關(guān)于做好2018年國家公派出國留學工作的通知

各相關(guān)單位：

日前，國家留學基金委發(fā)布了《2018年國家留學基金資助出國留學人員選派簡章》，為做好我校2018年國家留學基金資助出國留學申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申報辦法

申請人員自行登陸國家留學網(wǎng),查閱《2018年國家留學基金資助出國留學人員選派簡章》及相關(guān)項目,符合項目條件的申請人在學校規(guī)定的申報期限內(nèi)進行網(wǎng)上報名，并按照各項目要求應提交的申請材料及說明在學校規(guī)定時間期限內(nèi)將紙質(zhì)材料提交至國際交流處辦公室（云塘校區(qū)一辦公樓707室），逾期責任自負。

二、相關(guān)項目及材料提交

紙質(zhì)材料一份完整原件，其余可復印。其中《單位推薦意見表》只需提交一份：由部門領(lǐng)導簽署意見內(nèi)容、簽字并加蓋單位公章，同時在正式提交書面申請材料前將單位推薦意見表及500字左右的部門推薦意見內(nèi)容編輯word文檔發(fā)至郵箱：xiaolifan2011@163.com。

三、特別提醒

1.申報時必須提交國外大學或科研機構(gòu)的邀請函。正式邀請信/函一般應由外方教授/邀請單位簽發(fā)，并使用邀請單位專用信紙打印。邀請信/函應明確如下內(nèi)容：（1）基本信息：姓名、性別、出生年月日、國內(nèi)單位等；（2）留學身份：高級研究學者、訪問學者/博士后研究；（3）留學期限：明確到起止時間（必須在各項目資格有效期之前派出，如2018年12月-2019年12月）；（4）留學專業(yè)、課題或研究方向；（5）是否符合接受方外語水平要求；（6）資金資助情況；（7）外方負責人簽字（含電子簽名）與聯(lián)系方式；（8）邀請單位為非英語國家，若工作語言為英語，邀請函中必須注明，否則派出前需達到國家留學基金委要求的對該國官方語言要求方能派出。

2.申報時必須提交外方合作者簡歷。主要包括國外合作者的教育、學術(shù)背景；目前從事科研項目及近五年內(nèi)科研、論文發(fā)表情況；在國外著名學術(shù)機構(gòu)任職情況等，原則上不超過一頁。國外合作者簡歷需由其本人提供并簽字。

3.有些項目要求申報時外語水平必須達標，部分項目申報時申請人外語水平不達標可先申報，錄取后達標方可派出，但申請時外語水平未達到條件者，須提供可以反映本人外語水平的外語考試成績證明，如四、六級證書、WSK/TOEFL /IELTS考試成績單復印件等。外語未達標者必須根據(jù)國家留學基金委對該項目派出的語言要求參加相應的語言培訓，保證資格有效期內(nèi)語言達標，否則不能派出，特別是非英語國家。若申報美國高校，必須與外方高校確認對方接收的語言要求，以免影響派出。美國自2015年起對J1簽證申請者語言有新要求，如需要雅思、托福成績、留學單位出具的視頻面試證明、學術(shù)機構(gòu)或語言學校出具的證明文件等，具體標準由美國學校制定。

4.近期已錄取教師在派出辦理簽證手續(xù)時遇到了系列問題。如澳大利亞簽證時間過長，部分教師長達8個月才拿到簽證或一直拿不到簽證；因美國政策調(diào)整及部分教師留學專業(yè)等原因?qū)е旅绹姓彶楹途芎灺屎芨?，請相關(guān)教師慎重選擇留學國別和留學單位。根據(jù)國家留學基金委、教育廳和學校統(tǒng)一要求，不再受理變更留學國別、變更留學單位、變更留學期限及延期派出的申請。請各位申請人員申請前務必做好工作安排，聯(lián)系好留學院校，做好外語條件達標等準備工作，以確保能在資格期限內(nèi)按時派出。

5.項目申請人只能選取上述項目中的一個申報。已報國家留學基金委公派出國留學項目的申請人，在錄取結(jié)果未揭曉前，不得申報其他公派留學項目，若結(jié)果已出未被錄取，可以繼續(xù)申報上述公派出國留學項目中的一個。

6.請各單位按照相關(guān)項目選派辦法的要求認真做好申請人的資格審查、材料審核等工作，如實填寫具有針對性的單位推薦意見，確保被推薦人選的綜合素質(zhì)、品德修養(yǎng)及身心健康等方面符合要求。

7.因我校還需向國家留學基金委和省教育廳提交公函，所以申請人務必在學校規(guī)定的申報期限內(nèi)提交材料。

聯(lián)系人：范老師

聯(lián)系電話：85258783

辦公地址：云塘校區(qū)一辦公樓707室

國際交流處

2018年1月18日