第一章  總  則

第一條  為進(jìn)一步維護(hù)學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，保證教育教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等文件，特制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定適用于按照國家招生規(guī)定錄取的接受普通高等學(xué)歷全日制本科教育的學(xué)生。

第三條  按照“以學(xué)生發(fā)展為中心、因材施教”的原則，學(xué)院采用學(xué)分制，實施彈性修業(yè)年限制度，實行專業(yè)主輔修制。

第二章  學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)

第四條  學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間依法享有下列權(quán)利：

（一）參加學(xué)院培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃安排的各項活動，使用學(xué)院提供的教育教學(xué)資源；

（二）參加社會實踐、志愿服務(wù)、勤工助學(xué)、文娛體育及科技文化創(chuàng)新等活動，獲得就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)；

（三）按學(xué)院規(guī)定申請獎學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款；

（四）在思想品德、學(xué)業(yè)成績等方面獲得科學(xué)公正評價，完成學(xué)院規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書、學(xué)士學(xué)位證書；

（五）在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體，以適當(dāng)方式參與學(xué)院管理，對學(xué)院與學(xué)生權(quán)益相關(guān)事務(wù)享有知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（六）對學(xué)院給予的處理或者處分如有異議，向?qū)W院、教育行政部門提出申訴，對學(xué)院、教職員工侵犯其人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益時，提出申訴或者依法提起訴訟；

（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第五條  學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間依法履行下列義務(wù)：

（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；

（二）遵守學(xué)院規(guī)章制度；

（三）恪守學(xué)術(shù)道德，努力學(xué)習(xí)，完成專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分，學(xué)習(xí)質(zhì)量滿足規(guī)定要求；

（四）按規(guī)定繳納學(xué)費及有關(guān)費用，履行獲得貸學(xué)金或助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù)；

（五）遵守學(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

第三章  學(xué)籍管理

第一節(jié)  入學(xué)與注冊

第六條  按照國家招生規(guī)定錄取的新生，須持我院錄取通知書，按照學(xué)院有關(guān)要求和規(guī)定期限，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，本人應(yīng)當(dāng)向?qū)W院招生就業(yè)辦請假，并附原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明（因病請假需有縣級以上醫(yī)院證明），請假時間一般不得超過2周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

第七條  招生就業(yè)辦在新生報到時，對其入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的，由招生就業(yè)辦報教務(wù)部在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)予以注冊（以下簡稱學(xué)信網(wǎng)），學(xué)生取得我院學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等材料，與本人實際情況不符的，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，由招生就業(yè)辦報學(xué)院行文取消入學(xué)資格，教務(wù)部在學(xué)信網(wǎng)予以標(biāo)注。

第八條  新生在下列情況下可以申請保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

（一）新生入學(xué)體檢發(fā)現(xiàn)有疾病，不宜在校學(xué)習(xí)須進(jìn)行治療的，可以申請保留入學(xué)資格1年。保留入學(xué)資格者在1年內(nèi)治療康復(fù)，經(jīng)學(xué)院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷達(dá)到國家規(guī)定的入學(xué)體檢要求，可以向?qū)W院申請隨下一年級新生入學(xué)，重新辦理入學(xué)報到手續(xù)。

（二）新生因個人原因需到國外進(jìn)修學(xué)習(xí)或有其他特殊原因的，可以申請保留入學(xué)資格1年。第2年隨下一年級新生辦理報到入學(xué)手續(xù)。

批準(zhǔn)保留入學(xué)資格者應(yīng)在2周內(nèi)到招生就業(yè)辦、教務(wù)部等部門辦理相關(guān)手續(xù)后離校。自批準(zhǔn)后接到辦理離校手續(xù)通知之日起，2周內(nèi)無故不辦理手續(xù)者，報經(jīng)院長辦公會議研究決定，取消入學(xué)資格。

因病保留入學(xué)資格者身體復(fù)查仍不合格或保留入學(xué)資格期間有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為，或逾期2周未辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，經(jīng)分管招生工作的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，取消入學(xué)資格，由招生就業(yè)辦報教務(wù)部在學(xué)信網(wǎng)予以標(biāo)注。

