第一章  總  則

第一條  為進一步維護學院正常的教育教學秩序和生活秩序，保障學生的合法權(quán)益，培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人，保證教育教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》等文件，特制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定適用于按照國家招生規(guī)定錄取的接受普通高等學歷全日制本科教育的學生。

第三條  按照“以學生發(fā)展為中心、因材施教”的原則，學院采用學分制，實施彈性修業(yè)年限制度，實行專業(yè)主輔修制。

第二章  學生的權(quán)利與義務

第四條  學生在校學習期間依法享有下列權(quán)利：

（一）參加學院培養(yǎng)方案和教學計劃安排的各項活動，使用學院提供的教育教學資源；

（二）參加社會實踐、志愿服務、勤工助學、文娛體育及科技文化創(chuàng)新等活動，獲得就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導和服務；

（三）按學院規(guī)定申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業(yè)成績等方面獲得科學公正評價，完成學院規(guī)定學業(yè)后獲得相應的學歷證書、學士學位證書；

（五）在校內(nèi)組織、參加學生團體，以適當方式參與學院管理，對學院與學生權(quán)益相關(guān)事務享有知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（六）對學院給予的處理或者處分如有異議，向?qū)W院、教育行政部門提出申訴，對學院、教職員工侵犯其人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益時，提出申訴或者依法提起訴訟；

（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第五條  學生在校學習期間依法履行下列義務：

（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；

（二）遵守學院規(guī)章制度；

（三）恪守學術(shù)道德，努力學習，完成專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學分，學習質(zhì)量滿足規(guī)定要求；

（四）按規(guī)定繳納學費及有關(guān)費用，履行獲得貸學金或助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。

第三章  學籍管理

第一節(jié)  入學與注冊

第六條  按照國家招生規(guī)定錄取的新生，須持我院錄取通知書，按照學院有關(guān)要求和規(guī)定期限，按期到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，本人應當向?qū)W院招生就業(yè)辦請假，并附原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明（因病請假需有縣級以上醫(yī)院證明），請假時間一般不得超過2周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第七條  招生就業(yè)辦在新生報到時，對其入學資格進行初步審查，審查合格的，由招生就業(yè)辦報教務部在中國高等教育學生信息網(wǎng)予以注冊（以下簡稱學信網(wǎng)），學生取得我院學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等材料，與本人實際情況不符的，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，由招生就業(yè)辦報學院行文取消入學資格，教務部在學信網(wǎng)予以標注。

第八條  新生在下列情況下可以申請保留入學資格，保留入學資格期間不具有學籍。

（一）新生入學體檢發(fā)現(xiàn)有疾病，不宜在校學習須進行治療的，可以申請保留入學資格1年。保留入學資格者在1年內(nèi)治療康復，經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷達到國家規(guī)定的入學體檢要求，可以向?qū)W院申請隨下一年級新生入學，重新辦理入學報到手續(xù)。

（二）新生因個人原因需到國外進修學習或有其他特殊原因的，可以申請保留入學資格1年。第2年隨下一年級新生辦理報到入學手續(xù)。

批準保留入學資格者應在2周內(nèi)到招生就業(yè)辦、教務部等部門辦理相關(guān)手續(xù)后離校。自批準后接到辦理離校手續(xù)通知之日起，2周內(nèi)無故不辦理手續(xù)者，報經(jīng)院長辦公會議研究決定，取消入學資格。

因病保留入學資格者身體復查仍不合格或保留入學資格期間有嚴重違法亂紀行為，或逾期2周未辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，經(jīng)分管招生工作的院領導批準，取消入學資格，由招生就業(yè)辦報教務部在學信網(wǎng)予以標注。

（三）被我院錄取的新生，直接從生源地參軍入伍的，按照《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法（試行）》（教學〔2013〕8號）要求，由招生就業(yè)辦將名單報教務部為其辦理保留入學資格手續(xù)，入學資格在其退役后2年內(nèi)有效。

第九條  新生入學后，招生就業(yè)辦應在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案是否一致；

（四）學生體檢結(jié)果是否符合《普通高等學校招生體檢工作指導意見》有關(guān)規(guī)定；

。

復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)和治療的，可以按照第八條的規(guī)定保留入學資格。

第十條  為確認在校學生學年學習資格，學院實行學年學籍電子注冊制度。每學年第一學期第1～2周，在校學生憑學生證和學費繳費單（憑證），到所在系學工辦辦理學年報到注冊手續(xù)；第3～4周，各系根據(jù)學生報到情況及時匯總報教務部，教務部在學信網(wǎng)完成學年學籍注冊工作。凡未注冊以及取消學籍的學生，不得參加學院組織的各類教學活動。具體規(guī)定如下：

