各系：

根據(jù)中華人民共和國教育部令第41號(hào)-《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（2017年9月1日起施行）第三十條第（一）款規(guī)定：“學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的，學(xué)校可予退學(xué)處理”；《長沙理工大學(xué)城南學(xué)院普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定》（城南學(xué)院教[2018]3號(hào)）第十一條規(guī)定:“國家規(guī)定的專業(yè)基本修業(yè)年限為4年的，最長學(xué)習(xí)年限為6年，允許在6年（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成畢業(yè)總學(xué)分”。經(jīng)清查，截止到2018年12月31日，有鐘慧鵬等237名學(xué)生在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)業(yè)成績未達(dá)到所學(xué)專業(yè)的畢業(yè)（或結(jié)業(yè)）要求。

為嚴(yán)格執(zhí)行教育部和學(xué)校的規(guī)定，擬給予鐘慧鵬等237名學(xué)生退學(xué)處理（名單見附件），正式的退學(xué)決定書將在2019年4月中旬下達(dá)。學(xué)生在收到本預(yù)通知后，可以向“學(xué)生申訴處理委員會(huì)”提出書面申訴（“學(xué)生申述處理委員會(huì)”辦公室設(shè)在院團(tuán)委），并提交相應(yīng)的證據(jù)，申訴截止日期為2019年4月1日。

請(qǐng)各系將本通知轉(zhuǎn)達(dá)到本系擬退學(xué)學(xué)生，并提前通知學(xué)生在決定書下達(dá)之后即來校辦理離校手續(xù)（戶口、個(gè)人檔案等），領(lǐng)取退學(xué)決定書和肄業(yè)證書等。同時(shí)請(qǐng)相關(guān)單位做好辦理學(xué)生離校手續(xù)的準(zhǔn)備。

附件：超過最長學(xué)習(xí)年限未畢業(yè)（或未結(jié)業(yè)）擬退學(xué)學(xué)生名單

                                           教務(wù)部、學(xué)工部、團(tuán)委

                                                       2019年3月5日