報到證是全日制普通高等學校畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的唯一憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間（工齡）的初始記載和憑證。

“報到證”有“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”、“全國畢業(yè)生研究生報到證”等。報到證一式兩份，上聯(lián)是報到證（研究生為紅色，本?？粕鸀樗{色），下聯(lián)是派遣證（白色）。派遣證將在畢業(yè)生畢業(yè)后放入個人檔案，由學校直接郵寄到用人單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有）。如果單位具備人事權（檔案保存資格）那么檔案直接寄往單位保存，如果沒有，則由用人單位委托轄區(qū)內(nèi)人才市場代管。

學生完成網(wǎng)上簽約后，即可上報就業(yè)信息及報到證信息。畢業(yè)前，每個學生都應填報就業(yè)信息（就業(yè)信息一般在當年的5月20日前完成填報，填報方式為學生登錄云就業(yè)平臺后點擊“就業(yè)信息”按個人實際就業(yè)情況分類別進行填報）。具體類別如下：

一、需要開具報到證的情況

1.直接開往單位：要求單位具備人事檔案接收權。填報方式：報到證信息中選擇開報到證→開往單位→直接開往單位（或開往湖南省內(nèi)市屬單位），根據(jù)提示填好相關信息即可。單位隸屬一般根據(jù)單位的所在省進行填報。例如機械工業(yè)第六設計研究院有限公司在河南省鄭州市，其單位隸屬填報為河南省即可。湖南省內(nèi)市屬單位指單位在湖南省內(nèi)，但隸屬省內(nèi)14個地級市管理，且具有檔案接收權。

2. 開往就業(yè)主管部門或人才中心：此項分兩種情況，一種是開往省外就業(yè)主管部門或人才中心。由畢業(yè)生自行填報就業(yè)主管部門或人才中心名稱（主管單位或人才中心名稱由用人單位提供或由學生自行聯(lián)系人才中心）。另一種是開往省內(nèi)就業(yè)主管部門或人才中心。此種情況又分開往湖南省人才市場有限公司（需事先和湖南省人才市場有限公司辦理好相關手續(xù)）和省內(nèi)地市級人才中心兩種類型，具體按平臺提示規(guī)范填報即可。注意：不管省內(nèi)還是省外就業(yè)，工作單位與就業(yè)主管部門或人才中心必須在同一行政區(qū)劃內(nèi)。檔案郵寄信息以實際接收檔案單位信息為準【校云就業(yè)平臺服務指南中有“全國人事檔案接收及辦理報到手續(xù)機構”（鏈接）及“湖南省內(nèi)各地、市畢業(yè)生（回原籍）就業(yè)報到及檔案辦事指南”（鏈接）可供參考】。

3.回原籍：單位不接收戶檔、暫未就業(yè)、出國等情況，需將戶口、檔案遷回原籍的?；卦卜钟袉挝坏?、無單位的、出國需將戶檔遷回原籍及自主創(chuàng)業(yè)需將戶檔遷回原籍四種情況。具體根據(jù)個人實際情況進行填報。

報到證信息填報完畢后會生成一張報到證預覽圖，請將此截圖發(fā)給用人單位進行確認，確認無誤即可保存提交，提交后不能再修改。

二、不開具報到證的情況

因各種特殊情況需將戶檔暫留學校的可以選擇不開報到證。不開報到證的其檔案不會郵寄。需要調(diào)檔時，學生憑調(diào)檔函和畢業(yè)證到學校檔案館學生檔案室辦理有關手續(xù)（具體的調(diào)檔程序以學校檔案館相關規(guī)定為準）。不開報到證分有單位的、國內(nèi)升學（考研）、出國和自主創(chuàng)業(yè)等四種情況。具體根據(jù)個人實際情況進行填報。注意：建議每一位畢業(yè)生（國內(nèi)升學的除外，且國內(nèi)升學的只能選擇不開報到證中的升學進行填報，其檔案會根據(jù)填寫的檔案郵寄信息郵寄）及時開具報到證，以免對以后的工作和生活造成不便。

畢業(yè)生在畢業(yè)兩年內(nèi)均可將報到證開往單位或改派。超過兩年的，不能辦理改派手續(xù)，從未開具過報到證的，只能將報到證開回原籍。