（三）被我院錄取的新生，直接從生源地參軍入伍的，按照《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）》（教學(xué)〔2013〕8號）要求，由招生就業(yè)辦將名單報教務(wù)部為其辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，入學(xué)資格在其退役后2年內(nèi)有效。

第九條  新生入學(xué)后，招生就業(yè)辦應(yīng)在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案是否一致；

（四）學(xué)生體檢結(jié)果是否符合《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》有關(guān)規(guī)定；

。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)和治療的，可以按照第八條的規(guī)定保留入學(xué)資格。

第十條  為確認(rèn)在校學(xué)生學(xué)年學(xué)習(xí)資格，學(xué)院實行學(xué)年學(xué)籍電子注冊制度。每學(xué)年第一學(xué)期第1～2周，在校學(xué)生憑學(xué)生證和學(xué)費繳費單（憑證），到所在系學(xué)工辦辦理學(xué)年報到注冊手續(xù)；第3～4周，各系根據(jù)學(xué)生報到情況及時匯總報教務(wù)部，教務(wù)部在學(xué)信網(wǎng)完成學(xué)年學(xué)籍注冊工作。凡未注冊以及取消學(xué)籍的學(xué)生，不得參加學(xué)院組織的各類教學(xué)活動。具體規(guī)定如下：

（一）學(xué)生按期到校報到，并按學(xué)院規(guī)定足額繳納學(xué)費的，可以正常注冊；

（二）家庭經(jīng)濟(jì)確實有困難的學(xué)生，可申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后可以注冊；

（三）因故不能如期到校的學(xué)生，應(yīng)履行請假手續(xù)，經(jīng)所在系學(xué)生工作辦同意、學(xué)生工作部批準(zhǔn)后可以暫緩注冊；

（四）無正當(dāng)理由逾期2周不辦理報到手續(xù)的，不予注冊；

（五）未按學(xué)院規(guī)定足額繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊，自動取消學(xué)籍；

（六）超過學(xué)院各專業(yè)學(xué)制規(guī)定的基本修業(yè)年限未畢業(yè)、但未達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限的，均須辦理延長學(xué)習(xí)年限手續(xù)，方可取得在校學(xué)習(xí)資格，否則，報經(jīng)院長辦公會議研究決定取消學(xué)籍。

第二節(jié)  基本修業(yè)年限與最長學(xué)習(xí)年限

第十一條  學(xué)院采用學(xué)分制，實施彈性的修業(yè)年限制度。學(xué)生可在學(xué)院允許的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，根據(jù)錄取專業(yè)的培養(yǎng)方案，自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)程。一般情況下，國家規(guī)定的專業(yè)基本修業(yè)年限為4年的，最長學(xué)習(xí)年限為6年，允許在6年（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成畢業(yè)總學(xué)分。經(jīng)批準(zhǔn)從事創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的學(xué)生，允許在專業(yè)對應(yīng)的最長學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上再延長2年完成畢業(yè)總學(xué)分。專升本按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)《教育部關(guān)于深化本科教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》（教高〔2019〕6號）精神，輔修專業(yè)應(yīng)與主修專業(yè)歸屬不同的專業(yè)類。原則上輔修專業(yè)學(xué)生的遴選不晚于第二學(xué)年起始時間。

第三節(jié)  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第十二條  學(xué)生一般應(yīng)在招生時錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)，以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國家有相關(guān)規(guī)定或錄取前與學(xué)院有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生入學(xué)一學(xué)期后有下列情況之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身發(fā)展需要轉(zhuǎn)專業(yè)的；

（二）學(xué)院根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當(dāng)調(diào)整專業(yè)的，經(jīng)學(xué)生申請和同意，允許其轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀；

（三）入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)證明不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)的；

（四）學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)確有興趣和專長或創(chuàng)新成果突出，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的；

（五）經(jīng)批準(zhǔn)加入學(xué)院與企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)的；

（六）確因?qū)W習(xí)困難無法在原專業(yè)完成學(xué)業(yè)的或因自身特殊情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的。

轉(zhuǎn)專業(yè)具體辦法、程序和要求，按《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院本科生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法》執(zhí)行。

第十三條  學(xué)生一般應(yīng)在我院完成學(xué)業(yè)。學(xué)生因患病或者確有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本院學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。具體辦法和程序按照上級相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)生因?qū)W院培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)院向湖南省教育廳申請協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。

