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2023年國際組織實習(xí)項目選派管理辦法

2023-01-04 


第一章  總則

第一條  為增加中國青年對國際組織的了解,培養(yǎng)有志于到國際組織工作的后備人才,國家留學(xué)基金管理委員會(簡稱國家留學(xué)基金委)設(shè)立并實施國際組織實習(xí)項目。根據(jù)《2023年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章》(以下簡稱選派簡章),制定本辦法。

第二條  實習(xí)人員可申請國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項目派出,也可通過單位或個人渠道聯(lián)系國際組織并獲得崗位邀請信后申請國家留學(xué)基金資助派出。

第三條 重點資助到主要的政府間國際組織和具有重要影響力的非政府間國際組織實習(xí)。實習(xí)地點應(yīng)為海外的國際組織總部及總部外機構(gòu)辦事處等。

第四條  國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作協(xié)議項目申報選派辦法另行公布。

第二章  選派計劃

第五條 2023年選派規(guī)模另行公布。

第六條  實習(xí)期限和資助期限一般為3-12個月。實習(xí)期限應(yīng)根據(jù)擬實習(xí)單位正式邀請信中列明的實習(xí)時間確定。個人申報的資助期限應(yīng)不超過實習(xí)期限(一般與實習(xí)期限一致)。具體實習(xí)期限及資助期限在錄取時確定,以錄取文件為準(zhǔn)。

實習(xí)結(jié)束前如獲同一崗位延期,可向國家留學(xué)基金委申請延長資助一次,延期后總資助期限一般不超過12個月。同一人員如多次申請本項目,累計資助期限一般不超過24個月。

第七條  資助內(nèi)容為一次往返國際旅費、資助期限內(nèi)的獎學(xué)金和艱苦地區(qū)補貼。獎學(xué)金包括伙食費、住宿費、交通費、電話費、醫(yī)療保險費、交際費、一次性安置費、簽證延長費、零用費等。通過與有關(guān)國際組織合作渠道和自行申請渠道錄取的國際組織實習(xí)人員資助標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一確定為1800歐元/人.月、2400美元/人.月或2500瑞士法朗/人.月。以國際組織實習(xí)人員目的國發(fā)放幣種確定應(yīng)享受的資助標(biāo)準(zhǔn)。如實習(xí)目的國發(fā)放幣種為其他幣種,按美元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。赴艱苦地區(qū)的國際組織實習(xí)人員相應(yīng)提供艱苦地區(qū)補貼,具體根據(jù)《國家公派留學(xué)人員艱苦地區(qū)補貼標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

資助起始時間原則上不得早于錄取日期。錄取時已開始實習(xí)的人員,資助起始時間以錄取日期為準(zhǔn);錄取時尚未開始實習(xí)的人員,資助起始時間以實習(xí)合同列明的實習(xí)開始時間為準(zhǔn)。

第三章  申請條件

第八條  符合《選派簡章》規(guī)定的申請條件,同時滿足以下要求:

1.申請時年齡滿18周歲,不超過32周歲(1990年1月1日以后生,特殊崗位要求除外)。

2.具有強烈事業(yè)心、責(zé)任感、獻身精神。

3.國內(nèi)、國外本科及以上在校生或?qū)W士及以上學(xué)位獲得者(含在資助期內(nèi)的國家公派出國留學(xué)人員、國內(nèi)在職人員)。

4.具有較強的綜合素質(zhì)、國際視野和多元文化意識,熟悉國際合作規(guī)范。

5.能夠適應(yīng)國際工作環(huán)境,具備良好的人際溝通能力。

6.具備熟練運用辦公軟件的能力。

7.外語水平良好,精通英語或掌握國際組織使用的其他語言,達(dá)到相應(yīng)國際組織的語言要求。

第九條  通過單位或個人渠道聯(lián)系國際組織派出的申請人在申請時應(yīng)已獲得國際組織實地(在崗)全職實習(xí)錄用通知。

第十條  通過國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項目派出的申請人還應(yīng)符合相關(guān)國際組織對學(xué)歷、年齡、工作經(jīng)歷等方面的其他要求,具體按另行公布的選派辦法執(zhí)行。

第十一條  暫不受理以下人員的申請:

