報(bào)到證是全日制普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的唯一憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間（工齡）的初始記載和憑證。

“報(bào)到證”有“全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”、“全國(guó)畢業(yè)生研究生報(bào)到證”等。報(bào)到證一式兩份，上聯(lián)是報(bào)到證（研究生為紅色，本?？粕鸀樗{(lán)色），下聯(lián)是派遣證（白色）。派遣證將在畢業(yè)生畢業(yè)后放入個(gè)人檔案，由學(xué)校直接郵寄到用人單位（檔案屬國(guó)家機(jī)密，不允許個(gè)人持有）。如果單位具備人事權(quán)（檔案保存資格）那么檔案直接寄往單位保存，如果沒(méi)有，則由用人單位委托轄區(qū)內(nèi)人才市場(chǎng)代管。

學(xué)生完成網(wǎng)上簽約后，即可上報(bào)就業(yè)信息及報(bào)到證信息。畢業(yè)前，每個(gè)學(xué)生都應(yīng)填報(bào)就業(yè)信息（就業(yè)信息一般在當(dāng)年的5月20日前完成填報(bào)，填報(bào)方式為學(xué)生登錄云就業(yè)平臺(tái)后點(diǎn)擊“就業(yè)信息”按個(gè)人實(shí)際就業(yè)情況分類別進(jìn)行填報(bào)）。具體類別如下：

一、需要開(kāi)具報(bào)到證的情況

1.直接開(kāi)往單位：要求單位具備人事檔案接收權(quán)。填報(bào)方式：報(bào)到證信息中選擇開(kāi)報(bào)到證→開(kāi)往單位→直接開(kāi)往單位（或開(kāi)往湖南省內(nèi)市屬單位），根據(jù)提示填好相關(guān)信息即可。單位隸屬一般根據(jù)單位的所在省進(jìn)行填報(bào)。例如機(jī)械工業(yè)第六設(shè)計(jì)研究院有限公司在河南省鄭州市，其單位隸屬填報(bào)為河南省即可。湖南省內(nèi)市屬單位指單位在湖南省內(nèi)，但隸屬省內(nèi)14個(gè)地級(jí)市管理，且具有檔案接收權(quán)。

2. 開(kāi)往就業(yè)主管部門(mén)或人才中心：此項(xiàng)分兩種情況，一種是開(kāi)往省外就業(yè)主管部門(mén)或人才中心。由畢業(yè)生自行填報(bào)就業(yè)主管部門(mén)或人才中心名稱（主管單位或人才中心名稱由用人單位提供或由學(xué)生自行聯(lián)系人才中心）。另一種是開(kāi)往省內(nèi)就業(yè)主管部門(mén)或人才中心。此種情況又分開(kāi)往湖南省人才市場(chǎng)有限公司（需事先和湖南省人才市場(chǎng)有限公司辦理好相關(guān)手續(xù)）和省內(nèi)地市級(jí)人才中心兩種類型，具體按平臺(tái)提示規(guī)范填報(bào)即可。注意：不管省內(nèi)還是省外就業(yè)，工作單位與就業(yè)主管部門(mén)或人才中心必須在同一行政區(qū)劃內(nèi)。檔案郵寄信息以實(shí)際接收檔案單位信息為準(zhǔn)【校云就業(yè)平臺(tái)服務(wù)指南中有“全國(guó)人事檔案接收及辦理報(bào)到手續(xù)機(jī)構(gòu)”（鏈接）及“湖南省內(nèi)各地、市畢業(yè)生（回原籍）就業(yè)報(bào)到及檔案辦事指南”（鏈接）可供參考】。

3.回原籍：單位不接收戶檔、暫未就業(yè)、出國(guó)等情況，需將戶口、檔案遷回原籍的。回原籍共分有單位的、無(wú)單位的、出國(guó)需將戶檔遷回原籍及自主創(chuàng)業(yè)需將戶檔遷回原籍四種情況。具體根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行填報(bào)。

報(bào)到證信息填報(bào)完畢后會(huì)生成一張報(bào)到證預(yù)覽圖，請(qǐng)將此截圖發(fā)給用人單位進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤即可保存提交，提交后不能再修改。

二、不開(kāi)具報(bào)到證的情況

因各種特殊情況需將戶檔暫留學(xué)校的可以選擇不開(kāi)報(bào)到證。不開(kāi)報(bào)到證的其檔案不會(huì)郵寄。需要調(diào)檔時(shí)，學(xué)生憑調(diào)檔函和畢業(yè)證到學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室辦理有關(guān)手續(xù)（具體的調(diào)檔程序以學(xué)校檔案館相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。不開(kāi)報(bào)到證分有單位的、國(guó)內(nèi)升學(xué)（考研）、出國(guó)和自主創(chuàng)業(yè)等四種情況。具體根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行填報(bào)。注意：建議每一位畢業(yè)生（國(guó)內(nèi)升學(xué)的除外，且國(guó)內(nèi)升學(xué)的只能選擇不開(kāi)報(bào)到證中的升學(xué)進(jìn)行填報(bào)，其檔案會(huì)根據(jù)填寫(xiě)的檔案郵寄信息郵寄）及時(shí)開(kāi)具報(bào)到證，以免對(duì)以后的工作和生活造成不便。

畢業(yè)生在畢業(yè)兩年內(nèi)均可將報(bào)到證開(kāi)往單位或改派。超過(guò)兩年的，不能辦理改派手續(xù)，從未開(kāi)具過(guò)報(bào)到證的，只能將報(bào)到證開(kāi)回原籍。