（一）學生按期到校報到，并按學院規(guī)定足額繳納學費的，可以正常注冊；

（二）家庭經(jīng)濟確實有困難的學生，可申請助學貸款或者其他形式資助，經(jīng)主管院領導審批后可以注冊；

（三）因故不能如期到校的學生，應履行請假手續(xù)，經(jīng)所在系學生工作辦同意、學生工作部批準后可以暫緩注冊；

（四）無正當理由逾期2周不辦理報到手續(xù)的，不予注冊；

（五）未按學院規(guī)定足額繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊，自動取消學籍；

（六）超過學院各專業(yè)學制規(guī)定的基本修業(yè)年限未畢業(yè)、但未達到最長學習年限的，均須辦理延長學習年限手續(xù)，方可取得在校學習資格，否則，報經(jīng)院長辦公會議研究決定取消學籍。

第二節(jié)  基本修業(yè)年限與最長學習年限

第十一條  學院采用學分制，實施彈性的修業(yè)年限制度。學生可在學院允許的最長學習年限內(nèi)，根據(jù)錄取專業(yè)的培養(yǎng)方案，自主安排學習進程。一般情況下，國家規(guī)定的專業(yè)基本修業(yè)年限為4年的，最長學習年限為6年，允許在6年（含休學和保留學籍）內(nèi)完成畢業(yè)總學分。經(jīng)批準從事創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的學生，允許在專業(yè)對應的最長學習年限基礎上再延長2年完成畢業(yè)總學分。專升本按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)《教育部關(guān)于深化本科教育教學改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》（教高〔2019〕6號）精神，輔修專業(yè)應與主修專業(yè)歸屬不同的專業(yè)類。原則上輔修專業(yè)學生的遴選不晚于第二學年起始時間。

第三節(jié)  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

第十二條  學生一般應在招生時錄取的專業(yè)完成學業(yè)，以特殊招生形式錄取的學生，國家有相關(guān)規(guī)定或錄取前與學院有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。學生入學一學期后有下列情況之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）退役后復學的學生，因自身發(fā)展需要轉(zhuǎn)專業(yè)的；

（二）學院根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當調(diào)整專業(yè)的，經(jīng)學生申請和同意，允許其轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀；

（三）入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)證明不能在原專業(yè)學習的；

（四）學生在學習期間對其他專業(yè)確有興趣和專長或創(chuàng)新成果突出，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的；

（五）經(jīng)批準加入學院與企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)的；

（六）確因?qū)W習困難無法在原專業(yè)完成學業(yè)的或因自身特殊情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的。

轉(zhuǎn)專業(yè)具體辦法、程序和要求，按《長沙理工大學城南學院本科生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法》執(zhí)行。

第十三條  學生一般應在我院完成學業(yè)。學生因患病或者確有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本院學習或者不適應本院學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。具體辦法和程序按照上級相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

學生因?qū)W院培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學的，學院向湖南省教育廳申請協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學到同層次學校。

第十四條  學生有下列情形之一者，不得轉(zhuǎn)學：

（一）入學未滿一學期的或畢業(yè)前一年的（按專業(yè)基本修業(yè)年限計算）；

（二）高考總成績低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應年份錄取總成績的；

（三）由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；

（四）擬轉(zhuǎn)入學校與轉(zhuǎn)出學校在同一城市的；

（五）跨學科門類的；

（六）應予退學的；

（七）其他無正當理由的。

學生轉(zhuǎn)學由院長辦公會議研究決定，同時對轉(zhuǎn)學情況及時公示。

第四節(jié)  休學與復學

第十五條  學生可在學院規(guī)定的最長學習年限內(nèi)（含休學和保留學籍），分階段完成學業(yè)。學生有下列情況之一者，應予休學，休學時間包含在專業(yè)最長學習年限內(nèi)：

（一）因身體疾病經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，須停課治療時間占一學期三分之一以上的；因患傳染性疾病影響他人學習、生活或健康的；

（二）醫(yī)院診斷患有心理或精神疾病的；

（三）出國留學進修的；

（四）因經(jīng)濟困難須勤工助學而中斷學業(yè)的；

（五）經(jīng)學院認定必須休學的；

（六）學院允許學生休學創(chuàng)業(yè)并簡化休學批準程序，休學創(chuàng)業(yè)學生在校修業(yè)年限可在最長學習年限基礎上再延長2年。

第十六條  新生和在校學生應征參加中國人民解放軍的（含中國人民武裝警察部隊），一般情況下，學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年，入伍保留學籍時間不計入最長學習年限。