1.申請時,剩余實習(xí)期限不足3個月的。

2.已獲得外方資助且每月資助額度達(dá)到或超過1500美元的。

3.已申報國家公派出國留學(xué)項目尚未公布錄取結(jié)果的。

4.已獲得國家公派出國留學(xué)資格尚未派出的。

5.實習(xí)崗位為遠(yuǎn)程實習(xí)(居家實習(xí))或兼職實習(xí)的。

第四章 選拔辦法

第十二條  遵循“公開、公平、公正”的原則,采取“個人申請,專家評審,擇優(yōu)資助”的方式確定資助人選。

第十三條 通過單位或個人渠道聯(lián)系國際組織派出的申請人可隨時登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺(https://sa.csc.edu.cn/student)進行網(wǎng)上報名,按照單位或個人自行聯(lián)系渠道應(yīng)提交材料及說明在線提交申請材料,并同時向受理單位提交一套書面申請材料。

通過國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項目派出的申請人按照國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項目應(yīng)提交材料及說明在線提交申請材料,并同時向受理單位提交一套書面申請材料。

第十四條  申請人應(yīng)按照規(guī)定的程序、時間和要求提交申請材料,并對材料的真實性負(fù)責(zé)。因申請材料原因?qū)е碌呢?zé)任和后果由申請人承擔(dān)。

十五 推選單位應(yīng)對申請人的政治思想、道德品行、學(xué)術(shù)誠信、身心健康情況、申請資格、綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿ΑH交流能力等方面進行審核后出具有針對性的單位推薦意見。推選單位在對申請材料進行認(rèn)真審核后,將申請材料統(tǒng)一提交至相關(guān)受理單位,由受理單位統(tǒng)一提交至國家留學(xué)基金委。推選單位有權(quán)退回不真實、不一致、不符合要求的申請。

十六 國家留學(xué)基金委委托以下單位(以下簡稱受理單位)負(fù)責(zé)申請受理工作:有關(guān)高校負(fù)責(zé)受理本校人員的申請;國內(nèi)其他人員的申請由所在省/直轄市教育廳(教委)有關(guān)國家留學(xué)基金申請受理單位負(fù)責(zé)受理(詳見受理單位一覽表)。已在國內(nèi)注冊學(xué)籍的學(xué)生(含正在外學(xué)習(xí)的聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生)及工作關(guān)系在國內(nèi)的人員均應(yīng)通過國內(nèi)單位推薦,由國內(nèi)有關(guān)受理單位負(fù)責(zé)受理。

在外留學(xué)人員的申請委托現(xiàn)就讀院?;蚩蒲袡C構(gòu)所在國我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)負(fù)責(zé)受理。

申請人所在國無我駐外使領(lǐng)館教育處(組)的,可在國家公派留學(xué)管理信息平臺上的受理機構(gòu)一欄勾選“無駐外教育處組國家申報”,將紙質(zhì)申請材料復(fù)印件交由駐外使領(lǐng)館負(fù)責(zé)留學(xué)生管理工作的部門審核,由其出具同意推薦意見,并傳真至國家留學(xué)基金委,國家留學(xué)基金委將根據(jù)使領(lǐng)館意見接收電子材料。無使領(lǐng)館推薦意見的申請材料,不予接收。

第十 對通過單位或個人渠道聯(lián)系國際組織派出的申請人,受理單位應(yīng)根據(jù)申請人實習(xí)錄用通知的時間及時向國家留學(xué)基金委提交推薦公函和名單,并通過信息平臺提交申請人的電子材料。請受理單位充分認(rèn)識到此項工作的時效性,及時完成受理推薦工作。

對通過國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項目派出的申請人,受理單位應(yīng)按有關(guān)選派辦法的要求組織報名推薦。

申請人的書面材料由受理單位留存,留存期限為2年。受理單位有權(quán)退回不真實、不一致、不符合要求的申請。

第十  選拔工作采取“專家評審、擇優(yōu)錄取”的辦法,國家留學(xué)基金委對申請人材料進行審核,組織專家評審,確定錄取結(jié)果。

材料審核主要審核申請人是否滿足項目選派管理辦法規(guī)定的申報條件,申請材料是否完備、是否符合各項材料具體要求等;同時,將根據(jù)擬實習(xí)單位正式邀請信中列明的實習(xí)時間及國家留學(xué)基金委收到申請材料的時間等核定實習(xí)期限、資助期限,如果個人申報的資助期限低于實習(xí)期限,資助期限一般按個人申報期限核定。

