完成畢業(yè)總學分；標準學制為5年的本科生，允許其在4-7年內完成畢業(yè)總學分。確因社會實踐或家庭經濟困難需離校(每次最長一年)勤工助學者，經本人申請，家庭同意，學校批準后，上述學習年限可再延長1年(學校特別提示學生：在校外工作期間，應與聘用單位簽訂有法律效用的勞務合同，以避免一切勞務糾紛；學生若有違紀違法等行為，概由自己負責)。
第十條勒令停學學生，保留學籍，但不在院(系)注冊，不享受在校學生的一切待遇。
第十一條學生修讀課程的數量和順序以專業(yè)或專業(yè)大類培養(yǎng)計劃為依據，按照《長沙理工大學學生選課規(guī)程》中的有關規(guī)定選擇修讀課程。學生可根據本人的學習要求和學習能力，在導師的指導下自主決定修讀學分，但每學期修讀課程原則上不得少于14學分，也不得超過30學分。
第十二條學生在自主決定修讀課程時，可根據學校的有關規(guī)定，申請交叉聽課、免修、免聽、重修重考。
第十三條學生在修讀完本專業(yè)或專業(yè)大類培養(yǎng)計劃中的基礎和技術基礎必修課程(一般為二年)以后，按照學校有關規(guī)定，可在該專業(yè)或專業(yè)大類范圍內選擇專業(yè)(或專業(yè)方向)的模塊課程進行專業(yè)學習，同時可申請選修另一專業(yè)(或專業(yè)方向)的課程或輔修另一專業(yè)(或專業(yè)方向)。(詳見《長沙理工大學輔修專業(yè)與雙學士學位管理規(guī)定》)。
四、課程考核與成績記載
第十四條學生必須參加所修讀課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)規(guī)定的考核，合格即可取得規(guī)定的學分，考核成績和學分均載入成績冊，并歸入本人檔案。
第十五條課程考核分為考試與考查兩種方式，成績以百分制(0—100分)或五級計分制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格，即A、B、C、D、E)評定。
第十六條學生考核不合格或不參加考核或被取消考核資格的課程記零學分，按學校規(guī)定必須重修重考。
第十七條凡考核作弊者，按照《長沙理工大學學生考試違規(guī)處理暫行辦法》處理。
第十八條學生因故不能參加課程考核，必須事先向院(系)提出書面緩考申請，因病須持學校醫(yī)院指定醫(yī)生開出的證明，經院(系)領導簽署同意后，報教務處備案。學生緩考與下一年級同門課程考核時進行。(詳見《長沙理工大學課程考核與學生成績管理辦法》)。
五、轉專業(yè)、轉學
第十九條按照國家有關規(guī)定，錄入我校的學生，一般不能轉專業(yè)、轉學，但有下列情況之一者，分別可以轉專業(yè)、轉學：
1.確有專長，轉專業(yè)、轉學更能發(fā)揮其特長；
2.入學后發(fā)現某種疾病或生理缺陷，經學校指定醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學習，但尚能在本校其它專業(yè)或其它高等學校的專業(yè)學習；
3.經學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉專業(yè)或不轉學則無法繼續(xù)學習；
4.根據社會對人才需求和就業(yè)情況，學?？筛鶕W生的要求適當調整部分學生的專業(yè)。
第二十條學生轉專業(yè)、轉學，均由本人書面申請，按下列程序辦理：
1.學生在本校范圍內轉專業(yè)，經原所在院(系)推薦，轉入院(系)考查同意，報教務處審核，主管校長批準后，通知學生本人和相關院(系)辦理有關手續(xù)；
2.轉入其它學校者，須經兩校同意，由學校所在地省級教育行政部門批準；跨省轉學者須由兩地省級教育行政部門批準后，再辦理有關轉學手續(xù)。由轉入省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門抄送轉入學校所在地區(qū)公安部門；
3.轉專業(yè)在第18—20周辦理，轉學在一年二期開學前辦理，其它時間不予受理。
