一、OA系統(tǒng)通知通告流程
(一)流程圖
(二)具體操作流程
1.部門擬稿:OA系統(tǒng)“信息發(fā)布管理”—“信息發(fā)布審批”—“信息發(fā)布申請(qǐng)”編輯正文,文號(hào)類別選擇通知公告,文號(hào)選擇部門再點(diǎn)擊編號(hào),提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.部門領(lǐng)導(dǎo)審核:部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。如通知涉及多部門應(yīng)簽署會(huì)簽意見(jiàn)。
3.部門管理員轉(zhuǎn)辦:按照部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)轉(zhuǎn)辦給會(huì)簽部門,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批:分管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽署意見(jiàn)。
5.部門管理員排版、轉(zhuǎn)辦:分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)為“同意”的通知,部門管理員可轉(zhuǎn)辦至黨政辦管理員。注意:部門應(yīng)按照正式文件格式對(duì)通知內(nèi)容進(jìn)行排版再行轉(zhuǎn)辦;如未排版黨政辦管理員可退回。
6.黨政辦管理員審核、公布:黨政辦管理員對(duì)通知內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)明顯的錯(cuò)別字、部門名稱(全稱或簡(jiǎn)稱擇一使用,文內(nèi)要統(tǒng)一)、時(shí)間不合適等內(nèi)容可與部門溝通修改;有特殊情況或重大錯(cuò)誤的退回部門修改;有涉密或者有其他不適合掛網(wǎng)的情況,與部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通。審核無(wú)誤方可在OA公布。
二、校園網(wǎng)通告公示欄流程
1.學(xué)校主頁(yè)通知公告欄一般只發(fā)布各類公示(如:招標(biāo)公告)、停水停電通知等需要向師生、社會(huì)公開(kāi)的事項(xiàng);其他事項(xiàng)如需在學(xué)校主頁(yè)通知公告欄發(fā)布,需要在OA系統(tǒng)走信息發(fā)布審批流程。
2.通過(guò)OA系統(tǒng)信息發(fā)布審批流程,部門通過(guò)“后臺(tái)管理”將信息發(fā)布至本部門網(wǎng)站,并投遞至學(xué)校主頁(yè)“通告公示”欄目。
3.黨政辦管理員審核、發(fā)布信息。