對單位或個人聯(lián)系渠道的申請人,專家評審主要從申請動機、綜合素質(zhì)、實習(xí)單位情況、實習(xí)必要性和可行性等方面進行考察。優(yōu)先支持碩士或博士在讀人員(含應(yīng)屆生)、獲得碩士或博士學(xué)位一年以內(nèi)的人員赴國際組織實習(xí);優(yōu)先支持實習(xí)期限6個月(含)以上的人員;優(yōu)先支持赴重要政府間國際組織、具有重要國際影響力和國際地位的非政府組織,以及國際組織核心部門、重要崗位實習(xí);優(yōu)先支持赴國際組織總部外機構(gòu)辦事處實習(xí)。

對每月15日(含)前經(jīng)受理單位推薦至國家留學(xué)基金委的申請人,國家留學(xué)基金委將于當(dāng)月組織評審并公布錄取結(jié)果;對每月15日后經(jīng)受理單位推薦至國家留學(xué)基金委的申請人,國家留學(xué)基金委一般將于次月組織評審并公布錄取結(jié)果。

對國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項目的申請人,國家留學(xué)基金委將根據(jù)項目選派辦法組織筆試、面試,經(jīng)專家評審后,推薦至有關(guān)國際組織,由其進一步審核/評審、確定最終人選后,由國家留學(xué)基金委公布錄取結(jié)果。

材料審核和專家評審等環(huán)節(jié)中任何一個環(huán)節(jié)未通過,均不會被錄取。

第十  申請人可登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺(https://sa.csc.edu.cn/student)查詢錄取結(jié)果,下載打印錄取文件。

第五章 派出與管理

二十  推選單位對本單位人員承擔(dān)管理主體責(zé)任。

第二十  實習(xí)人員應(yīng)按所赴國際組織的要求簽署實習(xí)合同,辦理國際組織認(rèn)可的簽證類型,按期到崗實習(xí)。

第二十  實習(xí)人員按照國家公派出國留學(xué)人員進行管理。派出前,實習(xí)人員須按要求簽署《國家公派出國留學(xué)協(xié)議書》;辦理國家公派留學(xué)獎學(xué)金專用銀行卡;辦理護照、簽證、《國際旅行健康證書》,通過教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國人員上海集訓(xùn)部辦理預(yù)訂機票等派出手續(xù)(具體請查閱《出國留學(xué)人員須知》)。

在外自費留學(xué)人員(含已畢業(yè)人員)被錄取后,如本人回國辦理有關(guān)手續(xù),回國旅費自理,從國內(nèi)到實習(xí)目的國的國際旅費由國家留學(xué)基金負(fù)擔(dān),由相關(guān)留學(xué)服務(wù)機構(gòu)在辦理派出手續(xù)時購買;如本人直接前往第三國實習(xí)或?qū)嵙?xí)結(jié)束后直接返回原留學(xué)所在國,國際旅費自理。實習(xí)開始時仍為在校生的,應(yīng)自行與原留學(xué)單位協(xié)調(diào)安排好后續(xù)學(xué)業(yè)。

被錄取的國家公派出國留學(xué)人員,如實習(xí)開始時原留學(xué)項目尚未結(jié)束,應(yīng)自行與原留學(xué)單位協(xié)調(diào)并安排好后續(xù)學(xué)業(yè)或研修任務(wù),經(jīng)推選單位和原留學(xué)單位同意后,向原留學(xué)所在國駐外使(領(lǐng))館提交暫停學(xué)業(yè)申請,獲批后開始實習(xí);實習(xí)期間,原留學(xué)項目獎學(xué)金停發(fā),國家留學(xué)基金按國際組織實習(xí)生獎學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)提供資助,往返實習(xí)目的地的旅費自理;實習(xí)結(jié)束后,回原留學(xué)單位完成學(xué)業(yè)或研修任務(wù),向原留學(xué)所在國駐外使(領(lǐng))館申請恢復(fù)學(xué)業(yè)、恢復(fù)獎學(xué)金發(fā)放,獲批后按照原獎學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)予以資助,原留學(xué)項目的留學(xué)期限和資助期限不變,留學(xué)結(jié)束日期和資助截止日期相應(yīng)順延。

被錄取的國家公派出國留學(xué)人員,如實習(xí)開始時原留學(xué)項目已結(jié)束,可直接在實習(xí)所在國的我駐外使(領(lǐng))館辦理續(xù)簽《國家公派出國留學(xué)協(xié)議書》并辦理報到手續(xù),如前往第三國實習(xí),國際旅費自理;亦可先按原留學(xué)計劃回國辦理手續(xù),再按新錄取的留學(xué)身份重新辦理派出手續(xù),回國的國際旅費及赴實習(xí)目的國的國際旅費均由國家留學(xué)基金負(fù)擔(dān)。

