關(guān)于做好教職工車輛信息復(fù)核工作的通知

2016-02-24校屬各單位：

為進(jìn)一步理順校園交通秩序，通過(guò)實(shí)行車輛分類管理等措施，保證教職工及家屬等校內(nèi)車輛有序停放，限制社會(huì)車輛隨意占用學(xué)校地域資源，保持校內(nèi)道路暢通，經(jīng)研究，學(xué)校決定對(duì)車輛智能管理系統(tǒng)信息庫(kù)進(jìn)行清理，現(xiàn)就做好教職工車輛信息復(fù)核工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、車輛信息復(fù)核范圍

根據(jù)湖南省物價(jià)局的批復(fù)和學(xué)校《關(guān)于印發(fā)< 長(zhǎng)沙理工大學(xué)機(jī)動(dòng)車輛出入停放管理辦法>的通知》（長(zhǎng)理工大綜【2011】28號(hào)）的規(guī)定，以下為免費(fèi)車輛（以機(jī)動(dòng)車行駛證所有人姓名為認(rèn)定依據(jù)）：

1、學(xué)校公用車輛；

2、教職工（含離退休，下同）及配偶、子女車輛；

3、居住在校內(nèi)的原拆遷征地戶的非營(yíng)利性車輛；

4、來(lái)校內(nèi)執(zhí)行公務(wù)的公安、司法、部隊(duì)、消防、搶險(xiǎn)及醫(yī)療急救等車輛；

5、因公務(wù)臨時(shí)來(lái)校的車輛和學(xué)校組織的非營(yíng)利性大型活動(dòng)臨時(shí)來(lái)校的車輛（須由學(xué)校接待單位或活動(dòng)主辦部門提前到保衛(wèi)處對(duì)車輛號(hào)牌登記備案）。）

二、車輛信息復(fù)核要求

學(xué)校擬將《車輛信息復(fù)核表》（現(xiàn)有車輛智能管理系統(tǒng)信息庫(kù)中經(jīng)核查無(wú)誤的車輛信息）發(fā)到各二級(jí)單位，請(qǐng)各單位一一核對(duì)表格中的各項(xiàng)信息，包括車牌號(hào)碼、車主（即行駛證所有人）姓名、住址、電話，以及車主與教職工關(guān)系、教職工姓名（屬公用車輛或外聘員工車輛的，請(qǐng)?jiān)跈谀恐杏枰宰⒚鳎?、電話、所在單位等，并按以下要求進(jìn)行操作，因此給各單位及教職工帶來(lái)的不便敬請(qǐng)諒解。因涉及個(gè)人信息，通知中不附《車輛信息復(fù)核表》，屆時(shí)由工作人員將紙質(zhì)及電子版送到各單位辦公室。

1、對(duì)于《車輛信息復(fù)核表》中的錯(cuò)誤信息，請(qǐng)各單位直接進(jìn)行修改。

2、對(duì)于《車輛信息復(fù)核表》中遺漏或本單位近期新增的車輛，請(qǐng)組織進(jìn)行補(bǔ)充登記。

3、對(duì)于《車輛信息復(fù)核表》中非本單位車輛、非本單位教職工及配偶子女車輛，或已調(diào)離本單位原教職工車輛，以及已出售、報(bào)廢的車輛，請(qǐng)直接在表中刪除。復(fù)核工作完成后，以上車輛將從系統(tǒng)信息庫(kù)中清除，以使車輛智能管理系統(tǒng)快速準(zhǔn)確運(yùn)行，盡量確保教職工及家屬等校內(nèi)車輛有車位可停。

三、車輛信息復(fù)核安排

1、信息復(fù)核及補(bǔ)充登記階段（2月25日至3月10日）

請(qǐng)各單位按照本通知要求對(duì)《車輛信息復(fù)核表》中各項(xiàng)信息進(jìn)行復(fù)核；請(qǐng)組織遺漏或近期新增的車輛填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)車輛信息登記表》（見(jiàn)附件），并匯總到《車輛信息復(fù)核表》預(yù)留空白欄，補(bǔ)充登記具體要求如下：