學生參加學院組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，學院同時為其保留學籍。

學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關(guān)系。

第十七條  學生休學一般以學期為單位，休學學生應當辦理手續(xù)離校。學生一經(jīng)批準休學，必須在1周內(nèi)到學院相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；休學期間有關(guān)規(guī)定如下：

（一）學生休學期間保留學籍，但不享受在校學習學生待遇。

（二）因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理；學生回家治療的往返路費、醫(yī)療費等費用自理。

（三）因心理或精神疾病休學的，家長應定期向?qū)W院反饋治療情況，保留治療期間的病歷；學生所在系輔導員應定期了解學生恢復情況。

（四）生病、入伍、參加跨校聯(lián)合培養(yǎng)、出國進修、創(chuàng)業(yè)等休學學生，應定期向所在系反饋工作和學習情況。

（五）休學期間戶口不遷出學院，學生不得留住學院、不得隨班聽課和參加課程考核。

第十八條  學生休學期滿的前10天內(nèi)，應持有關(guān)證明材料向所在所在系申請復學，并按下列規(guī)定辦理：

（一）因身體傷病休學申請復學者，須持二級甲等以上醫(yī)院證明其恢復健康的診斷書，經(jīng)學校醫(yī)院確認后，辦理相關(guān)復學手續(xù)；因心理或精神疾病休學申請復學者，復學前由所在系輔導員陪同到指定醫(yī)院進行病情診斷，再報學生工作部進行復學審核，如符合復學要求，則到所在系、教務部辦理復學手續(xù)；

（二）休學期間，如有違法亂紀行為，取消復學資格，學生工作部將處理結(jié)果報教務部，由教務部在學信網(wǎng)注銷學籍；

（三）經(jīng)批準復學者，根據(jù)休學前課程修讀情況由教務部編入原專業(yè)的相應年級學習。

第五節(jié)  降級與退學

第十九條  教務部每學年向各系提供學生學業(yè)預警名單，各系、學生工作部及輔導員、班主任對學業(yè)預警學生實施重點幫扶。學生第1次出現(xiàn)一學年所獲學分數(shù)小于或等于28學分的，給予學業(yè)警示，學生可選擇跟班學習或降級。

第二十條  學生有下列情形之一者，應予降級：

（一）第2次出現(xiàn)一學年所獲學分數(shù)小于或等于28學分的；

（二）進入畢業(yè)年級時獲得的總學分數(shù)小于或等于90學分的；

（三）學生自愿降級的；

（四）學院根據(jù)學生學習能力和在校表現(xiàn)勸其降級的。

學院在每年10月進行全面清理、作出處理意見，報院長辦公會議審核通過后，下達降級通知書給學生，教務部在校內(nèi)教務管理網(wǎng)、學信網(wǎng)予以標注。

第二十一條  學生有下列情形之一者，應予退學并注銷學籍：

（一）第3次出現(xiàn)一學年所獲學分數(shù)小于或等于28學分的（按基本修業(yè)年限的進度，因提前修得學分，導致某一學年取得的學分數(shù)小于或等于28學分，不在此列）；

（二）在學院規(guī)定最長學習年限內(nèi)（含休學和保留學籍）未完成學業(yè)、又未達到結(jié)業(yè)條件的；

（三）休學、保留學籍期滿，在學院規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；

（四）經(jīng)學院指定二級甲等以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習或嚴重影響他人學習和生活的；

（五）因?qū)W業(yè)原因?qū)W生自愿申請退學的；

（六）超過學院規(guī)定期限未到校報到且未履行請假手續(xù)的；未經(jīng)批準連續(xù)2周未參加學院規(guī)定的教學活動的；

（七）因違法、違規(guī)、違紀受到開除學籍處分的。

（一）—（五）款由學院報教務部辦理，（六）（七）款由各系報學生工作部辦理。所有退學學生名單都需以文件形式交教務部在學信網(wǎng)做標注。

第二十二條  對學生的退學處理，由學生所在系提出處理意見并附相關(guān)材料，提交學院主管部門（教務部或?qū)W生工作部）審核，經(jīng)院長辦公會議研究決議后，由學院作出退學處理決定，并出具退學決定書。

第二十三條  退學決定書由學生所在系直接送達學生本人，學生拒絕簽收的，可以采取留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系、無法直接送達的，在校園網(wǎng)公示10天，公示期滿視為送達，也可參照《民事訴訟法》規(guī)定的其他辦法送達。教務部負責在學信網(wǎng)注銷學籍。