第十四條  學(xué)生有下列情形之一者，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的或畢業(yè)前一年的（按專業(yè)基本修業(yè)年限計算）；

（二）高考總成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取總成績的；

（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（四）擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的；

（五）跨學(xué)科門類的；

（六）應(yīng)予退學(xué)的；

（七）其他無正當(dāng)理由的。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由院長辦公會議研究決定，同時對轉(zhuǎn)學(xué)情況及時公示。

第四節(jié)  休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十五條  學(xué)生可在學(xué)院規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)和保留學(xué)籍），分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)，休學(xué)時間包含在專業(yè)最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)：

（一）因身體疾病經(jīng)學(xué)院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，須停課治療時間占一學(xué)期三分之一以上的；因患傳染性疾病影響他人學(xué)習(xí)、生活或健康的；

（二）醫(yī)院診斷患有心理或精神疾病的；

（三）出國留學(xué)進(jìn)修的；

（四）因經(jīng)濟(jì)困難須勤工助學(xué)而中斷學(xué)業(yè)的；

（五）經(jīng)學(xué)院認(rèn)定必須休學(xué)的；

（六）學(xué)院允許學(xué)生休學(xué)創(chuàng)業(yè)并簡化休學(xué)批準(zhǔn)程序，休學(xué)創(chuàng)業(yè)學(xué)生在校修業(yè)年限可在最長學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上再延長2年。

第十六條  新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍的（含中國人民武裝警察部隊），一般情況下，學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年，入伍保留學(xué)籍時間不計入最長學(xué)習(xí)年限。

學(xué)生參加學(xué)院組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)院同時為其保留學(xué)籍。

學(xué)生保留學(xué)籍期間，與其實際所在的部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。

第十七條  學(xué)生休學(xué)一般以學(xué)期為單位，休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)離校。學(xué)生一經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)，必須在1周內(nèi)到學(xué)院相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；休學(xué)期間有關(guān)規(guī)定如下：

（一）學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。

（二）因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費按國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理；學(xué)生回家治療的往返路費、醫(yī)療費等費用自理。

（三）因心理或精神疾病休學(xué)的，家長應(yīng)定期向?qū)W院反饋治療情況，保留治療期間的病歷；學(xué)生所在系輔導(dǎo)員應(yīng)定期了解學(xué)生恢復(fù)情況。

（四）生病、入伍、參加跨校聯(lián)合培養(yǎng)、出國進(jìn)修、創(chuàng)業(yè)等休學(xué)學(xué)生，應(yīng)定期向所在系反饋工作和學(xué)習(xí)情況。

（五）休學(xué)期間戶口不遷出學(xué)院，學(xué)生不得留住學(xué)院、不得隨班聽課和參加課程考核。

第十八條  學(xué)生休學(xué)期滿的前10天內(nèi)，應(yīng)持有關(guān)證明材料向所在所在系申請復(fù)學(xué)，并按下列規(guī)定辦理：

（一）因身體傷病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，須持二級甲等以上醫(yī)院證明其恢復(fù)健康的診斷書，經(jīng)學(xué)校醫(yī)院確認(rèn)后，辦理相關(guān)復(fù)學(xué)手續(xù)；因心理或精神疾病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，復(fù)學(xué)前由所在系輔導(dǎo)員陪同到指定醫(yī)院進(jìn)行病情診斷，再報學(xué)生工作部進(jìn)行復(fù)學(xué)審核，如符合復(fù)學(xué)要求，則到所在系、教務(wù)部辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；

（二）休學(xué)期間，如有違法亂紀(jì)行為，取消復(fù)學(xué)資格，學(xué)生工作部將處理結(jié)果報教務(wù)部，由教務(wù)部在學(xué)信網(wǎng)注銷學(xué)籍；

（三）經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)者，根據(jù)休學(xué)前課程修讀情況由教務(wù)部編入原專業(yè)的相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。

第五節(jié)  降級與退學(xué)

第十九條  教務(wù)部每學(xué)年向各系提供學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警名單，各系、學(xué)生工作部及輔導(dǎo)員、班主任對學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生實施重點幫扶。學(xué)生第1次出現(xiàn)一學(xué)年所獲學(xué)分?jǐn)?shù)小于或等于28學(xué)分的，給予學(xué)業(yè)警示，學(xué)生可選擇跟班學(xué)習(xí)或降級。