第二十一條有下列情況之一者，不得轉學：
1.新生入學未滿一學期；
2.由?？粕氡究疲华?br>3.(受紀律處分)應作退學處理；
4.無正當理由。
六、休學與復學
第二十二條學生有下列情況之一者，應予休學：
1.因傷病經指定醫(yī)院診斷，須停課治療時間占一學期總周數的1/3以上；
2.醫(yī)院診斷患有心理疾病以及患傳染性疾病(如肝炎、肺結核等)影響他人健康；
3.應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)；
4.自費出國留學；
5.因某種特殊原因，本人申請和學校認為必須休學。
第二十三條學生休學一般以學期為單位。
因病經學校批準，可累計或連續(xù)休學，但不得超過兩年。
因應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，可保留學籍至退役后一年以內。自費出國留學可保留學籍一年。
第二十四條學生休學按下列規(guī)定辦理：
1.一經批準休學，必須在一周內到教務處等部門辦理手續(xù)，學校予以保留學籍；
2.保留學籍期間，不享受在校學習學生的待遇，但原來獲得獎學金的，批準休學時所處學期該發(fā)部分照發(fā)；
3.因作病休學，應回家療養(yǎng)，往返路費自理，病休期間醫(yī)療費自理；
4.戶口不遷出學校，但不得留住學校，不得隨班聽課和參加課程考核。
第二十五條學生復學按下列規(guī)定辦理：
1.休學期滿，應于學期開學第1周內持有關證件向學校申請復學；因傷病休學，申請復學時必須由縣級以上(含縣級)醫(yī)院診斷，證明恢復健康，再經學校醫(yī)院組織復查確認后方可復學；
2.休學期滿，學校將進行政治復查。休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，按《長沙理工大學學生違紀處罰條例》相關條款處理，直至取消復學資格；
3.經批準復學者，憑教務處通知到有關部門辦理相關手續(xù)。
第二十六條勒令停學學生參照第二十四條、第二十五條執(zhí)行。
七、退學
第二十七條學生有下列情況之一者，應予退學：
1.注冊在讀期間，一學年取得的學分數＜28學分；
按標準學習年限的進度，如提前修滿學分，導致某一學年取得的學分數＜28學分，不在此列。
2.休學期滿不按規(guī)定時間辦理復學手續(xù)；
3.經復查不合格，取消復學資格；
4.須休學而拒不休學；
5.經學校指定?？漆t(yī)院確診為患有精神病、嚴重心理疾病、癲癇、麻風病等特殊疾??；
6.意外傷殘不能繼續(xù)學習；
7.本人申請退學；
8.按照《長沙理工大學學生違紀處罰條例》受到勒令退學以上處分。
上述第1-7款規(guī)定退學，對學生不是一種處分。
第二十八條根據第二十七條第1款給予退學的學生，經本人申請，家長簽署意見，院(系)、學校審查同意，允許試讀一年。試讀期間及以后若每一學年均獲得28學分以上，繼續(xù)學習。否則作退學處理。
1.試讀期間因種種原因修讀以前各學期未獲得學分的課程，與現選課程有時間沖突時，可申請辦理交叉聽課、免修、免聽手續(xù)；
2.試讀期間，無學籍，不享受在籍學生待遇(如公費醫(yī)療等)；
3.試讀期間如違反校規(guī)校紀，受到記過或記過以上處分，取消試讀，給予退學。
第二十九條學生退學由學校審批，報上級教育行政主管部門備案。
第三十條學生退學按下列規(guī)定辦理：
1.學生在接到退學通知書后，須在兩周內辦好離校手續(xù)，逾期一周不辦者，學校注銷其學籍。
2.本人檔案、戶口關系退回原戶籍所在地；
3.經確診為患嚴重心理疾病、精神病、癲癇、麻風病和其他嚴重疾病(包括意外致殘)，由家長或撫養(yǎng)人負責領回；
4.發(fā)給退學證明；
5.如果在校學習期間完成了相應學分，發(fā)給肄業(yè)證書，但不包括勒令退學、開除學籍的學生。
第三十一條如有死亡學生，其情況和名單報上級教育行政主管部門。
八、畢業(yè)、肆業(yè)、結業(yè)、學位
