長沙理工大學(xué)城南學(xué)院畢業(yè)生檔案信息

填報(bào)須知

畢業(yè)生必須在畢業(yè)離校前進(jìn)行檔案信息的填報(bào)，以便檔案管理部門對畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理和投遞，畢業(yè)生根據(jù)畢業(yè)去向填報(bào)檔案信息規(guī)則如下：

一、已經(jīng)簽約工作的，工作單位可以接受畢業(yè)生檔案的，畢業(yè)生應(yīng)向單位確認(rèn)檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認(rèn)完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進(jìn)行填報(bào)；

二、已經(jīng)簽約工作的，工作單位無權(quán)接受畢業(yè)生檔案且委托了托管單位的，畢業(yè)生應(yīng)向單位確認(rèn)托管單位的檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認(rèn)完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進(jìn)行填報(bào)；（若工作單位未委托托管單位的，畢業(yè)生也可以選擇把檔案轉(zhuǎn)回生源地（回原籍），具體操作參照第三條；）

三、未簽約工作的，畢業(yè)生需要把檔案轉(zhuǎn)回生源地（回原籍）的，畢業(yè)生應(yīng)向生源地的人社部門確認(rèn)當(dāng)?shù)乜山邮崭咝．厴I(yè)生檔案的檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認(rèn)完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進(jìn)行填報(bào)；部分地區(qū)轉(zhuǎn)回生源地（回原籍）需要開具調(diào)檔函，需要開具調(diào)檔函的區(qū)縣，一般都可按如下流程在網(wǎng)上申請：

四、已經(jīng)升學(xué)考上研究生的，升學(xué)院校會向畢業(yè)生開具調(diào)檔函，畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)調(diào)檔函確認(rèn)檔案投遞學(xué)校名稱、檔案投遞學(xué)校聯(lián)系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認(rèn)完畢應(yīng)在云就業(yè)檔案管理中進(jìn)行填報(bào)；

五、畢業(yè)生因?yàn)樘厥庠驒n案暫時(shí)不能進(jìn)行信息填報(bào)的，請畢業(yè)生在云就業(yè)的檔案信息管中填報(bào)為暫不郵寄。

畢業(yè)生從云就業(yè)微信公眾號個(gè)人中心的檔案管理中進(jìn)行填報(bào)，具體位置如下圖：

畢業(yè)生檔案由專門的檔案管理部門管理，畢業(yè)生如果在畢業(yè)期間未對檔案信息填報(bào)或者填報(bào)為暫不郵寄，后續(xù)與檔案相關(guān)的工作應(yīng)直接聯(lián)系檔案管理部門進(jìn)行辦理。

長沙理工大學(xué)城南學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

2024年5月14日