關(guān)于做好2018年國家公派出國留學(xué)工作的通知

各相關(guān)單位：

日前，國家留學(xué)基金委發(fā)布了《2018年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章》，為做好我校2018年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申報辦法

申請人員自行登陸國家留學(xué)網(wǎng),查閱《2018年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章》及相關(guān)項目,符合項目條件的申請人在學(xué)校規(guī)定的申報期限內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上報名，并按照各項目要求應(yīng)提交的申請材料及說明在學(xué)校規(guī)定時間期限內(nèi)將紙質(zhì)材料提交至國際交流處辦公室（云塘校區(qū)一辦公樓707室），逾期責(zé)任自負(fù)。

二、相關(guān)項目及材料提交

紙質(zhì)材料一份完整原件，其余可復(fù)印。其中《單位推薦意見表》只需提交一份：由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見內(nèi)容、簽字并加蓋單位公章，同時在正式提交書面申請材料前將單位推薦意見表及500字左右的部門推薦意見內(nèi)容編輯word文檔發(fā)至郵箱：xiaolifan2011@163.com。

三、特別提醒

1.申報時必須提交國外大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)的邀請函。正式邀請信/函一般應(yīng)由外方教授/邀請單位簽發(fā)，并使用邀請單位專用信紙打印。邀請信/函應(yīng)明確如下內(nèi)容：（1）基本信息：姓名、性別、出生年月日、國內(nèi)單位等；（2）留學(xué)身份：高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者/博士后研究；（3）留學(xué)期限：明確到起止時間（必須在各項目資格有效期之前派出，如2018年12月-2019年12月）；（4）留學(xué)專業(yè)、課題或研究方向；（5）是否符合接受方外語水平要求；（6）資金資助情況；（7）外方負(fù)責(zé)人簽字（含電子簽名）與聯(lián)系方式；（8）邀請單位為非英語國家，若工作語言為英語，邀請函中必須注明，否則派出前需達(dá)到國家留學(xué)基金委要求的對該國官方語言要求方能派出。

2.申報時必須提交外方合作者簡歷。主要包括國外合作者的教育、學(xué)術(shù)背景；目前從事科研項目及近五年內(nèi)科研、論文發(fā)表情況；在國外著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)任職情況等，原則上不超過一頁。國外合作者簡歷需由其本人提供并簽字。

3.有些項目要求申報時外語水平必須達(dá)標(biāo)，部分項目申報時申請人外語水平不達(dá)標(biāo)可先申報，錄取后達(dá)標(biāo)方可派出，但申請時外語水平未達(dá)到條件者，須提供可以反映本人外語水平的外語考試成績證明，如四、六級證書、WSK/TOEFL /IELTS考試成績單復(fù)印件等。外語未達(dá)標(biāo)者必須根據(jù)國家留學(xué)基金委對該項目派出的語言要求參加相應(yīng)的語言培訓(xùn)，保證資格有效期內(nèi)語言達(dá)標(biāo)，否則不能派出，特別是非英語國家。若申報美國高校，必須與外方高校確認(rèn)對方接收的語言要求，以免影響派出。美國自2015年起對J1簽證申請者語言有新要求，如需要雅思、托福成績、留學(xué)單位出具的視頻面試證明、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或語言學(xué)校出具的證明文件等，具體標(biāo)準(zhǔn)由美國學(xué)校制定。

4.近期已錄取教師在派出辦理簽證手續(xù)時遇到了系列問題。如澳大利亞簽證時間過長，部分教師長達(dá)8個月才拿到簽證或一直拿不到簽證；因美國政策調(diào)整及部分教師留學(xué)專業(yè)等原因?qū)е旅绹姓彶楹途芎灺屎芨?，請相關(guān)教師慎重選擇留學(xué)國別和留學(xué)單位。根據(jù)國家留學(xué)基金委、教育廳和學(xué)校統(tǒng)一要求，不再受理變更留學(xué)國別、變更留學(xué)單位、變更留學(xué)期限及延期派出的申請。請各位申請人員申請前務(wù)必做好工作安排，聯(lián)系好留學(xué)院校，做好外語條件達(dá)標(biāo)等準(zhǔn)備工作，以確保能在資格期限內(nèi)按時派出。

5.項目申請人只能選取上述項目中的一個申報。已報國家留學(xué)基金委公派出國留學(xué)項目的申請人，在錄取結(jié)果未揭曉前，不得申報其他公派留學(xué)項目，若結(jié)果已出未被錄取，可以繼續(xù)申報上述公派出國留學(xué)項目中的一個。

6.請各單位按照相關(guān)項目選派辦法的要求認(rèn)真做好申請人的資格審查、材料審核等工作，如實填寫具有針對性的單位推薦意見，確保被推薦人選的綜合素質(zhì)、品德修養(yǎng)及身心健康等方面符合要求。

7.因我校還需向國家留學(xué)基金委和省教育廳提交公函，所以申請人務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的申報期限內(nèi)提交材料。

聯(lián)系人：范老師

聯(lián)系電話：85258783

辦公地址：云塘校區(qū)一辦公樓707室

國際交流處

2018年1月18日