長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）管理辦法

第一章總則

為促進(jìn)我校國際化進(jìn)程，擴(kuò)大學(xué)生視野，培養(yǎng)國際型人才，規(guī)范長沙理工大學(xué)學(xué)生出國（境）管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定及學(xué)校相關(guān)文件精神，特制定本辦法。

第一條本辦法所稱學(xué)生是指在長沙理工大學(xué)注冊(cè)、具有中華人民共和國國籍、需要辦理出國（境）手續(xù)的全日制在校學(xué)生。

第二條公派出國（境）是指參加我校與國（境）外合作院?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)（教育中介機(jī)構(gòu)）交流合作協(xié)議約定的國(境)外交流項(xiàng)目、或經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議或進(jìn)行合作科研或短期出國（境）考察訪問。

學(xué)生因私出國（境）如探親、訪友、旅游等管理參照長沙理工大學(xué)其他相關(guān)管理辦法執(zhí)行。

第三條公派出國（境）類別：

1.按期限：分為短期（出國（境）在3個(gè)月及以內(nèi)）和長期（出國（境）達(dá)3個(gè)月以上）。

2.按目的：分為課程學(xué)習(xí)、文化交流、科研合作、學(xué)術(shù)會(huì)議、海外社會(huì)實(shí)踐、攻讀學(xué)位等。

3.按經(jīng)費(fèi)來源：分為政府資助項(xiàng)目（國家留學(xué)基金委項(xiàng)目等）、校際（企）合作公費(fèi)項(xiàng)目、校際（企）合作自費(fèi)項(xiàng)目等。

第二章管理體制

第四條國際交流處（港澳臺(tái)辦公室）全面負(fù)責(zé)出國（境）學(xué)生工作，包括協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)、發(fā)布相關(guān)通知、指導(dǎo)學(xué)生辦理出國（境）手續(xù)等。

第五條各學(xué)院負(fù)責(zé)按名額和條件對(duì)本單位的申請(qǐng)人進(jìn)行初選和推薦工作，負(fù)責(zé)辦理獲準(zhǔn)者的院內(nèi)請(qǐng)假、審批和返校后報(bào)到注冊(cè)等工作。

第六條研究生部負(fù)責(zé)出國（境）研究生的學(xué)籍處理、交流生學(xué)分互認(rèn)與成績認(rèn)定等工作。

第七條教務(wù)處負(fù)責(zé)出國（境）本科生的學(xué)籍處理、交流生學(xué)分互認(rèn)與成績認(rèn)定等工作。

第八條計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)出國（境）學(xué)生學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用情況進(jìn)行核實(shí)和審批。

第三章出國（境）項(xiàng)目的申請(qǐng)、選拔和派出

第九條學(xué)校每學(xué)期根據(jù)與國（境）外合作院校或科研機(jī)構(gòu)所簽署的學(xué)生交流項(xiàng)目的情況，及時(shí)向全校發(fā)布交流項(xiàng)目、選拔對(duì)象及條件、名額等具體信息，遵循“公開、公平、公正”的原則，采取自愿報(bào)名、擇優(yōu)錄取的辦法選拔交流學(xué)生。

第十條公派出國（境）學(xué)生項(xiàng)目的申請(qǐng)者應(yīng)具備下列基本條件：

1．我校正式注冊(cè)的、具有中華人民共和國國籍的全日制在校學(xué)生。

2．外語能力優(yōu)良，身心健康。

3．在本校期間學(xué)業(yè)及表現(xiàn)優(yōu)良，無違法行為或嚴(yán)重違紀(jì)行為。

4．已交清應(yīng)繳的我校各項(xiàng)費(fèi)用，具備在國（境）外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力和適應(yīng)能力；在校期間申請(qǐng)國家助學(xué)貸款的學(xué)生，原則上不能申請(qǐng)校際交換生項(xiàng)目出國（境）學(xué)習(xí)。

5．符合各類項(xiàng)目或接受方規(guī)定的其他申請(qǐng)條件。

第十一條申請(qǐng)公派出國（境）交流項(xiàng)目的學(xué)生，應(yīng)認(rèn)真填寫好《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）交流項(xiàng)目申請(qǐng)表》，并按具體項(xiàng)目要求提交相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)及有關(guān)專家組成的考核小組遴選后，報(bào)國際交流處存檔。