第二十條  學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予降級：

（一）第2次出現(xiàn)一學(xué)年所獲學(xué)分?jǐn)?shù)小于或等于28學(xué)分的；

（二）進(jìn)入畢業(yè)年級時獲得的總學(xué)分?jǐn)?shù)小于或等于90學(xué)分的；

（三）學(xué)生自愿降級的；

（四）學(xué)院根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)能力和在校表現(xiàn)勸其降級的。

學(xué)院在每年10月進(jìn)行全面清理、作出處理意見，報院長辦公會議審核通過后，下達(dá)降級通知書給學(xué)生，教務(wù)部在校內(nèi)教務(wù)管理網(wǎng)、學(xué)信網(wǎng)予以標(biāo)注。

第二十一條  學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)并注銷學(xué)籍：

（一）第3次出現(xiàn)一學(xué)年所獲學(xué)分?jǐn)?shù)小于或等于28學(xué)分的（按基本修業(yè)年限的進(jìn)度，因提前修得學(xué)分，導(dǎo)致某一學(xué)年取得的學(xué)分?jǐn)?shù)小于或等于28學(xué)分，不在此列）；

（二）在學(xué)院規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)和保留學(xué)籍）未完成學(xué)業(yè)、又未達(dá)到結(jié)業(yè)條件的；

（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（四）經(jīng)學(xué)院指定二級甲等以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)或嚴(yán)重影響他人學(xué)習(xí)和生活的；

（五）因?qū)W業(yè)原因?qū)W生自愿申請退學(xué)的；

（六）超過學(xué)院規(guī)定期限未到校報到且未履行請假手續(xù)的；未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)2周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的；

（七）因違法、違規(guī)、違紀(jì)受到開除學(xué)籍處分的。

（一）—（五）款由學(xué)院報教務(wù)部辦理，（六）（七）款由各系報學(xué)生工作部辦理。所有退學(xué)學(xué)生名單都需以文件形式交教務(wù)部在學(xué)信網(wǎng)做標(biāo)注。

第二十二條  對學(xué)生的退學(xué)處理，由學(xué)生所在系提出處理意見并附相關(guān)材料，提交學(xué)院主管部門（教務(wù)部或?qū)W生工作部）審核，經(jīng)院長辦公會議研究決議后，由學(xué)院作出退學(xué)處理決定，并出具退學(xué)決定書。

第二十三條  退學(xué)決定書由學(xué)生所在系直接送達(dá)學(xué)生本人，學(xué)生拒絕簽收的，可以采取留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系、無法直接送達(dá)的，在校園網(wǎng)公示10天，公示期滿視為送達(dá)，也可參照《民事訴訟法》規(guī)定的其他辦法送達(dá)。教務(wù)部負(fù)責(zé)在學(xué)信網(wǎng)注銷學(xué)籍。

學(xué)生退學(xué)按下列規(guī)定辦理相關(guān)退學(xué)手續(xù)：

（一）學(xué)生在收到退學(xué)決定書之日起，2周之內(nèi)辦好離校手續(xù)；

（二）學(xué)生的檔案由學(xué)院退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地；

（三）經(jīng)確診為患有嚴(yán)重疾病的（包括意外致殘），由家長或撫養(yǎng)人負(fù)責(zé)領(lǐng)回；

（四）在校學(xué)習(xí)1年以上并獲得了相應(yīng)學(xué)分的學(xué)生，頒發(fā)肄業(yè)證書；

（五）在校學(xué)習(xí)不滿1年退學(xué)的學(xué)生、被開除學(xué)籍的學(xué)生，發(fā)給學(xué)習(xí)證明或成績證明。

第六節(jié)  畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第二十四條  學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)院對其德智體美勞等方面進(jìn)行全面鑒定，著重對政治表現(xiàn)、思想意識、道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)成績和健康狀況等進(jìn)行評價。

第二十五條  凡具有我院學(xué)籍的學(xué)生，依據(jù)當(dāng)前所在年級的專業(yè)培養(yǎng)方案進(jìn)行畢業(yè)審核，同時具備下列條件者，準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書：

