為進一步推動黨員檔案規(guī)范化管理，嚴格發(fā)展黨員程序，提高黨員發(fā)展質量，9月23日晚，經濟管理系在二教201召開黨員檔案規(guī)范整理培訓會，各支部副書記、第20期預備黨員參加了會議。會議由系黨總支副書記譚懷芝老師主持。

會上，譚懷芝首先向大會通報了本年度發(fā)展黨員過程中各支部存在的共性和個性問題，并有針對性地提出指導意見、明確整改措施。他強調：黨員檔案又稱入黨材料， 是申請加入中國共產黨的同志自遞交入黨申請書以后，逐步形成和積累的一系列與黨員發(fā)展相關的文字材料，是黨員身份的標識，是記錄黨員學習、工作和生活歷程變化的重要資料；入黨材料見證了黨員思想政治品質的成長過程，記錄了黨員在政治生命的成長軌跡，不僅是黨員身份確認的根本依據，也是黨員人生經歷的重要憑證，更是基層黨組織黨員管理工作中最具價值的原始證明材料。因此，黨員檔案的規(guī)范顯得非常重要，容不得半點馬虎。他對照《黨員歸檔材料一覽表》，逐項對黨員材料進行一一講解，對容易出錯的地方，特別是時間上的邏輯順序進行了重點強調，要求對檔案中材料不全、不夠規(guī)范的，及時補充修改完善。

最后，譚懷芝對嚴格抓好發(fā)展黨員程序、嚴格規(guī)范黨員檔案提出了三點要求：一要高度重視，嚴格按照黨員發(fā)展標準；二要提升規(guī)范，嚴格環(huán)節(jié)把關；三要抓好整改，嚴格政治敏感。