學生退學按下列規(guī)定辦理相關(guān)退學手續(xù)：

（一）學生在收到退學決定書之日起，2周之內(nèi)辦好離校手續(xù)；

（二）學生的檔案由學院退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地；

（三）經(jīng)確診為患有嚴重疾病的（包括意外致殘），由家長或撫養(yǎng)人負責領回；

（四）在校學習1年以上并獲得了相應學分的學生，頒發(fā)肄業(yè)證書；

（五）在校學習不滿1年退學的學生、被開除學籍的學生，發(fā)給學習證明或成績證明。

第六節(jié)  畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第二十四條  學生畢業(yè)時，學院對其德智體美勞等方面進行全面鑒定，著重對政治表現(xiàn)、思想意識、道德品質(zhì)、學習成績和健康狀況等進行評價。

第二十五條  凡具有我院學籍的學生，依據(jù)當前所在年級的專業(yè)培養(yǎng)方案進行畢業(yè)審核，同時具備下列條件者，準予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書：

（一）德智體美勞全面發(fā)展；

（二）在學院規(guī)定的最長學習年限內(nèi)；

（三）修完專業(yè)教學計劃規(guī)定課程，成績合格，獲得專業(yè)培養(yǎng)方案中規(guī)定的各類課程學分，達到學院畢業(yè)要求；

（四）第二課堂活動取得規(guī)定學分。

第二十六條  學生超過專業(yè)規(guī)定的基本修業(yè)年限未畢業(yè)，但未達到最長學習年限的，由所在系統(tǒng)一編入低一年級相同專業(yè)的班級進行管理，為確保其能按原年級的培養(yǎng)方案通過畢業(yè)審核，學校教務管理系統(tǒng)仍保持其原年級屬性不變。若本人申請要求不再延長學習年限，可按以下兩種情況辦理：

（一）經(jīng)審核符合結(jié)業(yè)條件的（獲得培養(yǎng)方案規(guī)定的學分數(shù)達到畢業(yè)總學分數(shù)的90%），準予結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，但不得換發(fā)畢業(yè)證書。

（二）經(jīng)審核不符合結(jié)業(yè)條件的，可申請退學。

第二十七條  學生超過最長學習年限未畢業(yè)的，按以下兩種情況辦理：

（一）經(jīng)審核符合結(jié)業(yè)條件的（獲得培養(yǎng)方案規(guī)定的學分數(shù)達到畢業(yè)總學分數(shù)的90%），準予結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。同時允許在結(jié)業(yè)離校2個月后、1年內(nèi)回校參加不合格課程的考核，考核合格獲得學分后，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫，以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書的，不授予學士學位；若課程考核不合格則永久結(jié)業(yè)。

（二）經(jīng)審核不符合結(jié)業(yè)條件的，按退學處理。由學院教務部提出退學名單提交院長辦公會議決定。

對退學學生，學院發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。

第七節(jié)  學業(yè)證書管理

第二十八條  學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。

第二十九條  學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，供學院審查。學院嚴格執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，畢（結(jié)）業(yè)證書即時在學信網(wǎng)注冊。

第三十條  已取得畢業(yè)資格的本科畢業(yè)生，符合學士學位授予相關(guān)規(guī)定的條件，依據(jù)學院學位評定委員會決議，授予學士學位。學位信息及時在中國學位與研究生教育信息網(wǎng)（以下簡稱學位網(wǎng)）注冊。

第三十一條  具有本院學籍的本科學生，在完成本專業(yè)學業(yè)的同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的，學院發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第三十二條  畢業(yè)生的學位由學院學位評定委員會在畢業(yè)時一次性授予。

第三十三條  對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學院取消其學籍，不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學院依法予以撤銷和追回。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學院依法予以撤銷和追回。

被撤銷的學歷證書、學位證書若已注冊，學院將在學信網(wǎng)、學位網(wǎng)予以注銷，并報教育行政部門宣布無效。

第三十四條  畢（結(jié)）業(yè)證書和學位證書如有遺失或損壞，不得補發(fā)。證書持有人可向?qū)W院提供相關(guān)證明材料，申請補辦證明書。經(jīng)核實后由教務部重新編制證書號，報上級主管部門批準，在學信網(wǎng)重新標注后，方可發(fā)給證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第四章  附  則

第三十五條  學院成立學生申訴處理委員會，受理學生對學籍處理等決定不服提起的申訴。學生申訴處理委員會歸口院團委管理。

第三十六條  本科生課程考核與成績記載、轉(zhuǎn)專業(yè)、學士學位授予、輔修專業(yè)、校園秩序與課外活動、獎勵與處分、申訴等，按學院相關(guān)文件執(zhí)行。

第三十七條  本規(guī)定由教務部、學生工作部、招生就業(yè)辦、院團委共同負責解釋。

第三十八條  本規(guī)定自公布之日起施行，其他有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。原《長沙理工大學城南學院普通全日制本科生學籍管理規(guī)定》（城南學院教〔2018〕5號）同時廢止。