各專利代理機構：

為規(guī)范和加強我校專利管理，嚴厲打擊不以保護創(chuàng)新為目的的非正常專利申請行為和違法違規(guī)代理行為，全面提升專利質量，現就有關事項公告如下:

一、規(guī)范專利申請流程。 凡以長沙理工大學為專利申請人（包括學校作為多名申請人之一的情形）申請專利均需填寫《長沙理工大學專利申請信息披露及審批表》，經學院初審后再提交學校專利管理部門審批。非我校遴選代理機構所代理的專利申請，須出具檢索查新報告，同時簽訂《代理機構承諾書》后交學校歸口職能部門審批與備案。未經學校審批授權，不得冒用學校名義開展專利相關活動，否則將承擔相應法律責任。

二、強化代理機構行為監(jiān)管。 我校遴選的代理機構，將綜合代理質量、服務質量、授權量及其它因素進行年度考核，實行淘汰制度。以我校名義申請專利的，應優(yōu)先選擇我校遴選出的專利代理機構提供代理服務。確因特殊原因需要選擇其他專利代理機構的，需須出具檢索查新報告，同時簽訂《代理機構承諾書》后交學校歸口職能部門審批與備案。（備注：專利代理委托書中專利代理機構名稱須與專利代理協議、專利代理發(fā)票上的名稱一致）

三、實施代理機構違規(guī)處罰。 各合作代理機構應恪守誠實信用原則，加強業(yè)務質量管理，在專利申請前對我校師生提交的技術交底書等文件進行細致檢索審查，自覺遵守國家知識產權局規(guī)定，堅決抵制非正常申請專利行為。代理機構所代理我校專利申請被認定為非正常專利申請的，主動配合學校及時撤回，無條件退回代理費，學校將其列入黑名單，禁止其承接學校所有業(yè)務。

學校對有私自偽造、變造學校公章等違法違規(guī)專利代理行為的代理機構將列入黑名單進行披露并依法依規(guī)進行維權。

特此公告!

長沙理工大學科技成果轉移轉化中心(知識產權中心)

                                                 2022年6月9日