校屬各單位：

為進一步維護校園政治穩(wěn)定，維護正常的教學、辦公和生活秩序，確保師生生命財產(chǎn)安全、交通安全及消防安全，根據(jù)上級有關(guān)要求和《長沙理工大學安全穩(wěn)定管理工作條例》（長理工大綜〔2016〕68號）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強在校內(nèi)主、承辦校外各類活動管理與報備工作提出以下要求：

一、校屬各單位所主、承辦的所有校外規(guī)模活動（指有校外20人及以上參加的各類活動，包含各類學科競賽、文體活動、社會考試、短期培訓等）均需嚴格審批、報備與管理，并嚴格遵守《長沙理工大學安全穩(wěn)定管理工作條例》相關(guān)規(guī)定，主、承辦方要切實加強對活動安全的管理，誰主、承辦，誰負責。

二、校屬各單位應(yīng)嚴格按相關(guān)規(guī)定申請主、承辦校外活動，經(jīng)相應(yīng)職能部門和分管校領(lǐng)導批準后（大型活動須經(jīng)學校有關(guān)會議研究批準）方可舉辦。

三、活動報備時，須填寫《校屬各單位主（承、協(xié)）辦校外活動報備表》，同時提交學校同意承辦校外活動的審批表或校內(nèi)請批件復(fù)印件，并提交詳細的活動內(nèi)容和活動安保方案，相關(guān)材料要在活動舉辦前報送至學校保衛(wèi)處。

四、主、承辦單位負責向校外人員說明來校參加活動應(yīng)遵守的學校安全穩(wěn)定和車輛出入停放管理有關(guān)規(guī)定，負責督促外來車輛聽從指揮，不得超速和亂停亂放，不得影響師生正常出行。

五、若無報備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由學校保衛(wèi)處勒令主、承辦單位立即停止一切活動。因不聽勸阻引發(fā)的糾紛和安全事故，由主、承辦單位負全部責任，并追究單位內(nèi)部批準同意舉辦活動責任人的責任。

六、校屬各單位在主、承辦校外活動過程中，要愛護校園公共設(shè)施，因舉辦活動導致校園公共設(shè)施損毀的，由主、承辦單位負責修復(fù)?；顒咏Y(jié)束后，由主、承辦單位負責清理使用的場地，去除與活動相關(guān)的臨時搭建物、橫幅、標語、張貼畫等。

七、校屬各單位要高度重視主、承辦校外活動的管理工作，加強對活動過程的把控，盡可能減少對師生正常學習工作的影響，共同營造好平安和諧的校園環(huán)境。

      長沙理工大學

       2017年6月5日