第三十二條學生畢業(yè)時進行全面鑒定，其內容包括德、智、體、美等方面。著重政治表現、思想意識、道德品質以及學習成績、勞動態(tài)度和健康狀況等，寫出評語，肯定成績，找出差距，明確努力方向。
第三十三條所有學生均依據入學年份的培養(yǎng)計劃進行畢業(yè)審核。
第三十四條凡具有正式學籍的學生，同時具備下列條件者，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。
1.德智體美全面發(fā)展；
2.在彈性學制年限內學完專業(yè)或專業(yè)大類培養(yǎng)計劃規(guī)定的必修課程、選修課程并取得規(guī)定的畢業(yè)總學分；
3.任意選修課程達到各專業(yè)或專業(yè)大類培養(yǎng)計劃所規(guī)定的學分。
4.第二課堂活動取得12學分以上(含12學分)。
第三十五條僅因畢業(yè)實習、畢業(yè)設計(論文)不合格而不能畢業(yè)者，先發(fā)給結業(yè)證書，允許學生在結業(yè)離校半年后、一年內向學校申請補作一次，合格者換發(fā)畢業(yè)證書。
第三十六條學生達到標準學習年限，若取得的學分總數與畢業(yè)要求的總學分數相差不足13學分(含13學分)，可申請重考。
學生未達到標準學習年限，若獲得的學分總數與畢業(yè)要求的總學分數相差不足13學分(含13學分)，不在此列。
學生達到最高學習年限，但未完成專業(yè)或專業(yè)大類培養(yǎng)計劃中規(guī)定的必修課和選修課程。且取得的學分總數與滿足畢業(yè)要求的總學分數相差不足13學分(含13學分)者，發(fā)給結業(yè)證書，超過13學分者發(fā)給肆業(yè)證書。
發(fā)給結業(yè)證書的學生允許在結業(yè)離交半年后、一年內回校參加不合格課程的考試，考試合格并獲得學分者，換發(fā)畢業(yè)證書，上述換發(fā)畢業(yè)證書標注的時間，按換發(fā)日期填寫。
第三十七條具有正式學籍的學生，在達到本專業(yè)畢業(yè)標準的同時，修讀完某一輔修專業(yè)教學計劃規(guī)定的課程并取得規(guī)定的學分總數，并辦理相關手續(xù)，學校承認其輔修專業(yè)，并發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第三十八條受留校察看處分的學生，待畢業(yè)時由本人申請，學校根據考察后的表現情況確定是否解除留校察看，被解除者離校時，學校根據本辦法第三十四、三十五、三十六條之規(guī)定發(fā)給相應證書。
第三十九條畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書如有遺失，應先登報聲明作廢，再向學校提出申請并提供相關材料，核實后，報經上級主管部門批準，方可發(fā)給相應的學歷證明書。
第四十條標準學制為四年或五年本科學生，學習年限分別超過4年或5年時，仍未修滿畢業(yè)總學分需繼續(xù)在校學習者，應按編入年級學費標準繳納學雜費，方可延長在校學習年限。
第四十一條已取得畢業(yè)資格的本科畢業(yè)生且課程成線平均績點數≥15，符合《長沙理工大學授予學士學位暫行規(guī)定》的規(guī)定，經學校學位委員會批準，授予學士學位。
第四十二條跨學科門類輔修專業(yè)的學生，所修課程及所取得的學分達到雙學士學位管理規(guī)定的要求，符合授予學位條例的規(guī)定，經學校學位委員會批準，發(fā)給兩個學士學位證書。
第四十三條畢業(yè)生的學位由學校學位委員會在畢業(yè)時一次性授予，學位證書遺失后不再補發(fā)。
九、附則
第四十四條本規(guī)定適用于按照國家招生規(guī)定錄取我校接受普通高等學歷本科教育的學生。
第四十五條境外學生學籍管理規(guī)定另行制訂。
第四十六條本規(guī)定由教務處負責解釋。
本規(guī)定自2003年9月起從2003級學生開始執(zhí)行。原相關規(guī)定同時廢止
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