第二十  實習(xí)人員自抵達(dá)實習(xí)所在國后10日內(nèi)憑《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》及相關(guān)材料向中國駐實習(xí)所在國使(領(lǐng))館辦理報到手續(xù),具體按照駐實習(xí)所在國使(領(lǐng))館要求辦理。原留學(xué)項目尚未結(jié)束的國家公派出國留學(xué)人員報到時需提供國際組織實習(xí)項目《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》及原留學(xué)項目暫停學(xué)業(yè)獲批證明。

第二十  實習(xí)人員在國外實習(xí)期間,應(yīng)遵守所在國法律法規(guī)、國際組織的相關(guān)規(guī)定、國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員的有關(guān)規(guī)定及《國家公派出國留學(xué)協(xié)議書》的有關(guān)約定。實習(xí)人員應(yīng)履行崗位職責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn),不擅自離崗或單方面終止實習(xí)合同,不隨意變換工作崗位,不從事與工作無關(guān)活動。

第二十  實習(xí)人員按照實習(xí)所在國際組織有關(guān)規(guī)定正常休假和出差期間的獎學(xué)金不予扣發(fā)。

第二十  實習(xí)人員不得擅自延長或縮短實習(xí)期限。因故需提前或延期回國者,應(yīng)至少提前2個月向所屬使(領(lǐng))館提出個人書面申請、所在國際組織意見函及推選單位意見函;如獲批提前回國,應(yīng)按財務(wù)規(guī)定退回多領(lǐng)取的獎學(xué)金。

第二十  實習(xí)人員在國外實習(xí)期間,應(yīng)自覺接受推選單位和駐外使(領(lǐng))館或常駐國際組織使團的指導(dǎo)和管理,定期向推選單位提交實習(xí)報告;如出現(xiàn)發(fā)表不當(dāng)言論、存在不當(dāng)行為,一經(jīng)核實,即時終止國家留學(xué)基金資助并取消國家公派出國留學(xué)資格。如同時存在違約行為,按《國家公派出國留學(xué)協(xié)議書》有關(guān)約定執(zhí)行。

第二十 國家公派其他項目留學(xué)人員如被錄取為國際組織實習(xí)人員,服務(wù)期可順延;如能繼續(xù)留任或赴其他國際組織工作,視同履行服務(wù)期義務(wù)。

本項目實習(xí)人員無回國服務(wù)期,不受回國后滿兩年方可再次申請國家公派出國留學(xué)的限制。

第二十  國內(nèi)推選單位應(yīng)制定本單位國際組織實習(xí)人員選派管理辦法,統(tǒng)籌考慮“選拔、派出、管理、回國”各環(huán)節(jié),對實習(xí)人員加強目標(biāo)和過程管理。

1.在實習(xí)人員錄取后,及時了解其思想動向,對存在問題的人員不予派出;合理安排其學(xué)業(yè)或工作,督促并保證其按期派出。

2.在實習(xí)人員派出前,應(yīng)開展行前教育,將思想政治教育和愛國主義教育納入培訓(xùn)內(nèi)容,并加強心理、精神、道德和誠信等方面的教育指導(dǎo);指導(dǎo)、協(xié)助其辦理出國手續(xù)。

3.在實習(xí)人員派出后,應(yīng)加強對其指導(dǎo),保持定期聯(lián)系,并做好在外管理工作。

第六章 附則

三十  實習(xí)人員如有不符合《選派簡章》及本選派辦法要求或違反國家法律法規(guī)被依法追究刑事責(zé)任、違反公序良知造成嚴(yán)重不良影響、違反學(xué)術(shù)道德規(guī)范情節(jié)嚴(yán)重等情況,在選拔錄取階段和國家公派出國留學(xué)協(xié)議履行期間查證屬實的,國家留學(xué)基金委有權(quán)對當(dāng)事人采取退回申請、取消資格、終止資助、違約追償?shù)却胧?/p>

第三十  本辦法中的日期和時間均為北京時間。

第三十  本辦法由國家留學(xué)基金委負(fù)責(zé)解釋。

來源:國家留學(xué)網(wǎng)

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