第十二條獲準(zhǔn)公派出國（境）的學(xué)生，應(yīng)認(rèn)真填寫好《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）審批表》，憑國際交流處開據(jù)的《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）任務(wù)書》，到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校（請(qǐng)假）手續(xù)或簽訂相關(guān)協(xié)議。

第十三條委培、定向、國防生等另外簽署合作培養(yǎng)協(xié)議的學(xué)生出國（境），審批時(shí)還需提交其他簽約方的書面同意證明。

第十四條獲準(zhǔn)公派出國（境）的學(xué)生應(yīng)在國際交流處的指導(dǎo)下辦理對(duì)外聯(lián)系事宜，并按對(duì)方要求提供有關(guān)材料，不得自行與對(duì)方聯(lián)系。

第四章學(xué)籍管理

第十五條公派出國（境）學(xué)生在國外的學(xué)習(xí)交流時(shí)間，視為其整個(gè)培養(yǎng)過程的一部分，學(xué)習(xí)年限連續(xù)計(jì)算，計(jì)入學(xué)校規(guī)定的在校年限。

第十六條本校公派學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)、進(jìn)修所取得的各科成績，應(yīng)于合作院校（機(jī)構(gòu)）每學(xué)期結(jié)束后，由該校（機(jī)構(gòu)）密封寄至本校國際交流處。

第十七條公派本科生參加學(xué)校組織、派出的交流項(xiàng)目在國（境）外學(xué)校（機(jī)構(gòu)）學(xué)習(xí)（實(shí)習(xí)）交流所取得的課程成績，可以根據(jù)專業(yè)需要和學(xué)習(xí)量對(duì)等的原則，由學(xué)生填寫《長沙理工大學(xué)本科交流生學(xué)分轉(zhuǎn)換審批表》，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)送教務(wù)處，計(jì)入學(xué)生學(xué)習(xí)成績總卡，并免修我校相應(yīng)的課程，具體操作參照《長沙理工大學(xué)本科生校外修讀課程認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換管理暫行辦法》執(zhí)行。教務(wù)處擁有是否承認(rèn)上述學(xué)分的最終審定權(quán)。

第十八條公派研究生參加學(xué)校組織、派出的交流項(xiàng)目在國（境）外學(xué)校（機(jī)構(gòu)）學(xué)習(xí)（實(shí)習(xí)）交流所取得的課程成績，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，計(jì)入研究生學(xué)習(xí)成績總卡。研究生部具有是否承認(rèn)上述學(xué)分的最終審定權(quán)。

第十九條各類公派學(xué)生在國（境）外期間獲得的科研成果及其后續(xù)成果，均應(yīng)注明作者單位為長沙理工大學(xué)，也可同時(shí)聯(lián)署外方聯(lián)合培養(yǎng)單位。

第五章學(xué)生管理

第二十條公派出國（境）學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)交流期間，應(yīng)經(jīng)常向國內(nèi)學(xué)校匯報(bào)在外學(xué)習(xí)和生活情況；遵守我國及對(duì)方國的法律、法規(guī)和所在學(xué)校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰；努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，遵守外事紀(jì)律，注意人身安全，不做有損國家尊嚴(yán)的事情；遇到關(guān)系國家和學(xué)校利益及聲譽(yù)的重大事件應(yīng)及時(shí)向我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館或機(jī)構(gòu)和學(xué)校報(bào)告。

第二十一條公派出國（境）學(xué)生必須按時(shí)返校辦理報(bào)到手續(xù)，并于返校兩周內(nèi)向國際交流處和所在學(xué)院各提交一份“出訪交流報(bào)告”。學(xué)生出國（境）逾期，擅自超過批準(zhǔn)返校時(shí)限未返校者，學(xué)校將依據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定給予處分，直至退學(xué)處理。

第二十二條公派學(xué)生在國（境）外的學(xué)費(fèi)、旅費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)、書籍費(fèi)與保險(xiǎn)等，均由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或?qū)W生本人承擔(dān)。

第二十二條申請(qǐng)長期出國（境）的學(xué)生在辦理校內(nèi)審批手續(xù)前必須繳清本校的全部費(fèi)用，不得欠費(fèi)，同時(shí)還應(yīng)繳納學(xué)籍續(xù)存期內(nèi)的所有學(xué)費(fèi)。

短期公派項(xiàng)目學(xué)生應(yīng)正常交納本校的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。

第六章附則

第二十三條本辦法未盡事宜，根據(jù)國家有關(guān)政策及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度辦理。

第二十四條本辦法由校國際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。