資深HR告訴你用郵箱投簡歷應該注意的問題

在當今電子化的時代，無論是求職找工作，還是拜托校友朋友做推薦，大部分情況下，自己的簡歷都是通過郵箱發(fā)送出去的。用郵箱發(fā)簡歷，除了你的簡歷本身很重要，還有很多細節(jié)容易被大家忽略，從而造成了不少人“簡歷很牛，卻不知為什么發(fā)送簡歷后就再無消息”的情況。其實，你的interview從發(fā)送簡歷就已經(jīng)開始了。小編特別選取此文，希望能提醒大家注意在求職發(fā)簡歷時的各個細節(jié)，千萬不要因為極小的失誤就破壞了一個很好的機會哦。

【存在的問題】

1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

2、郵件標題不當。如：郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。

3、郵件正文毫無內(nèi)容。如：郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱，終生伙伴！”、“網(wǎng) 易 股 吧， 每 天 有 500 萬 股 民在 此 討 論 ”、“賀金山上市 毒霸歷史最低價25元半年”，正文中沒有任何一個求職者的語句。

4、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。

5、郵件正文均為應付，屬于隨意添加。如：“本人簡歷于附件中，勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷，祝工作快樂！”、“簡歷已附上，請查收”等等。

6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，才可以看完，然后再拖回來看下一段的開頭。

7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。

8、郵件正文沒有新意，只是使用一個統(tǒng)一的模板，通過復制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。

9、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。

10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容，作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。

作為一位資深HR，常常會看到申請者犯上述毛病。那么，作為一天投N份簡歷的求職者來說，又該如何去避免這些問題呢？下面，就通過幾個Q&A，來跟大家分享一下HR工作中所得到的一些心得，希望能夠對大家起到參考作用。

一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候，你最先關注的問題是什么？”

是不是最先關注的是，這封郵件是誰發(fā)送給你的？它的主題是什么？若是，那么一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”，你會如何去想呢？當看到標題為“求職”或“應聘”，你又作何感想呢？試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是考官，你會知道它要投哪個崗位，要應聘哪個部門嗎？答案是明確的。這時，你如何判斷這個郵件呢？對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢？在現(xiàn)實生活中，我們會強調(diào)人與人交往的第一印象，每個找工作的人，花大成本購買套裝、制作精美的簡歷，目的也就是為了給考官留下良好的第一印象，因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此，我想我就不用再強調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。

建議：

1、修改郵箱的名字。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當然，最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國藩”等。

2、清晰地注明求職崗位，并適當?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息呢？一般來說，重要的信息，就是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的學校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口，而此專業(yè)你校的全國排名又比較前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業(yè)生，那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個較好的標題應該是“XX大學XX專業(yè)應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業(yè)”、“隨時可到崗的XX專業(yè)XXX——應聘XX崗位”等等。

二、“正文部分該如何書寫呢？”

如果前面的兩點，都沒有什么問題，而你也打開郵件了。這時，跳入你眼球的是什么呢？是不是郵件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你會怎樣想呢？如果不是空白，而里面只是幾個大大的“簡歷在附件，請查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有稱呼，而將你稱為“尊敬的校領導（你是企業(yè)界人士）”，你又如何呢？ 這里面的理由，我就不做闡述了，直接進入建議吧。

建議：

1、抬頭寫上招聘信息中的人。（記住，領導一般是不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭，那是最好不過的方法了。）如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?！薄ⅰ百F院”這樣的詞，可以用一個中性的“貴單位”。

3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢？那么，我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生”、“學生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢？那么，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答（不做例舉，請自行作答）。當然，寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘，主要理由如下：“……”。

4、控制正文的字數(shù)。一般來說，挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不宜過長，也不宜過短，因為看完郵件正文，挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷，這是非常重要的。個人認為，用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達的，所以有很多很多要表達。其實不然，就像第3點所說的那樣，有針對的回答一些重點問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學專業(yè)、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業(yè)時間（畢業(yè)時間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月）等等。建議正文部分，字數(shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美。

6、記得落款。

三、如何更好地管理附件

看完正文，是不是該到郵件的附件呢？當別人發(fā)一個附件給你，你是不是會關注這個附件的名稱是什么呢？是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢？如果你要保存這些附件，是一個附件容易還是兩個附件容易呢？如果你想直接打開，是壓縮包形式容易打開，還是直接附件容易打開呢？這些問題的答案都是非常顯然的，我就不做解說了。

建議：

1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對于不同的人，也許有不同的答案。但本人認為，附件采用一些規(guī)范的命名方式，可能會比較恰當，如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人，你當然會這樣說啦，因為這樣一來，你的工作量不就減輕啦？我才沒有那個必要呢！”是的，我是挑選簡歷的人，我也的確這樣想，那么其他挑選簡歷的人呢？他們會怎樣想？正所謂“細節(jié)決定成敗”，一些細節(jié)沒有做好，也許別人不會否定你，但你是否知道考官在乎的是那個細節(jié)呢？

2、將所有的材料，形成一個word文檔。在閱讀簡歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發(fā)送（在我閱讀的簡歷中，有個別郵件多達十幾個附件），當我看到這些的時候，我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢？要不然，為什么不把這些本應該屬于一個文檔的內(nèi)容，分成幾個文檔來儲存呢？”，或者“這個人管理能力可能不是很強，要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法做好呢？”。所以，建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個文檔，如果不會的，就請教旁邊OFFICE較好的同學。

3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計算一下，附件是壓縮包，打開你簡歷的程序是：將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閱讀（當然，最快的方式是：直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開）。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送，打開的程序是什么呢？“雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、其他情況

可能有人會問，“我的做法都不是像你上面說的那樣，而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的，在我閱讀簡歷中，的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件存在兩種情況，即個人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。

建議：不提倡，也不鼓勵采用這種方法，但如果你喜歡采用，那就建議同時將簡歷作為附件發(fā)送。好了，到目前為止，網(wǎng)申中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了?？赡苓€有人會說“不對啊，你現(xiàn)在只是說到打開簡歷，而沒有說到打開簡歷之后要注意什么?。俊?。是的，我只說到了打開簡歷，因為打開簡歷之后，就不屬于網(wǎng)申中應該注意的問題，而是屬于“簡歷制作”的問題了（關于簡歷的制作，網(wǎng)絡上有許多許多的模板，大家可以自行參考。在這里，我想提醒的是：建議大家不要直接copy招聘求職類網(wǎng)站上的模板，那樣會給考官覺得你是在應付這個崗位）。

via：職曉_專注留學生職業(yè)成功