（1）機(jī)動(dòng)車行駛證所有人為教職工本人的，請(qǐng)?zhí)顚憽堕L(zhǎng)沙理工大學(xué)車輛信息登記表》，在表上粘貼車輛行駛證、教職工本人校園卡（離退休證，下同）的復(fù)印件。外聘員工的自有車輛（機(jī)動(dòng)車行駛證所有人姓名為外聘員工本人）等同教職工車輛辦理，并附車輛行駛證、駕駛證、身份證、正式勞動(dòng)合同的復(fù)印件。

（2）機(jī)動(dòng)車行駛證所有人為教職工配偶的，請(qǐng)?zhí)顚憽堕L(zhǎng)沙理工大學(xué)校內(nèi)車輛登記表》，在表上粘貼車輛行駛證、教職工本人校園卡的復(fù)印件，并將結(jié)婚證復(fù)印件附后。

（3）機(jī)動(dòng)車行駛證所有人為教職工子女的，請(qǐng)?zhí)顚憽堕L(zhǎng)沙理工大學(xué)校內(nèi)車輛登記表》，在表上粘貼車輛行駛證、教職工本人校園卡的復(fù)印件，并將戶口本（或教職工本人所在單位開(kāi)具的子女關(guān)系證明）復(fù)印件附后；機(jī)動(dòng)車行駛證所有人為教職工子女的配偶的，還須將教職工子女的結(jié)婚證復(fù)印件附后。

（4）機(jī)動(dòng)車行駛證所有人為長(zhǎng)沙理工大學(xué)、長(zhǎng)沙理工大學(xué)所屬各二級(jí)單位的，請(qǐng)車輛使用單位填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校內(nèi)車輛登記表》，在表上粘貼車輛行駛證、駕駛?cè)诵@卡的復(fù)印件。

請(qǐng)各單位將新填的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)車輛信息登記表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件收齊，將復(fù)核、修改、補(bǔ)充登記完畢的《車輛信息復(fù)核表》打印并由單位主要負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章，于3月10日前送保衛(wèi)處消防安全管理辦公室（金盆嶺校區(qū)保衛(wèi)處2樓205室，電話82309119），《車輛信息復(fù)核表》的電子版請(qǐng)發(fā)電子郵箱1255494341@qq.com。

2、資料審核階段（3月11日至25日）

保衛(wèi)處對(duì)各單位所報(bào)送資料進(jìn)行審核。對(duì)于錯(cuò)誤、資料不全的車輛信息，保衛(wèi)處將送到各單位進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充。

3、信息錄入階段（3月26日至4月10日）

保衛(wèi)處完成復(fù)核范圍內(nèi)學(xué)校公用車輛、教職工及配偶、子女車輛及居住在校內(nèi)的原拆遷征地戶的非營(yíng)利性車輛的信息錄入工作，同時(shí)清除以前所有車輛的數(shù)據(jù)信息（月卡、年卡車輛除外）。對(duì)于非復(fù)核范圍內(nèi)的車輛，以及未附相關(guān)證件復(fù)印件或復(fù)印件與車輛信息不符的車輛，一律不予錄入系統(tǒng)信息庫(kù)。

四、有關(guān)要求

1、請(qǐng)各單位高度重視，廣泛宣傳，精心組織，嚴(yán)格審核，做好此次教職工車輛信息復(fù)核工作，以盡量確保教職工及家屬等校內(nèi)車輛在校園順暢通行、有序停放。

2、復(fù)核過(guò)程中有任何疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與保衛(wèi)處消防安全管理辦公室聯(lián)系（金盆嶺校區(qū)保衛(wèi)處2樓205室，電話82309119）。

附件：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)車輛信息登記表》

長(zhǎng)沙理工大學(xué)

2016年2月24日

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附件：

·長(zhǎng)沙理工大學(xué)車輛信息登記表.doc