（一）德智體美勞全面發(fā)展；

（二）在學(xué)院規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)；

（三）修完專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定課程，成績合格，獲得專業(yè)培養(yǎng)方案中規(guī)定的各類課程學(xué)分，達(dá)到學(xué)院畢業(yè)要求；

（四）第二課堂活動取得規(guī)定學(xué)分。

第二十六條  學(xué)生超過專業(yè)規(guī)定的基本修業(yè)年限未畢業(yè)，但未達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限的，由所在系統(tǒng)一編入低一年級相同專業(yè)的班級進(jìn)行管理，為確保其能按原年級的培養(yǎng)方案通過畢業(yè)審核，學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)仍保持其原年級屬性不變。若本人申請要求不再延長學(xué)習(xí)年限，可按以下兩種情況辦理：

（一）經(jīng)審核符合結(jié)業(yè)條件的（獲得培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分?jǐn)?shù)達(dá)到畢業(yè)總學(xué)分?jǐn)?shù)的90%），準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，但不得換發(fā)畢業(yè)證書。

（二）經(jīng)審核不符合結(jié)業(yè)條件的，可申請退學(xué)。

第二十七條  學(xué)生超過最長學(xué)習(xí)年限未畢業(yè)的，按以下兩種情況辦理：

（一）經(jīng)審核符合結(jié)業(yè)條件的（獲得培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分?jǐn)?shù)達(dá)到畢業(yè)總學(xué)分?jǐn)?shù)的90%），準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。同時允許在結(jié)業(yè)離校2個月后、1年內(nèi)回校參加不合格課程的考核，考核合格獲得學(xué)分后，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫，以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書的，不授予學(xué)士學(xué)位；若課程考核不合格則永久結(jié)業(yè)。

（二）經(jīng)審核不符合結(jié)業(yè)條件的，按退學(xué)處理。由學(xué)院教務(wù)部提出退學(xué)名單提交院長辦公會議決定。

對退學(xué)學(xué)生，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學(xué)習(xí)證明。

第七節(jié)  學(xué)業(yè)證書管理

第二十八條  學(xué)院嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

第二十九條  學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件，供學(xué)院審查。學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，畢（結(jié)）業(yè)證書即時在學(xué)信網(wǎng)注冊。

第三十條  已取得畢業(yè)資格的本科畢業(yè)生，符合學(xué)士學(xué)位授予相關(guān)規(guī)定的條件，依據(jù)學(xué)院學(xué)位評定委員會決議，授予學(xué)士學(xué)位。學(xué)位信息及時在中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（以下簡稱學(xué)位網(wǎng)）注冊。

第三十一條  具有本院學(xué)籍的本科學(xué)生，在完成本專業(yè)學(xué)業(yè)的同時輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的，學(xué)院發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第三十二條  畢業(yè)生的學(xué)位由學(xué)院學(xué)位評定委員會在畢業(yè)時一次性授予。

第三十三條  對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)院取消其學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)院依法予以撤銷和追回。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)院依法予以撤銷和追回。

被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書若已注冊，學(xué)院將在學(xué)信網(wǎng)、學(xué)位網(wǎng)予以注銷，并報教育行政部門宣布無效。

第三十四條  畢（結(jié)）業(yè)證書和學(xué)位證書如有遺失或損壞，不得補(bǔ)發(fā)。證書持有人可向?qū)W院提供相關(guān)證明材料，申請補(bǔ)辦證明書。經(jīng)核實后由教務(wù)部重新編制證書號，報上級主管部門批準(zhǔn)，在學(xué)信網(wǎng)重新標(biāo)注后，方可發(fā)給證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第四章  附  則

第三十五條  學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會，受理學(xué)生對學(xué)籍處理等決定不服提起的申訴。學(xué)生申訴處理委員會歸口院團(tuán)委管理。

第三十六條  本科生課程考核與成績記載、轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)士學(xué)位授予、輔修專業(yè)、校園秩序與課外活動、獎勵與處分、申訴等，按學(xué)院相關(guān)文件執(zhí)行。

第三十七條  本規(guī)定由教務(wù)部、學(xué)生工作部、招生就業(yè)辦、院團(tuán)委共同負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條  本規(guī)定自公布之日起施行，其他有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。原《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定》（城南學(xué)院教〔2018〕5號）同時廢止。