一、流程圖
完整流程：部門擬稿——部門會簽——黨政辦初核、編號（負責(zé)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)）——黨政辦主任擬辦意見——校領(lǐng)導(dǎo)會簽、簽發(fā)——黨政辦傳閱系統(tǒng)相關(guān)部門——黨政辦存檔
二、工作規(guī)則
1.校內(nèi)請批件適用范圍及請示內(nèi)容
（1）校屬各單位均可就某一事項向有關(guān)職能部門并分管該項工作校領(lǐng)導(dǎo)請示，一般一事一請批。如教學(xué)院有關(guān)教學(xué)方面的工作則向教務(wù)處并分管教學(xué)工作校領(lǐng)導(dǎo)請示,抬頭為教務(wù)處并呈校領(lǐng)導(dǎo)。
（2）正文所列事實描述清楚，政策依據(jù)準(zhǔn)確，可行性分析科學(xué)，訴求明確具體等，所有內(nèi)容最好都在一個WORD中，除十分必要外，不建議使用附件。
2.會簽要求
（1）原則上該事項需要哪些部門配合則請哪些部門提出明確具體意見。如涉及經(jīng)費需要計財處提出明確意見。
（2）根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要求并參照“行政首長負責(zé)制”，簽署會簽意見的應(yīng)為部門主要負責(zé)人，副職一般不在請批件上簽署意見（但應(yīng)為主要負責(zé)人提供決策參考）。
3.校領(lǐng)導(dǎo)批示過程及批示結(jié)果處理
（1）批示過程一般涉及多個校領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示會有補充材料的可能，黨政辦管理員將原請批件退回，擬稿單位只需將補充材料修改體現(xiàn)原正文中，或上傳至附件，無需另行擬出新的請批件。
（2）待最后決策校領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后，管理員將請批件傳閱至各所涉單位，按照批示意見辦理即可。
但注意有一種情況即提交會議研究，則由請批流程轉(zhuǎn)為報會流程，一般情況下教學(xué)院不報會，如遇此種情況教學(xué)院需將所有材料準(zhǔn)備好，按照歸口原則，交由相應(yīng)的職能部門報會，報會材料的會簽意見可用請批流程中的意見，可不再重復(fù)會簽。待會議決定，依據(jù)紀(jì)要執(zhí)行即可。
4.注意事項
（1）時效。一般情況下，整個流程期望1周之內(nèi)處理完畢；比較復(fù)雜的問題，期望兩周將左右處理完畢。不能久拖不決。請擬文部門及時關(guān)注，加強與會簽部門的溝通；黨政辦同時催辦，合力提高處理效率。
（2）特例。按照上述程序，一般的問題都能夠得到妥善解決，但也存在未能解決的情況。若請批事項事關(guān)學(xué)校發(fā)展大局，且符合政策規(guī)定又為必須做的事情，那請擬文單位及時聯(lián)系黨政辦，由黨政辦協(xié)調(diào)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)報告，予以妥處。
