校屬各單位（部門），校內(nèi)各住戶：

為加強校園交通管理，維護校園交通秩序，減少交通違章，預防交通事故，創(chuàng)造良好的教書育人環(huán)境，根據(jù)有關法律法規(guī)及《長沙理工大學交通安全管理規(guī)定》，結(jié)合校園門衛(wèi)車輛管理道閘系統(tǒng)，擬對出入各校區(qū)大門的車輛實行分類管理，學校公車及教職工私車實行“智能號牌識別通行”。目前，校大門車牌自動識別管理系統(tǒng)硬件已建成，而軟件系統(tǒng)需要收集校內(nèi)車輛相關信息，為使這一系統(tǒng)盡快投入使用，請學校各部門及廣大有車教職工積極配合，做好如下工作：

一、收集范圍

學校公用車輛，教職工及配偶子女、安置在校內(nèi)居住的原征地拆遷戶的車輛（非營運性）。

二、收集內(nèi)容

學校（各單位、各部門）公用車輛行駛證復印件。

教職工私車車輛行駛證復印件、本人工作證復印件（或單位證明）。

教職工配偶或子弟車輛行駛證復印件、車輛所有人本人身份證復印件、以及車輛所有人戶口簿或與教職工的關系證明。

三、收集要求

1、以各單位（部門）為單位，根據(jù)收集范圍統(tǒng)一填寫《車輛信息登記表》，并收齊相關復印材料，于9月20日前務必送交保衛(wèi)處。

2、無工作單位的人員，請攜帶相關材料到保衛(wèi)處金盆嶺校區(qū)保衛(wèi)辦核實登記。

3、登記內(nèi)容請準確無誤，復印材料字跡清晰。

4、云塘校區(qū)聯(lián)系人：李桔洲；地點：二辦A-107;聯(lián)系電話：85258119；金盆嶺校區(qū)聯(lián)系人：黃建國；地點：金盆嶺校區(qū)保衛(wèi)處；

聯(lián)系電話：82309258。

附件：《車輛信息登記表》

保衛(wèi)處

2010年9月9日