材料科學與工程學院關(guān)于2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）后期工作安排的通知

院屬各單位：

2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，落實校教通字［2024］21號通知精神，現(xiàn)將相關(guān)工作及畢業(yè)答辯安排如下：

一、成立學院2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會

主 任：毛衛(wèi)國

副主任：李靈均

成 員：劉鵬　張怡瓊　周哲　樊哲瓊　金紅廣　顧巖嶺

二、做好畢業(yè)設(shè)計（論文）檢測和答辯資格審查

（一）論文查重檢測

查重檢測組織。學院組織，學生上傳，指導(dǎo)教師把關(guān)。所有畢業(yè)設(shè)計（論文）在答辯前必須通過查重檢測后（文字復(fù)制比R≤30%）才能參加答辯。

查重檢測方式。查重檢測使用維普畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)進行檢測，提供3次檢測機會，答辯前2次，答辯結(jié)束修改并形成最終稿再次上傳檢測，形成的最終稿存檔。詳見操作手冊。

檢測方式流程。學生憑學號登錄維普畢業(yè)論文（設(shè)計）管理系統(tǒng)https://vgms.fanyu.com提交畢業(yè)論文，指導(dǎo)教師審核后，系統(tǒng)產(chǎn)生查重結(jié)果。查重一律采用word文檔上傳，建議文件命名格式：學號_姓名_專業(yè)_題目.doc或.docx。學院也可自定命名格式。

要求學生務(wù)必仔細核對論文題目后再進行查重，保證提交檢測的論文題目與查重系統(tǒng)中的題目完全一致。

第一次檢測。位置：過程管理-初稿-編輯初稿，學生點擊編輯按鈕完成初稿提交，提交完成經(jīng)指導(dǎo)教師“審核”通過后進行檢測，檢測完成后學生可以下載檢測報告，以便修改。 6月4號之前（15周二）完成。

第二次檢測（答辯前定稿）。位置：過程管理-定稿-編輯定稿，學生點擊編輯按鈕完成定稿（答辯稿）提交，提交完成經(jīng)指導(dǎo)教師“審核”通過后進行檢測，檢測完成后學生可以下載檢測報告，以便修改。

答辯前第二次檢測查重檢測于6月6日前（15周四）完成。

畢業(yè)生最遲須于6月5（15周三）前，向指導(dǎo)教師提交全部畢業(yè)設(shè)計（論文）文件，指導(dǎo)教師應(yīng)認真審閱，填寫“指導(dǎo)教師評語”和成績評定冊評分表，指導(dǎo)老師負責對指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計（論文）嚴格把關(guān)，進行審核后，并在6月7日（15周五）前交給評閱老師評閱；

評閱老師在“畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定書”的評分表上認真簽署評閱意見，給出評審成績。并在6月10日（16周一）前交本專業(yè)答辯小組。

6月11日（16周二）答辯小組進行學生答辯資格審查，將建議緩答辯的學生名單交學院畢業(yè)設(shè)計答辯委員會。畢業(yè)設(shè)計（論文）經(jīng)“審閱”、“評閱”，未發(fā)現(xiàn)重大錯誤，達到基本教學要求合格后方可準許參加答辯。如果評審教師根據(jù)畢業(yè)設(shè)計要求認為該生未達到要求，報答辯委員會審核并做出最后是否允許答辯的決定。

最終版檢測（答辯后最終稿）。位置：最終稿-編輯最終稿，答辯結(jié)束修改后，學生點擊編輯按鈕完成最終稿提交，提交完成經(jīng)指導(dǎo)教師“審核”通過后進行檢測，檢測完成后學生可查看、下載檢測結(jié)果。

最終版檢測的結(jié)果將作為上傳教育部抽檢平臺的畢業(yè)設(shè)計（論文）材料。

畢業(yè)設(shè)計查重操作相關(guān)文檔請見《長沙理工大學2024屆畢業(yè)論文管理系統(tǒng)流程說明》、《學生操作手冊》、《指導(dǎo)教師操作手冊》。

（二）論文檢測結(jié)果處理

查重檢測只是對本科生畢業(yè)論文學術(shù)不端行為的檢測提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測結(jié)果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業(yè)論文（設(shè)計）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測結(jié)果認定與處理方法見下表1：

表1：本科生畢業(yè)論文檢測結(jié)果認定及處理

注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測論文與非本人學術(shù)成果的文字重合字數(shù)占全文的百分比。

2.第一次系統(tǒng)檢測結(jié)果未通過的，不得評為優(yōu)秀。

表中檢測結(jié)果復(fù)制比認定與處理是學校畢業(yè)論文檢測通過的最低標準，各學院可根據(jù)專業(yè)評價要求，制定檢測標準。

（三）畢業(yè)設(shè)計（論文）檢測認定通過和答辯資格審查后，學生方可參加答辯。

二、做好答辯工作

（一）精心安排。6月3日前各學院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。

（二）畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱。經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后，在答辯前3天交答辯小組負責人（或秘書），由答辯小組負責人指定答辯小組成員進行評閱并寫出評閱意見。評閱人根據(jù)設(shè)計（論文）涉及內(nèi)容的要求，答辯時進行提問。

（三）組織答辯

1.時間安排。6月13日（16周四）學院組織并完成答辯，

2.準備答辯場地。各學院答辯場地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

3.答辯成員要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；

4.時間要求。每個學生答辯時間為30分鐘左右。

（1）學生匯報。答辯學生陳述時間不少于15分鐘，學生在答辯小組規(guī)定的時間內(nèi)匯報時，如無延時，參與答辯的老師不得隨意終止學生的匯報。

（2）答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實事求是地評出學生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績。

