各學(xué)院黨委（黨總支）：

為做好2024年畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和檔案材料轉(zhuǎn)遞工作，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》，結(jié)合學(xué)校實際，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、總體原則

1.應(yīng)轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)。黨員組織關(guān)系是黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系。每名黨員都必須編入黨的一個支部、小組或者其他特定組織。黨員工作單位、經(jīng)常居住地發(fā)生變動的，或者外出學(xué)習(xí)、工作、生活6個月以上并且地點相對固定的，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移組織關(guān)系。

對已落實工作單位的畢業(yè)生黨員，工作單位建立黨組織的，應(yīng)將組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)移到單位黨組織；工作單位尚未建立黨組織的，可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織。

對沒有落實工作單位的畢業(yè)生黨員，可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，或隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織。

2.分類進行。按黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移去向，分轉(zhuǎn)省外（組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到湖南省以外的）、轉(zhuǎn)省內(nèi)校外（組織關(guān)系轉(zhuǎn)到湖南省內(nèi)本校以外的）、校內(nèi)互轉(zhuǎn)（組織關(guān)系轉(zhuǎn)到校內(nèi)其他二級黨組織的）和留本院四種情況進行。

二、轉(zhuǎn)出程序

1.統(tǒng)計信息。請各學(xué)院安排專人做好畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息的統(tǒng)計工作，分類別完成《2024年畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況報告單》（附件1）、《2024年畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記表》（附件2），務(wù)必嚴格按照《填寫說明》（附件2子表）進行填寫。其中，接收黨組織信息應(yīng)按照系統(tǒng)內(nèi)的信息規(guī)范填寫。對于個別省外黨組織未接入系統(tǒng)的，可與對方黨組織確認后，準(zhǔn)確填寫。

2.系統(tǒng)轉(zhuǎn)出。各學(xué)院要認真維護、完善畢業(yè)生黨員信息，尤其是人員類別、學(xué)歷學(xué)位、工作崗位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。確保畢業(yè)生黨員信息是更新至最新狀態(tài)后，方可在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起轉(zhuǎn)出申請。

黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)往省內(nèi)的，直接在系統(tǒng)內(nèi)選擇接收單位所屬黨支部或上級黨委。

黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)往省外的，分兩種情況：（1）對于目前已接入全國黨員管理信息系統(tǒng)的省份，相互之間可在線上轉(zhuǎn)出或接收組織關(guān)系，在系統(tǒng)內(nèi)選擇接收單位黨組織后，轉(zhuǎn)接類型選“跨省轉(zhuǎn)接”。（2）對于暫未接入全國黨員管理信息系統(tǒng)的省份或單位，需通過紙質(zhì)介紹信辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。學(xué)院黨組織出具紙質(zhì)介紹信后，在系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)接類型選“其他非系統(tǒng)建庫單位”，收到介紹信回執(zhí)后于一周內(nèi)在系統(tǒng)填寫回執(zhí)信息。

3.管理跟蹤。對組織關(guān)系轉(zhuǎn)出但尚未被接收的畢業(yè)生黨員，原所在黨組織仍然負有管理責(zé)任。各學(xué)院要安排專人做好系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接信息維護工作，主要包括檢查系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接流程是否完成（轉(zhuǎn)往省內(nèi)的），以及錄入回執(zhí)信息是否完成（轉(zhuǎn)往省外的）。各畢業(yè)生黨員要及時到目標(biāo)黨組織進行報到，并在一個月內(nèi)將回執(zhí)信息以QQ、微信、電郵、傳真等方式報送至學(xué)院黨組織。

4.申請保留組織關(guān)系。對出國（境）學(xué)習(xí)的畢業(yè)生黨員，應(yīng)在出國（境）前向黨組織提交出國（境）學(xué)習(xí)的有效證明，填寫《長沙理工大學(xué)黨員保留黨籍審批表（出國）》（附件3），經(jīng)二級黨組織審批后，報組織部備案。對確因客觀原因無法轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的，本人提交書面申請，填寫《長沙理工大學(xué)黨員保留組織關(guān)系審批表（國內(nèi)）》（附件4），經(jīng)二級黨組織批準(zhǔn)，可將組織關(guān)系暫時保留在原黨組織。保留組織關(guān)系期間，畢業(yè)生黨員要與黨支部保持聯(lián)系，具備轉(zhuǎn)出條件時，應(yīng)及時申請轉(zhuǎn)出組織關(guān)系。出國（境）學(xué)習(xí)的畢業(yè)生黨員返回后按照規(guī)定恢復(fù)組織生活，填寫《長沙理工大學(xué)黨員恢復(fù)組織生活（預(yù)備期）審批表（回國）》（附件5）提交申請。二級黨組織應(yīng)通過微信、電子郵件等方式，每半年至少與其聯(lián)系1次，了解其政治思想和學(xué)習(xí)生活等方面的情況。

