根據(jù)《普通高等教育學(xué)歷證書(shū)管理暫行規(guī)定》，畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證遺失后不能補(bǔ)辦原件，只能補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)和學(xué)位證明書(shū)，兩者具有與畢業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)同等法律效力。

一、補(bǔ)辦所需材料：

1．近期免冠藍(lán)色背景2寸照片2張及照片電子版（電子照片與紙質(zhì)照片一致，照片格式：JPG，照片名為本人姓名+身份證號(hào)碼)。

2．由學(xué)校檔案館開(kāi)具的加蓋檔案館公章的附畢業(yè)（學(xué)位}證書(shū)編號(hào)的畢業(yè)（學(xué)位）證明一份。

3．<湖南省普通高等學(xué)校普通高等教育畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)位證明書(shū)登記表（城南學(xué)院）> 一式二份。

二、補(bǔ)辦流程：

 1．本人攜帶身份證原件及復(fù)印件、及照片二張來(lái)學(xué)院教務(wù)部辦理手續(xù)。若非本人來(lái)辦理，代辦人需攜帶身份證原件及復(fù)印件和委托人手寫(xiě)的委托書(shū)，委托書(shū)需寫(xiě)在委托人身份證復(fù)印件反面。

2．到長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站下載打印 <湖南省普通高等學(xué)校普通高等教育畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)位證明書(shū)登記表（城南學(xué)院）> 一式二份，由本人按要求填寫(xiě)。

3．經(jīng)學(xué)院相關(guān)部門(mén)審批后方可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)。

 三、補(bǔ)辦時(shí)間：

學(xué)生帶齊資料即來(lái)即辦，即時(shí)學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)。

其他說(shuō)明：  

畢業(yè)證明書(shū)、學(xué)位證明書(shū)每人只能補(bǔ)辦一次，若遺失則不再補(bǔ)辦，請(qǐng)妥善保存。