（3）答辯結(jié)論由答辯小組討論決定。答辯結(jié)論為：通過、暫緩?fù)ㄟ^、不通過。暫緩?fù)ㄟ^，指導(dǎo)教師須指導(dǎo)學生進行修改，達到要求后，重新組織答辯。不通過，需要提交學院學位委員會或教學指導(dǎo)委員會討論，并及時報教務(wù)處。

5．答辯過程檢查。學院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時學校將組織專項檢查。

6．成績報送。各學院務(wù)必于6月16日17:00前完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績網(wǎng)上報送。

7．第二次答辯。對審閱評閱不及格或第一次答辯未通過的論文（設(shè)計），可以重新寫作修改，指導(dǎo)教師繼續(xù)指導(dǎo)，在認定畢業(yè)設(shè)計（論文）材料符合答辯要求后，給予第二次答辯的機會。學院在6月19日前，完成第二次答辯及成績網(wǎng)上報送。申請第二次答辯的學生，畢業(yè)設(shè)計（論文）不能評為“優(yōu)秀”等級。第二次答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

四、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量普查

1．學院普查。答辯結(jié)束后安排不少于一天進行畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查與整改，普查方式由學院自定。要求各學院重視畢業(yè)設(shè)計（論文）普查工作，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時要求學生整改。校教學督導(dǎo)團檢查普查情況。

6月17日（第17周一）畢業(yè)設(shè)計（論文）普查工作

學生按照答辯小組意見進行修改，于6月17日（17周一）前交各專業(yè)教研室，學院督導(dǎo)組和各系主任、所有指導(dǎo)老師集中在各專業(yè)指定教室檢查，檢查后返回給學生整改后，6月21日（17周五）前由指導(dǎo)老師再次檢查后統(tǒng)一交各系辦公室。

2．普查內(nèi)容。包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題的學生）。任務(wù)書，開題報告，外文翻譯，設(shè)計（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設(shè)計說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設(shè)計（論文）質(zhì)量與成績評定的準確度等。

四、畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范要求

（一）學生畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范格式

按《2024屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求撰寫、打印和裝訂、裝袋。封面顏色為白色。

（二）紙質(zhì)文檔

1. 畢業(yè)設(shè)計（論文）正本（包括原文及附件）按以下排列順序裝訂成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉頁、(3) 誠信聲明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目錄、(7) 正文、(8) 參考文獻、(9) 致謝、(10) 附錄； 附件包括：畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、開題報告、譯文及原文影印件。

2. 畢業(yè)設(shè)計（論文）其它附件部分按以下順序整理，不與正文一同裝訂。(1) 需單獨裝訂的圖紙按標準裝訂成一本；(2)《畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定書》；(3) 查重報告（簡潔）；(4) 修改稿（經(jīng)、管、文法類專業(yè)）裝訂成一本；

3．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料裝訂時應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。

4．畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋中包括以下材料：設(shè)計（論文）正本一本；需單獨裝訂的圖紙（設(shè)計類）一本；成績評定書一本；查重報告（簡潔）；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。

（三）電子文檔

根據(jù)學校相關(guān)管理辦法，學院應(yīng)長期保存下列電子文件材料：

1.“畢業(yè)論文（設(shè)計）原文或畢業(yè)設(shè)計說明”最終版電子稿（存檔稿），文件包括：封面、扉頁、誠信聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄。

2.其他支撐材料：如設(shè)計圖紙、藝術(shù)作品、動畫視頻、建筑圖紙等非文本支撐材料，形成壓縮包文件，文件類型為 ZIP，壓縮包文件大小不超過 2GB。

3.查重報告。最終版查重簡潔報告單。

4.過程管理文檔：任務(wù)書、開題報告、成績評定書等。

具體存檔要求各學院可根據(jù)實際情況自定。

（四）畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔歸檔

畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯完成后，學生按要求對畢業(yè)設(shè)計（論文）中存在的問題進行修改，經(jīng)查重通過后，形成最終成果打印和裝訂、裝袋（統(tǒng)一使用專用袋）。最終成果資料裝袋提交指導(dǎo)教師進行審核檢查，學院應(yīng)及時將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點歸檔。

五、校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦工作

1．做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦工作。標準（必要條件）：具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神及解決復(fù)雜（專業(yè)）問題的能力。選題科學，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學術(shù)水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計（論文）是學生在教師指導(dǎo)下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，一次通過檢測，符合要求。

2．推薦名額。各專業(yè)推選比例一般不超過當屆畢業(yè)生人數(shù)的2%。學院共3個名額。

3．推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務(wù)處。

4．材料報送。各學院6月16日前提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實踐教學管理區(qū)下載），學生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。

6月26日前，指導(dǎo)教師指導(dǎo)學生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫成3000-5000字，并加創(chuàng)新體現(xiàn)闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導(dǎo)最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實踐科。

六、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)

1.學院于7月5日前提交新版《2024屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》電子版。

2.提交新版各專業(yè)《2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》（紙質(zhì)及電子版）（格式見教務(wù)處主頁/下載中心/教師下載區(qū)）。交教務(wù)處實踐科。

附件1：時間節(jié)點與主要工作

附件2：2024屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標

附件3：高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計（論文）專家鑒定意見表

材料科學與工程學院

                                                  2024年5月21日

附件1：

時間節(jié)點與主要工作

附件2：

2024屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標

附件3：

長沙理工大學高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計（論文）專家鑒定意見表