三、入黨材料歸檔要求

1.及時審批。二級黨組織應(yīng)于畢業(yè)生離校前完成畢業(yè)生黨員發(fā)展和轉(zhuǎn)正審批報備，以及畢業(yè)生預(yù)備黨員和入黨積極分子的考察鑒定等工作。對畢業(yè)前預(yù)備期滿的黨員，黨支部和二級黨組織要及時討論審批能否轉(zhuǎn)正。

2.嚴格歸檔。畢業(yè)生黨員入黨材料應(yīng)全部歸入學(xué)生檔案，歸檔材料必須經(jīng)整理人簽名，二級黨組織審查把關(guān)，并列出入黨材料目錄（加蓋公章）。請各學(xué)院安排專人（專職組織員、輔導(dǎo)員）做好畢業(yè)生黨員的發(fā)展黨員材料歸檔工作，嚴禁出現(xiàn)誤裝、錯裝、漏裝學(xué)生黨員材料的現(xiàn)象。

3.完善意見。對畢業(yè)時預(yù)備期未滿的預(yù)備黨員，二級黨組織要在黨支部所填《長沙理工大學(xué)預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表》最后一次考察意見欄后簽署意見并加蓋公章，隨同《入黨志愿書》等材料一并轉(zhuǎn)給轉(zhuǎn)入單位黨組織，其轉(zhuǎn)正問題由轉(zhuǎn)入單位黨組織討論決定并辦理手續(xù)。

對畢業(yè)生中的入黨積極分子和發(fā)展對象，二級黨組織要在黨支部所填《長沙理工大學(xué)入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表》最后一次考察意見欄后簽署意見并加蓋公章，隨同入黨申請書、思想?yún)R報等材料一并轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位黨組織。

對遞交過入黨申請書但尚未確定為入黨積極分子的畢業(yè)生，也要將他們的入黨申請書等材料存袋封裝并加蓋公章，由畢業(yè)生轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位黨組織。

若不能確認轉(zhuǎn)入單位（居住地）黨組織是否健全，可通過轉(zhuǎn)入單位（居住地）的上級黨組織移交。

4.妥善交接。做好入黨材料移交登記工作。入黨材料和培養(yǎng)教育考察材料移交要有書面登記，并妥善保管備查。黨員檔案一般不允許個人攜帶。畢業(yè)生預(yù)備黨員確須自己攜帶的，各學(xué)院黨委（黨總支）應(yīng)密封并加蓋騎縫章，做好注意事項提醒、交接簽字等手續(xù)。

四、注意事項

1.加強指導(dǎo)。各學(xué)院要結(jié)合畢業(yè)生黨員離校前專題學(xué)習(xí)教育，幫助畢業(yè)生黨員充分認識組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作的重要性。認真組織畢業(yè)生黨員學(xué)習(xí)《畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接常見問題指南》（附件6）等相關(guān)文件政策，詳細說明組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程和具體要求，使每一名黨員熟悉轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的政策規(guī)定和工作流程，嚴肅對待黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，及時在有效期內(nèi)落實黨員組織關(guān)系。

2.做好服務(wù)。各學(xué)院可根據(jù)實際，有針對性地做好服務(wù)工作。對因故未轉(zhuǎn)出組織關(guān)系的畢業(yè)生黨員，二級黨組織要及時將其編入黨支部，安排專人定期聯(lián)系，納入有效管理。要提醒預(yù)備黨員預(yù)備期滿及時提出轉(zhuǎn)正申請，爭取早日成為一名合格黨員。針對預(yù)備期將滿的畢業(yè)生黨員，可在辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后，再轉(zhuǎn)出組織關(guān)系。

3.跟蹤到位。各學(xué)院要根據(jù)實際情況，定期核查系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接情況及線下轉(zhuǎn)接進度，直至黨員組織關(guān)系落實到具體黨支部。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后，要通過多種方式，督促黨員本人及時落實組織關(guān)系，確保每一名轉(zhuǎn)出黨員完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，杜絕形成“口袋黨員”或“失聯(lián)黨員”。由于接收單位發(fā)生變動等客觀原因，導(dǎo)致組織關(guān)系介紹信過期的，自黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出之日起6個月內(nèi)，黨員填寫《重開黨員組織關(guān)系介紹信申請表》（附件7），申請重開介紹信。

各學(xué)院黨委（黨總支）請將相關(guān)材料于6月14日前發(fā)送至cslgzzb@csust.edu.cn，并于12月10日前將更新后的附件1、附件2再報郵箱。

組織部

 2024年5月27日